ใบแจ้งหนี้เทียบกับใบสั่งซื้อ
คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับเอกสารที่เรียกว่าใบสั่งซื้อหรือไม่? ใช่ แต่ไม่รู้ว่ามันคืออะไรและสับสนระหว่างสิ่งนี้กับใบแจ้งหนี้ใช่ไหม บทความนี้มีไว้สำหรับคุณและคนอื่นๆ ที่ไม่สามารถแยกความแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้ได้
ใบสั่งซื้อ
หากคุณกำลังเริ่มต้นในธุรกิจขนาดเล็ก คุณต้องเข้าใจว่าใบสั่งซื้อคืออะไร นี่คือสิ่งที่เปลี่ยนจากผู้ซื้อไปยังผู้ขาย โดยระบุจำนวน คุณภาพ และจำนวนผลิตภัณฑ์ต่างๆ ที่ฝ่ายต่างๆ ต้องการและอัตราที่คาดหวัง สิ่งนี้อธิบายว่าเป็นข้อเสนอทางกฎหมายโดยผู้ซื้อต่อผู้ขายและยังทำหน้าที่เป็นข้อต่อสู้ทางกฎหมายสำหรับผู้ขายหากผู้ซื้อปฏิเสธที่จะยอมรับสินค้าและบริการเมื่อผู้ขายได้ผลิตและผู้ซื้อปฏิเสธที่จะจ่ายเงินสำหรับพวกเขา พื้น.ใบสั่งซื้อที่ผู้ขายยอมรับแล้วจะเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของข้อตกลงตามสัญญาระหว่างทั้งสองฝ่าย ผู้ซื้อตกลงซื้อสินค้าที่ระบุในใบสั่งซื้อในอัตราที่กำหนด และผู้ขายตกลงที่จะจัดหารายการทั้งหมดที่กล่าวถึงใน PO ให้แก่ผู้ซื้อในอัตราและคุณภาพเดียวกัน ใบสั่งซื้อไม่ใช่เอกสารศักดิ์สิทธิ์และสามารถเจรจารายละเอียด PO ใหม่ได้หากไม่เหมาะกับผู้ขายหรือผู้ขายสามารถชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดในเอกสารซึ่งจะมีการออกใหม่
ทุกวันนี้การออกใบสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์กลายเป็นเรื่องปกติไปแล้ว และตอนนี้พวกเขาถูกส่งทางไปรษณีย์แทนที่จะพิมพ์ในรูปแบบการพิมพ์
ใบแจ้งหนี้
ในทางกลับกัน ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่ส่งจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อ และมีความหมายว่าผู้ขายประสงค์จะชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการที่ตนจัดหาให้ก่อนหน้านี้ ผู้ซื้อต้องชำระเงินเมื่อแสดงใบแจ้งหนี้ และเขามีสิทธิ์ได้รับส่วนลด (ถ้ามี) ตามที่ระบุในใบแจ้งหนี้โดยปกติใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปพร้อมกับสินค้าหรือบริการที่ให้มา แต่ผู้ขายสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้เมื่อถึงกำหนดชำระเงิน และผู้ซื้อจำเป็นต้องชำระเงินเมื่อมีการแสดงให้เขาเห็น
ความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อ
• ใบแจ้งหนี้คือเอกสารจากผู้ขายถึงผู้ซื้อ ในขณะที่ใบสั่งซื้อเป็นเอกสารจากผู้ซื้อถึงผู้ขาย
• ใบแจ้งหนี้เป็นตัวเตือนการชำระเงินและผู้ซื้อจำเป็นต้องชำระเงินค่าสินค้าและบริการที่เขาได้รับแล้ว
• ใบสั่งซื้อเปรียบเสมือนเอกสารข้อเสนอจากผู้ซื้อถึงผู้ขาย ซึ่งเขาระบุปริมาณและคุณภาพของวัสดุที่ต้องการพร้อมกับอัตรา มันทำหน้าที่ตามวัตถุประสงค์ของข้อตกลงตามสัญญาระหว่างทั้งสองฝ่าย