การคิดต้นทุนเทียบกับการจัดทำงบประมาณ
มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจใดๆ ที่จะต้องใช้วิธีที่ครอบคลุมเพื่อประเมินต้นทุนและควบคุมค่าใช้จ่ายของตน ธุรกิจใช้ทั้งการคิดต้นทุนและการจัดทำงบประมาณเพื่อจุดประสงค์นี้ การคิดต้นทุนและการจัดทำงบประมาณแตกต่างกันเนื่องจากการคิดต้นทุนเกี่ยวข้องกับการติดตามต้นทุนที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคต และการจัดทำงบประมาณหมายถึงกระบวนการวางแผนต้นทุนที่จะเกิดขึ้นและการจัดสรรเงินทุนที่จำเป็นตามวาระที่วางแผนไว้ล่วงหน้า การจัดทำงบประมาณและการคิดต้นทุนจำเป็นต้องแยกความแตกต่างอย่างชัดเจน และบทความต่อไปนี้จะอธิบายความแตกต่างระหว่างทั้งสอง
ต้นทุนคืออะไร
การคิดต้นทุนเป็นกระบวนการที่บริษัทพยายามประเมินต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลผลิตหนึ่งหน่วย การคิดต้นทุนต้องใช้ข้อมูลทางประวัติศาสตร์ ที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนในอดีตที่เกิดขึ้นกับธุรกิจ และข้อมูลนี้ใช้เพื่อทำนายโครงสร้างต้นทุนในอนาคตของบริษัท พิจารณาตัวอย่างต้นทุนในธุรกิจเสื้อผ้า การคิดต้นทุนจะรวมถึงการประมาณต้นทุนวัสดุ กระดุม การออกแบบที่ประกอบเป็นชิ้นส่วนของเสื้อผ้า ตลอดจนค่าแรง ต้นทุนการผลิตโรงงานต่อหน่วย และต้นทุนการถือครองสต็อค ของสินค้าคงคลัง การคิดต้นทุนเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับธุรกิจ เนื่องจากช่วยให้บริษัทประเมินระดับต้นทุนในปัจจุบัน ประมาณการต้นทุนที่จะเกิดขึ้นในอนาคต และเตรียมการเพื่อลดระดับต้นทุนเหล่านั้น
การจัดทำงบประมาณคืออะไร
การจัดทำงบประมาณเกี่ยวข้องกับธุรกิจ การวางแผนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นสำหรับแต่ละกิจกรรมทางธุรกิจหรือแผนกในองค์กร และทำให้แน่ใจว่าการชำระเงินจะทำจากเงินทุนที่จัดสรรไว้ในแผนการจัดทำงบประมาณช่วยให้บริษัทสามารถรักษาต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพให้อยู่ในระดับที่วางแผนไว้และส่งผลให้มีการใช้จ่ายเกินน้อยลง การจัดทำงบประมาณยังช่วยให้บริษัทมั่นใจว่าเงินทุนจะไม่สูญเปล่าในพื้นที่ที่มีประสิทธิภาพต่ำ และเพื่อจัดสรรเงินทุนให้กับพื้นที่ที่มีศักยภาพสูงสำหรับการพัฒนาและการเติบโต อย่างไรก็ตาม งบประมาณต้องจัดเตรียมโดยผสมผสานความยืดหยุ่น เนื่องจากสิ่งสำคัญคือต้องมีงบประมาณที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานกะทันหันในอนาคต การจัดทำงบประมาณเป็นส่วนสำคัญในการควบคุมการเงินของบริษัท และจะช่วยให้บริษัทเตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด หลีกเลี่ยงวิกฤตทางการเงิน สร้างผลตอบแทนที่ดีขึ้นจากเงินทุนที่ใช้ และจะเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการวางแผน
การคิดต้นทุนและการจัดทำงบประมาณต่างกันอย่างไร
การคิดต้นทุนและการจัดทำงบประมาณเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจใดๆ ที่ประสงค์จะประเมินต้นทุนในอดีตและวางแผนและควบคุมค่าใช้จ่ายในอนาคต การคิดต้นทุนเกี่ยวข้องกับการประเมินข้อมูลในอดีตที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนที่เกิดขึ้น และการจัดทำงบประมาณเกี่ยวข้องกับการวางแผนสำหรับอนาคตการคิดต้นทุนช่วยให้มีแนวคิดที่ดีเกี่ยวกับระดับต้นทุนที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคต ในขณะที่การจัดทำงบประมาณระบุต้นทุนที่จะเกิดขึ้นอย่างชัดเจน และกำหนดจำนวนเงินที่แน่นอนที่จะใช้สำหรับแต่ละกิจกรรมทางธุรกิจหรือแผนก การคิดต้นทุนจะติดตามต้นทุนที่เกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนของการผลิต ในขณะที่งบประมาณใช้ควบคุมที่ที่ใช้จ่ายเงิน และเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดสรรเงิน
โดยย่อ:
การคิดต้นทุนเทียบกับการจัดทำงบประมาณ
• การคิดต้นทุนและการจัดทำงบประมาณเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทในการควบคุมการเงินและช่วยให้บริษัทลดความเสี่ยงที่จะขาดทุนโดยไม่สามารถกู้คืนได้
• การคิดต้นทุนและการจัดทำงบประมาณมีบทบาทที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง การคิดต้นทุนจะประมาณการค่าใช้จ่ายในอนาคตที่จะเกิดขึ้นสำหรับหนึ่งหน่วยของผลผลิตและการจัดทำงบประมาณทำให้มั่นใจว่าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นนั้นถูกวางแผนไว้ล่วงหน้า
• การจัดทำงบประมาณเกี่ยวข้องกับการวางแผนสำหรับอนาคต การคิดต้นทุนเกี่ยวข้องกับการประเมินข้อมูลในอดีต
• ทั้งการคิดต้นทุนและการจัดทำงบประมาณจะต้องดำเนินการควบคู่กัน เพื่อให้บริษัทสามารถประมาณการค่าใช้จ่ายในอนาคตและจัดสรรเงินทุนเพื่อวัตถุประสงค์ที่ถูกต้อง