การตัดต่อเทียบกับการพิสูจน์อักษร
การแก้ไขและการพิสูจน์อักษรเป็นขั้นตอนที่เป็นส่วนสำคัญในการแก้ไขหรือแก้ไขข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษร หลายคนคิดว่าขั้นตอนทั้งสองเหมือนหรือเปลี่ยนกันได้ แต่ในความเป็นจริง ทั้งสองมีความแตกต่างกันมาก และต้องใช้เทคนิคที่แตกต่างกันจึงจะถูกนำมาใช้ แม้ว่าจะต้องอ่านและตรวจสอบอย่างรอบคอบทั้งในการพิสูจน์อักษรและการแก้ไข แต่ก็มีความแตกต่างที่จะเน้นในบทความนี้
กำลังแก้ไข
การตัดต่อเป็นงานที่คนที่เขียนงานเกือบจะในทันที งานนี้เกี่ยวข้องกับการสร้างความมั่นใจว่าร้อยแก้วได้รับการจัดระเบียบอย่างดี การเปลี่ยนจากย่อหน้าหนึ่งไปยังอีกย่อหน้าหนึ่งเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่ได้ดูหรือรู้สึกกระทันหัน การแก้ไขโครงสร้าง และกล่าวโดยย่อคือทำทุกอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความนั้นสมบูรณ์แบบก่อนที่จะเผยแพร่ในที่สุดการแก้ไขหมายถึงการเขียนประโยคใหม่และแม้แต่ย่อหน้าหากต้องการ บรรณาธิการต้องพิจารณาถึงการเลือกคำ นอกเหนือไปจากความชัดเจนของความคิดและการแสดงออก เขายังต้องรับรองความสมบูรณ์และความสม่ำเสมอในข้อความ การแก้ไขโดยพื้นฐานแล้วจะตรวจสอบคำศัพท์ที่ใช้ซึ่งหมายความว่าทำการวิจัยเกี่ยวกับคำที่ก่อให้เกิดข้อสงสัย
การพิสูจน์อักษร
นี่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการแก้ไขที่ใหญ่กว่าและเกี่ยวข้องกับการลบไวยากรณ์ ไวยากรณ์ และการสะกดคำที่ผิดทั้งหมดออกจากข้อความ การพิสูจน์อักษรเกี่ยวข้องกับความถูกต้องของข้อความหรือเนื้อหาเท่านั้น ไม่เกี่ยวข้องกับรูปแบบหรือโครงสร้างของเนื้อหา พจนานุกรมมักเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของผู้ตรวจทาน เนื่องจากมีทุกสิ่งที่ผู้ตรวจทานจะต้องใช้ (การสะกดคำและความหมายของคำทั้งหมด) การพิสูจน์อักษรมีความสำคัญน้อยลงในทุกวันนี้ เนื่องจากมีซอฟต์แวร์ที่มีการพิสูจน์อักษรในตัวและแก้ไขข้อผิดพลาดด้วยตนเอง
การตัดต่อและการพิสูจน์อักษรต่างกันอย่างไร
• การแก้ไขเป็นมากกว่าการอ่านเพื่อพิสูจน์ เนื่องจากต้องปรับปรุงขั้นตอนและโครงสร้างของงานเพื่อสร้างผลกระทบที่ใหญ่ขึ้น
• การพิสูจน์อักษรจะลบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ไวยากรณ์ การสะกดคำ และเครื่องหมายวรรคตอนออกจากงาน
• การพิสูจน์อักษรเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของกระบวนการแก้ไขที่ใหญ่กว่า
• การพิสูจน์อักษรเสร็จสิ้นในขั้นตอนสุดท้ายเมื่อข้อความพร้อมที่จะเผยแพร่