ใบแจ้งหนี้เทียบกับใบแจ้งยอด
เคยสงสัยไหมว่าทำไมคุณถึงได้รับบิลหรือใบแจ้งหนี้ค่าสาธารณูปโภคอื่นๆ ในขณะที่รับใบแจ้งยอดบัตรเครดิต? ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดบัญชีแตกต่างกันอย่างไร ฉันแน่ใจว่าเช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่ คุณจะไม่ถูกกดดันหากถูกขอให้แสดงความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอด เห็นได้ชัดว่าคุณรู้เกี่ยวกับใบแจ้งยอดบัญชีออมทรัพย์ของคุณจากธนาคารของคุณ แต่ทำไมมันถึงเป็นใบแจ้งยอดจากบริษัทบัตรเครดิตของคุณในขณะที่ใบแจ้งหนี้จากบริษัทก๊าซและบริษัทไฟฟ้าด้วย? ให้เราพิจารณาแนวคิดทั้งสองนี้ให้ละเอียดยิ่งขึ้น
ใบแจ้งหนี้
ใบเรียกเก็บเงินสามารถถือเป็นคำขอสำหรับการชำระเงินได้ เป็นเอกสารที่เตือนคุณว่าคุณต้องชำระค่าสินค้าหรือบริการที่มอบให้คุณแล้ว ผู้ซื้อจำเป็นต้องชำระเงินให้กับผู้ให้บริการเมื่อแสดงใบแจ้งหนี้ หากคุณใช้บัญชีแบบเติมเงิน คุณจะไม่กังวลเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ แต่เมื่อใช้บัญชีแบบชำระเงินภายหลัง คุณต้องชำระเงินเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้ให้บริการเพื่อใช้บริการได้อย่างต่อเนื่อง ใบแจ้งหนี้จึงเป็นเอกสารจากผู้ขายถึงผู้ซื้อที่มีรายละเอียดของสินค้าและบริการทั้งหมดและอัตราพร้อมกับยอดรวมทั้งหมดพร้อมส่วนลดหากมี
คำชี้แจง
คำชี้แจงจากซัพพลายเออร์ถึงฝ่ายหนึ่งจะระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่ฝ่ายนั้นจ่ายไปพร้อมกับสินค้าและบริการทั้งหมดที่จัดหาให้โดยซัพพลายเออร์จนถึงวันที่ที่ระบุไว้ในใบแจ้งยอด ที่ส่วนท้ายของคำสั่งคือจำนวนเงินที่คู่สัญญาเป็นหนี้ซัพพลายเออร์ดังนั้น หากคุณเป็นผู้ถือบัตรเครดิตและมียอดดุลอยู่ โดยทั่วไปใบแจ้งยอดจะระบุยอดดุลยกมากับการซื้อในเดือนนั้น การชำระเงินใดๆ ที่คุณอาจชำระในเดือนนั้นพร้อมกับยอดเงินปัจจุบันที่ต้องชำระให้กับเครดิต บริษัทบัตร
ความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอด
• ในขณะที่ใบแจ้งหนี้เป็นใบแจ้งยอดประเภทหนึ่ง ใบแจ้งยอดไม่ใช่ใบกำกับสินค้าเสมอไป ตัวอย่างเช่น คุณได้รับใบแจ้งยอดบัญชีจากธนาคาร บริษัทประกันภัย และอื่นๆ ของคุณอยู่เรื่อยๆ แต่สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ใบเรียกเก็บเงินหรือใบแจ้งหนี้ อย่างไรก็ตาม ใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของคุณเป็นเครื่องเตือนใจในการชำระเงิน
• โดยทั่วไปใบแจ้งยอดจะรวมถึงยอดยกมา การซื้อที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาดังกล่าวพร้อมกับการชำระเงินของคุณ ในตอนท้ายคือยอดเงินปัจจุบันที่คุณค้างชำระกับบริษัท
• แม้ว่าใบแจ้งยอดบางรายการจะเป็นใบแจ้งหนี้ แต่ก็มีข้อความว่า "นี่ไม่ใช่ใบเรียกเก็บเงิน" ที่พิมพ์อยู่ที่ด้านล่างของใบแจ้งยอด หากไม่ใช่เพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงินหรือใบแจ้งหนี้