สำเนายาก VS สำเนาอ่อน
วันนี้ธนาคารถามเจ้าของบัญชีว่าต้องการสำเนาใบแจ้งยอดจากธนาคารหรือไม่ ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตเกลี้ยกล่อมลูกค้าให้ยอมรับสำเนาใบเรียกเก็บเงินแทนการกดเพื่อถ่ายเอกสาร แล้ว hard copy กับ soft copy ต่างกันยังไง? บทความนี้จะพิจารณาไฟล์เอกสารสองประเภทอย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อขจัดความสับสนออกจากจิตใจของผู้อ่าน
soft copy เกิดขึ้นพร้อมกับการถือกำเนิดของคอมพิวเตอร์เท่านั้น เป็นเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ของไฟล์ที่ได้รับการแปลงเป็นดิจิทัลและสามารถดู อ่าน และส่งในรูปแบบนี้ให้ผู้อื่นได้อย่างง่ายดายก่อนที่จะมีจดหมายและคอมพิวเตอร์ เอกสารมีเพียงประเภทเดียวเท่านั้น และไม่มีคำเฉพาะเจาะจงที่จะอ้างอิงถึงเอกสารเหล่านั้น แต่ด้วยซอฟต์ก๊อปปี้ที่มีอยู่ ไฟล์และเอกสารทุกรูปแบบจึงถูกระบุว่าเป็นสำเนา ดังนั้น หากคุณได้รับใบแจ้งยอดของบัตรเครดิตของคุณทางไปรษณีย์ที่พิมพ์ลงบนกระดาษ แสดงว่าคุณกำลังเตรียมสำเนาใบเรียกเก็บเงินฉบับพิมพ์ หากคุณยืนยันในใบแจ้งยอดที่บริษัทบัตรเครดิตส่งไปยัง ID อีเมลของคุณ คุณต้องการมีสำเนาเอกสารที่สามารถเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถอ่านซอฟต์ก็อปผ่านซอฟต์แวร์พิเศษบางตัวที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น โปรแกรมประมวลผลคำหรือโปรแกรมฐานข้อมูล สำเนาเอกสารเป็นที่ต้องการทั่วโลกเนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษและหมึก วัตถุทั้งสองที่รับผิดชอบต่อมลภาวะต่อสิ่งแวดล้อม ใช้กระดาษน้อยลงจะดีต่อสิ่งแวดล้อมของเราเสมอ เนื่องจากการผลิตกระดาษต้องใช้โค่นต้นไม้ สามารถจัดการซอฟต์ก๊อปปี้และพกพาติดตัวไปในไดรฟ์ USB เช่น ไดรฟ์ปากกาสามารถส่งและรับสำเนาแบบนุ่มนวลได้ทุกที่ ไม่ว่าเขาจะอยู่ที่ไหน ไปยังส่วนใดของโลกก็ได้ โดยต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สำหรับสำนักงานและแม้กระทั่งสำหรับบุคคลทั่วไป ซอฟต์ก๊อปปี้นั้นมีค่ามาก เนื่องจากไม่เพียงช่วยประหยัดพื้นที่ที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังจัดการได้ง่ายและสามารถเรียกค้นได้ด้วยการคลิกปุ่ม
ความแตกต่างระหว่าง Hard Copy และ Soft Copy คืออะไร
· ฉบับพิมพ์เป็นเอกสารฉบับจริงที่ใครๆ ก็จับและสัมผัสได้ในมือของเขา ต่างจากสำเนาแบบอ่อนที่เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์และต้องอ่านบนจอคอมพิวเตอร์
· อย่างไรก็ตาม เป็นไปได้ที่จะแปลงซอฟต์ก๊อปปี้เป็นเอกสารหากคุณมีเครื่องพิมพ์พร้อม
· ซอฟต์ก๊อปปี้ของเอกสารช่วยประหยัดพื้นที่และกระดาษ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงถือว่าดีกว่าฉบับพิมพ์
· สามารถพกพาซอฟต์ก๊อปปี้ไปได้ทุกที่ และยังสามารถรับและส่งซอฟต์ก็อปได้หากเขาเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
· ซอฟต์ก๊อปปี้เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ เวอร์ชันดิจิทัลของเอกสาร ในขณะที่ฉบับพิมพ์เป็นรูปเล่มและจับต้องได้