ส่วนเกินเทียบกับกำไร
องค์กรใด ๆ ที่มีรายได้หรือมีค่าใช้จ่าย จะได้รับผลตอบแทนจากการดำเนินงานที่เกินจากค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ผลตอบแทนดังกล่าว ซึ่งบางครั้งเรียกว่ากำไรหรือส่วนเกิน เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจหรือองค์กรใดๆ ที่ต้องการดำเนินการให้ดำเนินไปอย่างราบรื่น อย่างไรก็ตาม รายได้ส่วนเกินที่องค์กรได้รับจะเรียกแตกต่างกันไปตามประเภทองค์กร ประเภทของกิจกรรมที่ดำเนินการ และวัตถุประสงค์ที่องค์กรดำเนินการ บทความต่อไปนี้อธิบายความคล้ายคลึงกันระหว่างคำว่า กำไร กับส่วนเกิน และสรุปว่ามีความแตกต่างกันอย่างไรตามประเภทขององค์กรที่อ้างอิง
กำไร
กำไรจะเกิดขึ้นเมื่อบริษัทสามารถหารายได้เพียงพอที่จะใช้จ่ายเกินรายจ่าย คำว่า 'กำไร' ใช้แทนการเกินดุล เนื่องจากบริษัทอ้างอิงกำลังดำเนินงานโดยคำนึงถึงการทำกำไรเพียงอย่างเดียว กำไรที่ทำโดยบริษัทคำนวณโดยการลดค่าใช้จ่ายทั้งหมด (ค่าสาธารณูปโภค ค่าเช่า เงินเดือน ค่าวัตถุดิบ ค่าอุปกรณ์ใหม่ ภาษี ฯลฯ) จากรายได้รวมที่บริษัทผลิตได้ ผลกำไรมีความสำคัญสำหรับบริษัท เนื่องจากเป็นผลตอบแทนที่เจ้าของธุรกิจได้รับจากการแบกรับต้นทุนและความเสี่ยงในการดำเนินธุรกิจ กำไรก็มีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากจะช่วยให้เกิดแนวคิดว่าธุรกิจประสบความสำเร็จเพียงใด และสามารถช่วยดึงดูดเงินทุนจากภายนอกได้ กำไรยังสามารถนำกลับมาลงทุนในธุรกิจได้อีกด้วย เพื่อขยายธุรกิจให้เติบโตต่อไปซึ่งจะเรียกว่ากำไรสะสม
ส่วนเกิน
โดยทั่วไป ส่วนเกินหมายถึงสิ่งที่เหลือหรือส่วนเกิน เมื่อตอบสนองความต้องการแล้วในด้านการเงิน ส่วนเกินหมายถึงรายได้ส่วนเกินที่ได้รับจากองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ไม่แสวงหาผลกำไร และอาจมีจุดมุ่งหมายอื่นๆ เช่น การดำเนินงานเพื่อส่วนรวมมากขึ้น ส่วนเกินไม่ได้แตกต่างจากกำไรมากนักและคำนวณในลักษณะเดียวกันโดยการเพิ่มค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างปีและลดค่าใช้จ่ายจากรายได้ทั้งหมดที่ได้รับ รัฐบาลของประเทศหนึ่งอาจทำส่วนเกิน ซึ่งมักจะเรียกว่าส่วนเกินงบประมาณที่รายได้รวมของรัฐบาลเกินค่าใช้จ่ายทั้งหมด เช่นเดียวกับในองค์กรไม่แสวงผลกำไร รัฐบาลยังได้นำเงินที่เกินดุลกลับมาลงทุนเพื่อพัฒนาประเทศและเสริมสร้างเศรษฐกิจอีกด้วย
กำไรเทียบกับส่วนเกิน
ส่วนเกินและกำไรใกล้เคียงกันมาก เนื่องจากทั้งสองแสดงถึงรายได้ที่เกินจากรายจ่าย ทั้งกำไรและส่วนเกินมีความจำเป็นเนื่องจากเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีถึงความแข็งแกร่งทางการเงินขององค์กรและความสำเร็จในการดำเนินงานเช่นเดียวกับผลกำไร ส่วนเกินสามารถนำกลับมาลงทุนกับองค์กรโดยมีเป้าหมายเพื่อให้มีการเติบโตและรายได้ในระดับที่สูงขึ้น ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองคือ กำไรมักจะเป็นคำที่ใช้สำหรับรายได้ส่วนเกินที่ทำโดยบริษัทที่แสวงหาผลกำไร ในขณะที่ส่วนเกินคือระยะที่กำหนดให้กับรายได้ส่วนเกินที่ทำโดยองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร
สรุป:
• องค์กรใด ๆ ที่มีรายได้หรือมีค่าใช้จ่าย จะได้รับผลตอบแทนจากการดำเนินงานที่เกินกว่าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ผลตอบแทนดังกล่าว ซึ่งบางครั้งเรียกว่ากำไรหรือส่วนเกิน เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจหรือองค์กรใดๆ ที่ต้องการดำเนินการให้ดำเนินไปอย่างราบรื่น
• ส่วนเกินและกำไรใกล้เคียงกันมาก เนื่องจากทั้งสองแสดงถึงรายได้ที่เกินจากรายจ่าย
• ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองคือกำไรมักจะเป็นคำที่ใช้สำหรับรายได้ส่วนเกินที่ทำโดยองค์กรที่แสวงหาผลกำไรในขณะที่ส่วนเกินคือคำที่กำหนดให้กับรายได้ส่วนเกินที่ทำโดยองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร องค์กร