ใบแจ้งหนี้ Proforma เทียบกับใบแจ้งหนี้การค้า
คนส่วนใหญ่รู้จักคำว่า invoice และ bill เพราะพวกเขาจ่ายใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินจำนวนมากทุกเดือนตั้งแต่ผู้ให้บริการมือถือไปจนถึงผู้ให้บริการสาธารณูปโภค อย่างไรก็ตาม ในการค้าระหว่างประเทศ มีสองคำ Proforma Invoice และ Commercial Invoice ที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน ดังนั้นจึงสร้างความสับสนให้กับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้น บทความนี้พยายามแยกแยะระหว่าง Proforma และใบแจ้งหนี้ทางการค้าเพื่อให้ผู้คนในการค้าระหว่างประเทศใช้คำศัพท์ที่ถูกต้องในสถานการณ์ต่างๆ
เมื่อผู้ขาย (ผู้ผลิตหรือผู้ขาย) เตรียมใบแจ้งหนี้สำหรับผู้ซื้อต่างประเทศ เขาต้องทำใบแจ้งหนี้สองประเภท ได้แก่ Proforma และใบแจ้งหนี้ทางการค้าใบแจ้งหนี้ Proforma ระบุสิทธิ์และภาระผูกพันของผู้ซื้อและผู้ขาย และเทียบเท่ากับสัญญาระหว่างทั้งสองฝ่าย ในทางกลับกัน ใบกำกับสินค้าเกี่ยวข้องกับภาษีและพิธีการทางศุลกากรมากกว่า ใบแจ้งหนี้ทั้งสองมีบทบาทและหน้าที่ต่างกันไป ในขณะที่ผู้ขายส่งใบแจ้งหนี้ทั้งสองไปยังผู้ซื้อ ใบแจ้งหนี้ Proforma จะถูกส่งเร็วกว่าใบแจ้งหนี้การค้า
ใบแจ้งหนี้ Proforma
บางครั้งเรียกว่า Predict Invoice หลังจากที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกันในข้อตกลง ใบแจ้งหนี้ Proforma มีจุดประสงค์เพื่อแจ้งลูกค้าที่คาดหวังทั้งหมดเกี่ยวกับแบบฟอร์มและเนื้อหาของใบแจ้งหนี้จริงที่เหมาะสม อันที่จริงผู้นำเข้าขอเอกสารดังกล่าวจากผู้ส่งออกที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรมที่จะเกิดขึ้นทุกประการ เช่น ชื่อสินค้า ราคาต่อหน่วย ข้อมูลจำเพาะ ราคา มูลค่ารวม เงื่อนไขการชำระเงิน ผู้นำเข้าใช้ใบแจ้งหนี้ Proforma เพื่อขอใบอนุญาตนำเข้าหรือแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศจากหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องจะต้องจำไว้ว่าใบแจ้งหนี้ Proforma ไม่ได้เป็นที่สิ้นสุดหรือเป็นทางการ และไม่สามารถใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินได้ จำนวนเงินและราคาที่กล่าวถึงในใบแจ้งหนี้ Proforma อาจเปลี่ยนแปลงได้เสมอ และมีการระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ Proforma นี่หมายความว่าใบแจ้งหนี้ Proforma นั้นมีการประมาณค่าที่ดีที่สุด และใบกำกับสินค้าสุดท้ายที่เรียกว่าใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์จะออกหลังจากใบแจ้งหนี้ Proforma เสมอ
หน้าที่หรือวัตถุประสงค์หลักสามประการที่ให้บริการโดยใบแจ้งหนี้ Proforma มีดังนี้
• อนุญาตให้ผู้ซื้อยื่นขอใบอนุญาตนำเข้าและแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศเพื่อชำระเงินให้กับผู้ขายหรือผู้ส่งออก
• ทำหน้าที่เป็นการยืนยันข้อตกลงที่เกิดขึ้นหลังจากผู้ซื้อยืนยันการรับใบแจ้งหนี้ Proforma
• เป็นค่าประมาณที่เปิดเผยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสินค้าและราคาสินค้าตลอดจนราคาของสินค้าที่จะจัดส่ง
ใบกำกับสินค้า
เป็นใบเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นจริงของธุรกรรมที่เกิดขึ้นผู้ขายออกให้ผู้ซื้อและมีรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับราคาของสินค้าที่จัดส่งพร้อมกับภาษีที่เกี่ยวข้องและภาษีศุลกากรที่เรียกเก็บจากผู้ซื้อ ในกรณีส่วนใหญ่ รายละเอียดในใบแจ้งหนี้การค้าจะเหมือนกับในใบแจ้งหนี้ Proforma แต่บางครั้งอาจมีการเปลี่ยนแปลงที่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงของอัตราสินค้าและภาษีศุลกากร เป็นใบกำกับสินค้าที่รัฐบาลใช้เพื่อประเมินหน้าที่ที่แน่นอนที่จะเรียกเก็บจากผู้ซื้อ หลายประเทศใช้ใบกำกับสินค้าเหล่านี้เพื่อเป็นหลักฐานในการตรวจสอบการนำเข้า ผู้ขายหรือผู้ส่งออกต้องตรวจสอบกับผู้นำเข้าว่าข้อกำหนดใดบ้างที่ต้องรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้การค้า
ใบแจ้งหนี้ Proforma และใบแจ้งหนี้การค้าต่างกันอย่างไร
• ใบแจ้งหนี้ Proforma เป็นค่าประมาณที่ดีที่สุด ในขณะที่ใบกำกับสินค้าคือใบเรียกเก็บเงินจริงที่ผู้นำเข้าต้องจ่าย
• Proforma ทำหน้าที่เป็นเอกสารที่ผู้นำเข้าใช้เพื่อขอใบอนุญาตนำเข้าและแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ
• Proforma บอกรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับสินค้าและราคาที่กำหนดเอง