ภาคผนวกเทียบกับไฟล์แนบ
ไม่ว่าคุณกำลังคิดที่จะเขียนรายงาน เอกสาร วิทยานิพนธ์ หรือแม้แต่การเรียบเรียงหนังสือ คุณต้องรู้ว่าคำว่าสิ่งที่แนบมาและภาคผนวกหมายถึงอะไร เนื่องจากคำสองคำนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายและอาจทำให้สับสนอย่างกว้างขวาง ใช้แทนกันได้และ ลำบาก มีความคล้ายคลึงกันอย่างเห็นได้ชัดระหว่างสิ่งที่คำทั้งสองอ้างถึง แต่มีความแตกต่างระหว่างภาคผนวกและสิ่งที่แนบมา เอกสารแนบคำมีความหมายแฝงในสิ่งที่แนบ แต่ส่วนใหญ่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับสิ่งที่แนบมากับอีเมล ภาคผนวกคือประเภทของภาคผนวกในบริบทของหนังสือหรือเอกสารอื่นๆ ที่นี่ ให้เราเรียนรู้ความแตกต่างระหว่างภาคผนวกและเอกสารแนบ
ไฟล์แนบคืออะไร
สิ่งที่แนบมาตามที่พจนานุกรมหลายฉบับกำหนดไว้คือสิ่งที่แนบท้ายเอกสารหรือไฟล์ที่ส่งทางอีเมล ดังนั้น เราจะเห็นได้ว่าเอกสารแนบเป็นเอกสารฉบับเดียวที่แนบท้ายงานหลักบางอย่าง: เอกสาร อีเมล ฯลฯ เอกสารแนบอาจเป็นอะไรก็ได้ที่แนบซึ่งอาจมีความเกี่ยวข้องกับเอกสารหลักหรือไม่ก็ได้ แต่เพียง แนบมาเพื่อเหตุผลเพิ่มเติมเผื่อว่าใครจะขอดูและมีไอเดีย ไฟล์แนบ ยกเว้นไฟล์แนบอีเมล ไม่ใช่สิ่งที่ช่วยให้เข้าใจงานหลัก
ภาคผนวกคืออะไร
ภาคผนวก ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น เป็นหมวดย่อยของภาคผนวก (pl. addenda) ภาคผนวกหมายถึงเอกสารบางส่วนที่เพิ่มไว้ในตอนท้ายของหนังสือหรือเอกสารอื่นใดที่อาจเป็นประโยชน์ในการอธิบายคำถามหรือข้อมูลที่ไม่ชัดเจนที่ผู้อ่านอาจพบในงานหลัก: หนังสือ สัญญาทางกฎหมาย เอกสาร ฯลฯภาคผนวกอาจมีคำศัพท์ที่แตกต่างกันตามการใช้งานเฉพาะของคำ: ภาคผนวก บรรณานุกรม ภาคผนวก สิ่งที่แนบมา และสิ่งที่จัดแสดง ภาคผนวกเป็นคำทั่วไปที่อ้างถึงชุดเอกสารที่เพิ่มไว้ท้ายเล่ม สัญญาทางกฎหมาย ฯลฯ เพื่อเสริมงานหลักและมักจะใช้สำหรับการอ้างอิงเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม ผู้อ่านสามารถเข้าใจงานหลักโดยไม่ต้องอ่านภาคผนวกและไม่จำเป็นต้องอ่านภาคผนวก แต่ถ้าผู้อ่านต้องการอ้างอิงเพิ่มเติม ก็สามารถค้นหาภาคผนวกได้เสมอ
สิ่งที่แนบมากับภาคผนวกต่างกันอย่างไร
เอกสารแนบเป็นเอกสารฉบับเดียวที่รวมในอีเมล ในขณะที่ภาคผนวกอาจเป็นกลุ่มของเอกสารแนบท้ายหนังสือ เอกสาร รายงาน สัญญาทางกฎหมาย ฯลฯ
สิ่งที่แนบมาจะถูกส่งไปพร้อมกับอีเมล ในขณะที่ภาคผนวกจะแนบท้ายงานหลักที่จะพิมพ์หรือตีพิมพ์
สิ่งที่แนบมาไม่ใช่สิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำความเข้าใจงานหลัก หรือแม้แต่ไม่ใช่สิ่งที่สำคัญสำหรับการอ้างอิงเพิ่มเติม เป็นเอกสารแบบสแตนด์อโลน ภาคผนวกมีความสำคัญสำหรับการอ้างอิงเพิ่มเติมของงานหลักแต่ไม่จำเป็นสำหรับความเข้าใจของงาน
พิจารณาจากความแตกต่างเหล่านี้ เป็นที่ชัดเจนว่าคำสองคำ เอกสารแนบ และภาคผนวก แสดงถึงความหมายที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน แม้ว่าจะดูเหมือนคล้ายกันก็ตาม ภาคผนวกจะไม่ถูกส่งไปยังอีเมลและจะไม่พิมพ์/เผยแพร่ไฟล์แนบ
รูปภาพ โดย: Alisha Vargas (CC BY-2.0), Sean MacEntee (CC BY 2.0)