ความแตกต่างระหว่าง Outlook และ Hotmail

2024 ผู้เขียน: Alex Aldridge | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 13:51

ความแตกต่างที่สำคัญ – Outlook กับ Hotmail

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Outlook และ Hotmail คือ Outlook เป็นเวอร์ชันใหม่กว่าเมื่อเปรียบเทียบกับ Hotmail และ Outlook สามารถใช้เป็นชื่อโดเมนและไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปได้ ในขณะที่ Hotmail เป็นเพียงชื่อโดเมนที่ Microsoft เป็นเจ้าของ.

อีเมลกลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของเรา เราเข้าถึงอีเมลผ่านอินเทอร์เฟซบนเว็บหรือไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อป เครื่องมือเหล่านี้จำเป็นในการบรรเทาภาระอีเมลของโลกปัจจุบัน ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปซึ่งมักใช้ในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันคือ Microsoft Outlook Outlook ทุกรุ่นได้รับการปรับปรุงอย่างมากในทุกเวอร์ชัน ซอฟต์แวร์จะฉลาดขึ้น เป็นมิตรกับผู้ใช้ และดีขึ้น

Microsoft Outlook คืออะไร

Microsoft Outlook เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งและรับอีเมลบนคอมพิวเตอร์ได้ Microsoft Outlook ใช้สำหรับอีเมลรวมถึงการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล โดยปกติจะเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft office นอกจากนี้ยังสามารถซื้อแยกต่างหากได้หากต้องการ การใช้งานหลักของ Outlook คือการจัดเก็บ ส่ง และรับอีเมล ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ มันสามารถเป็นเครื่องมือจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่มีประโยชน์ เนื่องจากมีคุณสมบัติเช่น งาน ปฏิทิน ผู้ติดต่อ และบันทึกย่อในซอฟต์แวร์

ในองค์กรขนาดใหญ่บางแห่ง Microsoft Outlook ถูกใช้เป็นเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนที่เปิดใช้งานผู้ใช้หลายคน ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมสามารถช่วยให้ Outlook ผสานรวมกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น Blackberry เช่นเดียวกับไคลเอนต์อีเมลออนไลน์จำนวนมาก Outlook ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น กล่องขาเข้า กล่องจดหมายออก รายการที่ถูกลบ และแบบร่างเพื่อทำให้ซอฟต์แวร์ใช้งานได้ง่ายยิ่งขึ้น

องค์ประกอบปฏิทินที่มาพร้อมกับ Outlook เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ซึ่งสามารถเก็บการนัดหมาย ซิงค์กับผู้ใช้ Outlook คนอื่นๆ และวางแผนการประชุม ปฏิทินยังสามารถใช้เพื่อติดตามวันและเหตุการณ์สำคัญได้อีกด้วย สามารถใช้เสียงและการเตือนเพื่อแจ้งเหตุการณ์ดังกล่าวได้

Outlook ยังสามารถช่วยให้คุณจำงานได้ด้วยความช่วยเหลือของเสียงเตือน ฟีเจอร์รายชื่อช่วยบันทึกรายละเอียดการติดต่อ ที่อยู่อีเมลของเพื่อนและครอบครัวที่สามารถเรียกค้นได้เมื่อจำเป็น

Outlook และ Microsoft exchange server เป็นของคู่กัน คุณต้องเปิด Outlook แล้วป้อนที่อยู่อีเมลเพื่อเริ่มการแลกเปลี่ยน ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีในการกำหนดค่าการตั้งค่าไคลเอ็นต์

การเริ่มต้นใช้งาน Outlook จะส่งข้อมูลประจำตัวของไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่เพื่อแลกเปลี่ยนเซิร์ฟเวอร์ซึ่งไม่จำเป็นต้องให้ผู้ใช้พิมพ์รายละเอียดการเข้าสู่ระบบและข้อมูลรับรอง อุปกรณ์ตั้งแต่ PDA ไปจนถึงสมาร์ทโฟนสามารถรองรับ Outlook ได้ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นยังสามารถสนับสนุน Outlook ซึ่งทำให้ผู้ใช้สะดวกยิ่งขึ้น

ข้อความยังสามารถบันทึกลงในโฟลเดอร์ตามเกณฑ์ที่แตกต่างกันและยังสามารถส่งต่อหรือเปลี่ยนเส้นทางตามเกณฑ์เฉพาะ ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสามารถส่งไปยังที่อยู่ภายในและภายนอกได้โดยอัตโนมัติ

การติดตามข้อความทำได้ง่ายเนื่องจากสามารถผูกธงสีกับข้อความเพื่อเป็นการเตือนความจำ โฟลเดอร์ชื่อ Follow Up ถูกตั้งค่าเพื่อให้ค้นหาข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะได้ง่าย ข้อความสำคัญสามารถลงสีในลักษณะเฉพาะเพื่อเน้นข้อความเหล่านั้นได้ Microsoft SharePoint ยังสามารถรวมเข้ากับ Outlook เพื่อรับการแจ้งเตือนและเปลี่ยนเนื้อหาในอีเมลบนจุดแชร์

Outlook ก็รองรับการโหวตได้เช่นกัน มีปุ่มลงคะแนนเสียงให้เลือกเพื่อทำการเลือกที่ส่งเป็นการตอบกลับทางอีเมล Outlook ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์แบบฟอร์มที่สามารถกรอกเพื่อขอและอนุมัติ และส่งการตอบกลับไปยังผู้ใช้ได้

อินเทอร์เฟซ Outlook ดูคุ้นเคย ทำให้ใช้งานง่ายและเรียนรู้ มีฟังก์ชันมากมาย แต่ถ้าคุณคุ้นเคยกับการใช้ Microsoft office ก็ใช้งานได้ง่าย Outlook ยังสามารถรองรับบัญชีอีเมลได้หลายบัญชี รวมถึงโปรโตคอล เช่น POP3 และ IMAP Outlook ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การกรองเมลขยะ การบล็อกเนื้อหา เช่น เว็บบั๊ก เนื้อหาของไซต์และรูปภาพต่างประเทศ นอกจากนี้ยังไม่อนุญาตให้เรียกใช้แอปเพล็ต ActiveX และป้องกันการทำงานของไฟล์แนบ

Hotmail คืออะไร

มีผู้ให้บริการอีเมลทางเว็บมากมายในโลกHotmail เป็นบริการอีเมลทางเว็บฟรีที่ให้บริการโดย Microsoft Hotmail เปิดตัวเมื่อวันที่ 4^{th ของเดือนกรกฎาคม 1996 Microsoft ยังแนะนำ Outlook ทั้ง Outlook และ Hotmail ทำงานบนแพลตฟอร์มเดียวกัน ในปี 2556 Outlook เข้ามาแทนที่ Hotmail Hotmail ถูกแทนที่ด้วย Outlook.com Outlook.com สามารถแลกเปลี่ยนกับ Hotmail กับที่อยู่ได้ แม้ว่าจะถูกแทนที่ แต่ Hotmail.com ก็ยังใช้งานได้ Hotmail มาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับปฏิทินในตัว, Skype, OneDrive และ Ajax แต่ข้อมูลโฆษณาจะไม่ถูกสแกนโดย Hotmail เหมือนกับในบริการอีเมลอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดกล่องขาเข้าส่วนบุคคลสำหรับอีเมล ปฏิทิน วันสำคัญ และกิจกรรม สามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดหมวดหมู่ข้อมูลตามข้อมูลขาเข้าและขาออกได้ ทีมสามารถทำงานร่วมกันและแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจได้อย่างง่ายดาย ความสามารถของ Hotmail ในการผสานรวมกับ Microsoft Office นั้นพิเศษ เนื่องจากสามารถแก้ไขและบันทึกงานนำเสนอ Word, Excel และ PowerPoint ลงในกล่องจดหมายได้โดยตรงสิ่งนี้ทำให้ Hotmail เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลทางเว็บที่ดีที่สุดที่ทันสมัย สามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่แก้ไขและบันทึกได้ในภายหลังเมื่อจำเป็น เมื่อสร้างบัญชี Hotmail จะมาพร้อมกับการทำงานร่วมกับ OneDrive การผสานรวมนี้ให้การใช้งานกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 15 GB ฟรี พื้นที่นี้สามารถใช้สำหรับบันทึกรูปภาพ เอกสาร และวิดีโอ Hotmail ช่วยให้กล่องจดหมายไม่เกะกะ นอกจากนี้ยังปรับแต่งได้สูงและให้ผู้ใช้สั่งและควบคุมกล่องจดหมายได้มากขึ้น คุณสามารถนำเข้าที่อยู่ติดต่อและข้อความ Gmail ไปยัง Hotmail ได้ ทำให้สะดวก}