ระบบเข้าคู่ vs ระบบบัญชีคู่
ระบบเข้าคู่เป็นระบบบัญชีที่ใช้และยอมรับทั่วโลกสำหรับการรักษาบัญชี ในทางกลับกัน ระบบบัญชีคู่ได้รับการพัฒนาโดยเฉพาะสำหรับบริษัทสาธารณูปโภคที่ใช้เงินทุนจำนวนมากในการซื้อสินทรัพย์ถาวร ระบบการเข้าคู่และระบบบัญชีคู่มักสับสนโดยหลาย ๆ คนจะเหมือนกัน บทความนี้มีคำอธิบายที่ชัดเจนของทั้งสองระบบและแสดงความแตกต่างระหว่างระบบการเข้าคู่และระบบบัญชีคู่
ระบบเข้าคู่คืออะไร
ระบบเข้าคู่คือระบบทำบัญชีและบัญชีที่ปัจจุบันใช้กันในหลายองค์กร ระบบการเข้าคู่พยายามที่จะตอบสนองสมการบัญชีพื้นฐาน
สินทรัพย์=หนี้สิน + ทุน
ระบบ double entry ตามชื่อของมัน ทำงานบนข้อเท็จจริงพื้นฐานที่ว่าธุรกรรมใดๆ ก็ตามมีผลเท่ากันแต่ตรงกันข้ามในสองบัญชีที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม ระบบการเข้าคู่สร้างสองรายการในบัญชีเหล่านี้และรายการเหล่านี้จะถูกบันทึกเป็นเดบิตในบัญชีหนึ่งและเครดิตในอีกบัญชีหนึ่ง เนื่องจากบัญชีหนึ่งถูกเดบิตและอีกบัญชีหนึ่งได้รับเงินในจำนวนที่เท่ากัน ดังนั้น เดบิตและเครดิตทั้งหมดจึงควรเท่ากัน ส่งผลให้นักบัญชีสามารถปรับสมดุลของงบทดลองของบริษัทได้ อย่างไรก็ตาม ยอดดุลทดลองจะคงเหลือก็ต่อเมื่อป้อนรายการอย่างถูกต้องเท่านั้น ประโยชน์ของการใช้ระบบการเข้าคู่ ได้แก่ ความสามารถในการแสดงอย่างถูกต้องว่ากำไรขาดทุนคำนวณอย่างไรในงบกำไรขาดทุน และเพื่อแสดงสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดในงบดุลระบบการเข้าคู่ยังช่วยให้ค้นหาข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้นเมื่อทำธุรกรรมลงในสมุดบัญชี เนื่องจากบัญชีใด ๆ ที่ไม่สมดุลบ่งชี้ว่ามีข้อผิดพลาดในรายการ
ระบบบัญชีคู่คืออะไร
ระบบบัญชีคู่คือระบบที่พัฒนาขึ้นในสหราชอาณาจักรและถูกใช้โดยบริษัทสาธารณูปโภคและบริษัทรถไฟ บริษัทสาธารณูปโภคส่วนใหญ่ที่ควบคุมน้ำ ไฟฟ้า รถไฟ ก๊าซ ฯลฯ ต่างผูกขาดในระบบเศรษฐกิจในฐานะผู้ให้บริการเหล่านี้แต่เพียงผู้เดียว บริษัทสาธารณูปโภคใช้เงินทุนเป็นจำนวนมากและต้องการการลงทุนจำนวนมากในสินทรัพย์ถาวร เนื่องจากเงินทุนสำหรับสินทรัพย์ถาวรเหล่านี้เพิ่มขึ้นโดยการออกหุ้นและหุ้นกู้ต่อสาธารณะ บริษัท สาธารณูปโภคเหล่านี้จึงจำเป็นต้องแสดงจำนวนทุนถาวรที่ได้รับการยกขึ้นในงบดุลอย่างชัดเจน เพื่อจุดประสงค์นี้ ระบบบัญชีคู่จึงถูกนำมาใช้สำหรับบริษัทสาธารณูปโภค ระบบบัญชีคู่ไม่ดูแลบัญชีและค่อนข้างจะใช้ในการนำเสนอข้อมูลทางการเงินในลักษณะที่ชัดเจนต่อสาธารณะคุณสมบัติหลักของระบบบัญชีคู่คืองบดุลแบ่งออกเป็นสองส่วน:
i). รายรับและรายจ่ายของทุน: แสดงให้เห็นชัดเจนว่ารวมทุนถาวรที่ระดมได้และวิธีที่กองทุนเหล่านี้ลงทุนในการซื้อสินทรัพย์ถาวร
ii). งบดุลทั่วไป: แสดงหนี้สินและทรัพย์สินอื่นๆ ทั้งหมดที่บริษัทถือครอง
ระบบ Double Entry กับ Double Account ต่างกันอย่างไร
ระบบเข้าคู่และระบบบัญชีคู่มักสับสนว่าเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม ระบบบัญชีทั้งสองนี้มีเอกลักษณ์เฉพาะและแตกต่างกัน ระบบการเข้าคู่เป็นวิธีบัญชีที่บริษัทหลายแห่งทั่วโลกใช้ในการรักษาบัญชีของตน ในทางกลับกัน ระบบบัญชีคู่ได้รับการแนะนำเฉพาะสำหรับการใช้บริษัทสาธารณูปโภค ตามชื่อของมัน ระบบบัญชีคู่แบ่งงบดุลออกเป็นสองส่วน: บัญชีทุนและงบดุลทั่วไป ในขณะที่ภายใต้ระบบรายการคู่จะสร้างงบดุลเพียงชุดเดียวนอกจากนี้ ในขณะที่ระบบการเข้าคู่ใช้เพื่อรักษาบัญชี ระบบบัญชีคู่ถูกใช้เพียงเพื่อแสดงบัญชีอย่างชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อแสดงให้สาธารณชนเห็นอย่างชัดเจนว่าเงินทุนที่ได้รับจากพวกเขาถูกใช้ไปในการซื้อสินทรัพย์ถาวรอย่างไร
สรุป:
ระบบเข้าคู่ vs ระบบบัญชีคู่
• ระบบการเข้าคู่พยายามที่จะตอบสนองสมการบัญชีพื้นฐาน สินทรัพย์=หนี้สิน + ทุน
• ระบบ double entry ตามชื่อของมัน ทำงานบนข้อเท็จจริงพื้นฐานที่ว่าธุรกรรมใดๆ ก็ตามมีผลเท่ากันแต่ตรงกันข้ามในสองบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของธุรกรรม เนื่องจากบัญชีหนึ่งถูกหัก อีกบัญชีหนึ่งจะได้รับเครดิตในจำนวนที่เท่ากัน
• ระบบบัญชีคู่คือระบบที่พัฒนาขึ้นในสหราชอาณาจักรและถูกใช้โดยบริษัทสาธารณูปโภคและบริษัทรถไฟ
• บริษัทสาธารณูปโภคใช้เงินทุนเป็นจำนวนมากและต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมากในสินทรัพย์ถาวรเนื่องจากเงินทุนสำหรับสินทรัพย์ถาวรเหล่านี้เกิดจากการออกหุ้นและหุ้นกู้ต่อสาธารณะ บริษัทสาธารณูปโภคเหล่านี้จึงจำเป็นต้องแสดงจำนวนทุนถาวรที่ได้รับการเพิ่มในงบดุลอย่างชัดเจน
• ในขณะที่ใช้ระบบการเข้าคู่เพื่อรักษาบัญชี แต่ระบบบัญชีคู่นั้นใช้เพียงเพื่อแสดงบัญชีอย่างชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อแสดงให้สาธารณชนเห็นอย่างชัดเจนว่าเงินทุนที่ได้รับจากพวกเขาถูกใช้ไปในการซื้อสินทรัพย์ถาวรอย่างไร
อ่านเพิ่มเติม: