สำรองเทียบกับการกู้คืน
กระบวนการสร้างข้อมูลจำนวนมากเป็นเรื่องปกติในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ทั่วโลก คาดว่าข้อมูลจะเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าโดยบางบริษัทในแต่ละปี ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่บริษัทมีต่อการเติบโตอย่างรวดเร็วของข้อมูลนี้คือการปกป้องข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลควรได้รับการปกป้องจากการลบโดยไม่ได้ตั้งใจไปยังภัยธรรมชาติ การสำรองและกู้คืนเป็นสองวิธีที่ใช้สำหรับการปกป้องข้อมูลและการเก็บรักษาข้อมูลที่บริษัทใช้ในปัจจุบัน
สำรอง
เทคโนโลยีการสำรองข้อมูลเกี่ยวข้องกับการทำและเก็บสำเนาข้อมูล (ไฟล์ ฐานข้อมูล ฯลฯ) เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายเนื่องจากความผิดพลาดของมนุษย์ ระบบทำงานผิดพลาด และภัยธรรมชาติการดึงข้อมูลที่สำรองไว้เรียกว่าการกู้คืน การสำรองข้อมูลเหมาะสำหรับการกู้คืนข้อมูลจำนวนมากในเวลาที่รวดเร็ว อย่างไรก็ตาม โครงสร้างพื้นฐานของการสำรองข้อมูลจำเป็นต้องขยายออกไปอย่างรวดเร็วเนื่องจากการเติบโตอย่างรวดเร็วของข้อมูล ทำให้ผู้ดูแลระบบต้องปวดหัว ทุกวันนี้ ทั้งเทปและดิสก์ถูกใช้เป็นสื่อในการสำรองข้อมูล ซึ่งทำให้มีความน่าเชื่อถือสูง โดยปกติ บริษัทต่างๆ จะได้รับการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มหน่วยทุกคืนและรายสัปดาห์ และสำรองข้อมูลไว้อย่างน้อยสามเดือน แต่ถ้าระบบสำรองข้อมูลไม่ได้ใช้กับซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลที่เหมาะสม ระบบอาจไม่มีประสิทธิภาพและไม่มีประสิทธิภาพมากนัก หากบริษัทตัดสินใจที่จะเก็บข้อมูลไว้เป็นเวลานาน ค่าใช้จ่าย เวลา และจำนวนส่วนบุคคลที่ทุ่มเทให้กับระบบสำรองข้อมูลอาจเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลสามารถสำรองข้อมูลโดยใช้ระบบสำรองข้อมูลในเครื่องหรือบริการสำรองข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต
ฟื้นฟู
การกู้คืน (เช่น การกู้คืนข้อมูล) เป็นอีกวิธีหนึ่งในการปกป้องข้อมูลที่ใช้ในปัจจุบัน แต่แทนที่จะป้องกันการสูญหายของข้อมูล ซอฟต์แวร์กู้คืนจะจัดการกับข้อมูลที่สูญหายไปแล้วเนื่องจากสาเหตุหลายประการ เช่น ความเสียหายทางกายภาพในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล ข้อผิดพลาดในโครงสร้างไฟล์เชิงตรรกะของระบบปฏิบัติการ และการลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจส่วนใหญ่แล้ว จำเป็นต้องมีการกู้คืนเนื่องจากเกิดความล้มเหลวในระบบปฏิบัติการ ทำให้ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ในพาร์ติชั่นเดียวกันได้ โดยทั่วไปจะทำโดยใช้ Live CD ในกรณีที่มีการลบโดยไม่ตั้งใจ มีซอฟต์แวร์ยกเลิกการลบจำนวนมากที่จะกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ สิ่งนี้ถูกใช้อย่างมากในการสืบสวนทางนิติเวชเพื่อกู้คืนไฟล์สำคัญที่ถูกลบโดยอาชญากร
การสำรองข้อมูลและการกู้คืนต่างกันอย่างไร
ระบบสำรองและกู้คืนใช้สำหรับการป้องกันและการเก็บรักษาข้อมูล การสำรองข้อมูลใช้เพื่อเก็บสำเนาของข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการปกป้องข้อมูล ในขณะที่การกู้คืนจะใช้เพื่อกอบกู้ข้อมูลที่สูญหายไปแล้ว กล่าวอีกนัยหนึ่ง การสำรองข้อมูลถือเป็นวิธีการป้องกันไว้ก่อน (การทำและเก็บสำเนาข้อมูลในกรณีที่สูญหาย) ในขณะที่การกู้คืนเป็นวิธีแก้ไขข้อมูลที่สูญหายไปแล้ว แม้ว่าข้อควรระวังจะดีกว่าการรักษาเสมอ แต่ก็มีหลายครั้งที่จำเป็นต้องกู้คืนเพียงเพราะผู้ใช้บางรายไม่ใช้เวลา/ความพยายามเพียงพอในการสำรองข้อมูลเป็นประจำข้อดีอย่างหนึ่งของการสำรองข้อมูลคือมีการรับประกันว่าข้อมูลจะปลอดภัย ในขณะที่รับประกันได้ยากว่าการกู้คืนจะทำงานได้เสมอ การใช้ข้อมูลที่สำรองไว้ในกรณีที่ข้อมูลสูญหายอาจถือว่าง่ายและเร็วกว่าการกู้คืนไฟล์ที่สูญหาย (ซึ่งอาจค่อนข้างน่าเบื่อขึ้นอยู่กับสถานการณ์) อย่างไรก็ตาม การกู้คืนอาจเป็นทางออกเดียวในกรณีที่รุนแรง เช่น เมื่อข้อมูลต้นฉบับและที่สำรองไว้สูญหาย