สำรองเทียบกับเอกสารเก่า
กระบวนการสร้างข้อมูลจำนวนมากเป็นเรื่องปกติสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ทั่วโลก คาดว่าจำนวนข้อมูลจะเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าโดยบางบริษัทในแต่ละปี ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่บริษัทมีต่อการเติบโตอย่างรวดเร็วของข้อมูลนี้คือการปกป้องข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลควรได้รับการปกป้องจากการลบโดยไม่ได้ตั้งใจไปยังภัยธรรมชาติ การสำรองข้อมูลและการเก็บถาวรเป็นวิธีการปกป้องและเก็บรักษาข้อมูลที่นิยมใช้กันมากที่สุด 2 วิธีในปัจจุบันของบริษัทต่างๆ
สำรอง
เทคโนโลยีการสำรองข้อมูลเกี่ยวข้องกับการทำและเก็บสำเนาข้อมูล (ไฟล์ ฐานข้อมูล ฯลฯ) เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายเนื่องจากความผิดพลาดของมนุษย์ ระบบทำงานผิดปกติ และภัยธรรมชาติ การดึงข้อมูลที่สำรองไว้เรียกว่าการกู้คืน การสำรองข้อมูลเหมาะสำหรับการกู้คืนข้อมูลจำนวนมากในเวลาที่รวดเร็ว อย่างไรก็ตาม โครงสร้างพื้นฐานของการสำรองข้อมูลจำเป็นต้องขยายออกไปอย่างรวดเร็วเนื่องจากการเติบโตอย่างรวดเร็วของข้อมูล ทำให้ผู้ดูแลระบบต้องปวดหัว ทุกวันนี้ ทั้งเทปและดิสก์ถูกใช้เป็นสื่อในการสำรองข้อมูล ซึ่งทำให้มีความน่าเชื่อถือสูง โดยปกติ บริษัทต่างๆ จะได้รับการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มหน่วยทุกคืนและรายสัปดาห์ และสำรองข้อมูลไว้อย่างน้อยสามเดือน แต่ถ้าระบบสำรองข้อมูลไม่ได้ใช้กับซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลที่เหมาะสม ระบบอาจไม่มีประสิทธิภาพและไม่มีประสิทธิภาพมากนัก หากบริษัทตัดสินใจที่จะเก็บข้อมูลไว้เป็นเวลานาน ค่าใช้จ่าย เวลา และจำนวนส่วนบุคคลที่ทุ่มเทให้กับระบบสำรองข้อมูลอาจเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลสามารถสำรองข้อมูลโดยใช้ระบบสำรองข้อมูลในเครื่องหรือบริการสำรองข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต
เก็บถาวร
การเก็บถาวรไฟล์เป็นอีกรูปแบบหนึ่งของการปกป้องข้อมูลและการเก็บรักษาข้อมูลที่นิยมใช้กันมากในปัจจุบันระบบการเก็บถาวรจะรวบรวมชุดของไฟล์คอมพิวเตอร์สำหรับการสำรองข้อมูล อันที่จริง การเก็บถาวรจะใช้ควบคู่ไปกับการสำรองข้อมูลเพื่อลดต้นทุน ระบบเก็บถาวรไฟล์จะคัดลอกข้อมูลขึ้นอยู่กับเนื้อหาของไฟล์ และตรรกะที่คล้ายกันนี้ใช้กับการกู้คืนข้อมูล แอตทริบิวต์เนื้อหาเหล่านี้อาจเป็นผู้เขียน วันที่แก้ไข หรือแท็กที่กำหนดเองอื่นๆ ในขั้นต้น ระบบจะค้นหาไฟล์ทั้งหมดในระบบพร้อมกับข้อมูลเมตาและเนื้อหา ระบบการเก็บถาวรมักจะรับรู้เนื้อหา นอกจากนี้ ควรเติมข้อมูลเมตาตามเนื้อหาและควรอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ระบบเก็บถาวรบางระบบมีการบีบอัดเช่นกัน WinZip และ Tar เป็นระบบเก็บถาวรยอดนิยมสองระบบบน Windows และ UNIX ตามลำดับ
สำรองและเก็บถาวรต่างกันอย่างไร
ระบบสำรองและเก็บถาวรมีวัตถุประสงค์สองประการที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม ควรใช้ร่วมกันเพื่อให้เกิดการปกป้องและเก็บรักษาข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ การสำรองข้อมูลใช้เพื่อเก็บสำเนาของข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการปกป้องข้อมูล ในขณะที่การเก็บถาวรทำขึ้นเพื่อเป็นวิธีการจัดการข้อมูลเพื่อให้ข้อมูลมีการจัดระเบียบในระยะยาวกล่าวอีกนัยหนึ่ง การสำรองข้อมูลถือได้ว่าเป็นสำเนาระยะสั้น ในขณะที่ไฟล์เก็บถาวรถือได้ว่าเป็นวิธีการเก็บรักษาไฟล์ให้มีอายุการใช้งานยาวนานขึ้น ในสถานการณ์จริง คุณมักจะไม่ลบสำเนาต้นฉบับหลังจากสำรองข้อมูล อย่างไรก็ตาม เมื่อไฟล์ถูกเก็บถาวร ไฟล์ต้นฉบับอาจถูกลบ เนื่องจากไม่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์นั้นในทันทีอีกต่อไป แต่สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือการสำรองข้อมูลจะมีประสิทธิภาพเมื่อใช้กับการเก็บถาวร ในทำนองเดียวกัน ระบบการเก็บถาวรสามารถรับความช่วยเหลือจากระบบสำรองข้อมูลเพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับการปกป้องข้อมูล ทั้งสองระบบช่วยเสริมซึ่งกันและกันได้ดี