Microsoft Office 365 กับ Office 2010
ด้วยเทคโนโลยีคลาวด์ที่เกิดขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้ องค์กรส่วนใหญ่กำลังมุ่งสู่การส่งมอบผลิตภัณฑ์เป็นบริการทางอินเทอร์เน็ต เป็นเรื่องปกติธรรมดาสำหรับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปยอดนิยมส่วนใหญ่จะนำเสนอเป็นผลิตภัณฑ์และบริการบนระบบคลาวด์ (เช่น Google Docs Suite ซึ่งเป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์) เป็นเรื่องปกติ เนื่องจาก Google และ Microsoft เป็นผู้เล่นรายใหญ่ที่สุดในตลาด 2 รายที่พยายามก้าวไปเหนืออีกขั้นหนึ่งตลอดเวลา อย่างหลังจึงสร้างผลิตภัณฑ์ Office ที่ทำงานบนระบบคลาวด์เป็นของตนเอง Microsoft Office 365 เป็นผลโดยตรงจากการแข่งขันครั้งนี้Microsoft Office 365 คือ S+S (ซอฟต์แวร์บวกบริการ) ที่นำเสนอชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft Office (และอีกมากมาย) เป็นบริการ ในระหว่างนี้ Microsoft Office 2010 ซึ่งเป็นเวอร์ชันเดสก์ท็อปของชุดโปรแกรมสำนักงาน ยังคงเป็นที่นิยมมากที่สุดในหมู่องค์กรขนาดใหญ่
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 เป็น S+S เชิงพาณิชย์ (Software plus Services) ที่พัฒนาโดย Microsoft เผยแพร่สู่สาธารณะในวันที่ 28 มิถุนายน 2011 (หลังจากประกาศในฤดูใบไม้ร่วงปี 2010) มีการสมัครรับข้อมูลสามประเภทและมีเป้าหมายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (ที่มีผู้เชี่ยวชาญน้อยกว่า 25 คน) ธุรกิจขนาดกลาง (ทุกขนาด) และสถาบันการศึกษา (K-12 และระดับอุดมศึกษา) ให้บริการชุดโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Office (เรียกว่า Office Web Apps) พร้อมกับผลิตภัณฑ์เซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft เช่น Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server และ Microsoft Lync Server เป็นบริการที่โฮสต์
เวอร์ชันที่ใช้เบราว์เซอร์ของ Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft PowerPoint เป็น Office Web Appsผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขเอกสาร Office เหล่านี้ได้ (โดยไม่สูญเสียรูปแบบเดิม) บนเว็บ นอกจากนี้ Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online และ Microsoft Lync Online (โดยอิงจากเซิร์ฟเวอร์สามเครื่องข้างต้นยังได้รับการเสนอให้เป็นผลิตภัณฑ์) Microsoft Exchange Online เป็นผู้จัดการข้อความและข้อมูลส่วนบุคคล มีพื้นที่เก็บข้อมูล 25 GB สำหรับอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อพร้อมความสามารถในการแชร์ที่ปลอดภัย สิ่งอำนวยความสะดวกในการสำรองข้อมูล และการเชื่อมต่อมือถือ (ผ่าน Exchange ActiveSync) Microsoft SharePoint Online เป็นบริการเฉพาะสำหรับการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันเว็บไซต์ Microsoft Lync Online มีสื่อในการสื่อสารที่หลากหลาย เช่น IM การโทรจากพีซีไปยังพีซี และการประชุมทางเว็บ
Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2010 (หรือที่เรียกว่า Office 2010 และ Office 14) เป็นชุดผลิตภัณฑ์สำนักงานที่พัฒนาโดย Microsoft เป็นรุ่นต่อจาก Microsoft Office 2007 และเผยแพร่สู่สาธารณะในเดือนมิถุนายน 2010 จำเป็นต้องมีการตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำหรับรุ่น Volume License ที่เริ่มต้นจาก Office 2010Microsoft เปิดตัว Word, Excel, PowerPoint และ OneNote เวอร์ชันเว็บฟรีที่รวมเป็น Office Web Apps โดยมี Office 2010 เมื่อพิจารณาด้วยเวอร์ชัน Office 2010 Microsoft Works ถูกแทนที่ด้วย Office Starter 2010 พร้อมกับ Office 2010, Office Mobile 2010 (ชุดอุปกรณ์เคลื่อนที่) เปิดตัวสำหรับ Windows Mobile 6.5 และ Windows Phone 7
Microsoft Office 365 และ Office 2010 แตกต่างกันอย่างไร
Microsoft Office 365 เป็นผลิตภัณฑ์บนคลาวด์ S+S เชิงพาณิชย์ ในขณะที่ Office 2010 เป็นเวอร์ชันแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของ Microsoft Office ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความเสี่ยงในการบำรุงรักษา Office เวอร์ชันต่างๆ ในคอมพิวเตอร์หลายเครื่องและการซิงค์กับ Office 365 ไม่ถูกต้อง ขณะนี้เวอร์ชัน Microsoft Office Professional Plus มีให้บริการในรูปแบบการสมัครใช้งานกับ Office 365 (ลูกค้าต้องชำระเงิน ทั้งหมดก่อนหน้านี้ในปี 2553) อย่างไรก็ตาม Office Web Apps (จาก 365) ไม่ได้มีความสามารถทั้งหมดของเวอร์ชันเต็ม (ซึ่งมาพร้อมกับ 2010) รวมถึงส่วนประกอบบางอย่างของ Office 2010 เท่านั้นที่มีใน 365แต่เนื่องจากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงไม่มีให้บริการในทุกที่ Office 2010 จะดีกว่าสำหรับการดำเนินการที่เน้นข้อมูลมากเมื่อเทียบกับ Office 365
