ความแตกต่างที่สำคัญ – งบประมาณที่เพิ่มขึ้นเทียบกับศูนย์
การจัดทำงบประมาณเป็นแบบฝึกหัดสำคัญที่ดำเนินการโดยองค์กรเพื่อช่วยในการวางแผนสำหรับอนาคต การจัดทำงบประมาณเป็นพื้นฐานในการเปรียบเทียบผลลัพธ์ ประเมินประสิทธิภาพ และดำเนินการแก้ไขในอนาคต การจัดทำงบประมาณแบบส่วนเพิ่มและแบบศูนย์เป็นสองวิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการเตรียมงบประมาณ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการจัดทำงบประมาณแบบส่วนเพิ่มและแบบเป็นศูนย์คือ ในขณะที่การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มจะเพิ่มค่าเผื่อการเปลี่ยนแปลงในรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับปีที่จะมาถึงโดยใช้งบประมาณ/ผลการปฏิบัติงานจริงของปีปัจจุบัน การจัดทำงบประมาณแบบเป็นศูนย์จะเตรียมงบประมาณสำหรับปีถัดไปตั้งแต่ ขีดข่วนโดยการประเมินผลลัพธ์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงประสิทธิภาพปัจจุบัน
การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มคืออะไร
งบประมาณส่วนเพิ่มคืองบประมาณที่จัดทำขึ้นโดยใช้งบประมาณของช่วงเวลาก่อนหน้าหรือประสิทธิภาพตามจริงเป็นพื้นฐานโดยมีการเพิ่มจำนวนเงินสำหรับงบประมาณใหม่ การจัดสรรทรัพยากรขึ้นอยู่กับการจัดสรรจากปีบัญชีก่อนหน้า ในที่นี้ ฝ่ายบริหารสันนิษฐานว่าระดับของรายได้และต้นทุนที่เกิดขึ้นในปีปัจจุบันจะสะท้อนให้เห็นในปีหน้าด้วยเช่นกัน ดังนั้น จะถือว่ารายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างปีปัจจุบันจะเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการประมาณการสำหรับปีหน้า
จากผลลัพธ์ของปีปัจจุบัน ค่าเผื่อจะถูกเพิ่มเข้าไปในงบประมาณของปีถัดไป โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ของราคาขาย ต้นทุนที่เกี่ยวข้อง และผลกระทบของเงินเฟ้อ (ระดับราคาที่เพิ่มขึ้นโดยทั่วไป) นี่เป็นกระบวนการที่สะดวกและใช้เวลาน้อยกว่ามากเมื่อเทียบกับการจัดทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์ อย่างไรก็ตาม การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มถูกวิพากษ์วิจารณ์ถึงข้อจำกัดหลายประการดังต่อไปนี้ข้อเสียเปรียบหลักของการจัดทำงบประมาณประเภทนี้คือ การนำความไร้ประสิทธิภาพของปีปัจจุบันไปสู่ปีหน้า นอกจากนี้
เนื่องจากวิธีการนี้ถือว่ามีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในการจัดสรรงบประมาณจากช่วงก่อนหน้า จึงถือว่าวิธีการทำงานจะยังคงเหมือนเดิม ซึ่งอาจนำไปสู่การขาดนวัตกรรมและไม่มีแรงจูงใจให้ผู้จัดการลดต้นทุน
การจัดทำงบประมาณเพิ่มเติมอาจกระตุ้นให้มีการใช้จ่ายเพิ่มขึ้นเพื่อให้งบประมาณคงอยู่ในปีหน้า
การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มอาจทำให้ฝ่ายบริหาร “หย่อนงบประมาณ” โดยที่ผู้จัดการมักจะสร้างการเติบโตของรายได้ที่ต่ำลงและการเติบโตของค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นเพื่อให้ได้ผลต่างในเชิงบวก
การจัดทำงบประมาณแบบ Zero-based คืออะไร
การจัดทำงบประมาณแบบ Zero-based เป็นระบบการจัดทำงบประมาณที่รายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องได้รับการพิสูจน์สำหรับปีบัญชีใหม่ในแต่ละปี การจัดทำงบประมาณแบบเป็นศูนย์เริ่มต้นจาก 'ฐานศูนย์' ซึ่งทุกฟังก์ชันภายในองค์กรจะได้รับการวิเคราะห์เพื่อหารายได้และต้นทุนที่เกี่ยวข้องงบประมาณเหล่านี้อาจสูงหรือต่ำกว่างบประมาณของปีที่แล้ว การจัดทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดเล็ก เนื่องจากการใส่ใจในรายละเอียดในการลดต้นทุนและการลงทุนทรัพยากรที่หายากอย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดทำงบประมาณแบบเป็นศูนย์ก็ได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงที่ผ่านมา เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจและตลาด การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มถือว่าอนาคตจะเป็นความต่อเนื่องของอดีต อย่างไรก็ตาม ก็ยังสงสัยว่าสิ่งนี้ถูกต้องหรือไม่ การคาดการณ์และผลลัพธ์ของปีปัจจุบันสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างมากในปีที่จะมาถึง ดังนั้นผู้จัดการหลายคนจึงนิยมใช้การจัดทำงบประมาณแบบเป็นศูนย์ในการร่างงบประมาณที่มีประสิทธิภาพ
แนวทางนี้กำหนดให้ผู้จัดการต้องให้คำอธิบายและให้เหตุผลกับรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับปีที่จะมาถึง ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่เน้นทางเศรษฐกิจมาก ของเสียสามารถกำจัดได้โดยการระบุและยุติกิจกรรมที่ไม่เพิ่มมูลค่า เนื่องจากจะมีการจัดเตรียมงบประมาณใหม่ทุกปี จึงตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจได้เป็นอย่างดี
ทั้งๆ ที่มีข้อดี งบประมาณที่เป็นศูนย์นั้นยากในการเตรียมการและใช้เวลานานมาก โดยที่ผู้จัดการอาวุโสของทุกแผนกควรให้คำอธิบายที่สมเหตุสมผลกับผลลัพธ์ที่คาดหวังทั้งหมด งบประมาณที่เป็นศูนย์ยังถูกวิพากษ์วิจารณ์ว่าเป็นเพราะเน้นเรื่องระยะสั้นมากเกินไป จึงดึงดูดผู้จัดการให้ลดค่าใช้จ่ายที่อาจส่งผลเสียในอนาคต
รูปที่ 01: กระบวนการงบประมาณของอิหร่าน – งบประมาณจัดทำโดยทั้งบริษัทและรัฐบาล
การจัดทำงบประมาณแบบส่วนเพิ่มและแบบเป็นศูนย์แตกต่างกันอย่างไร
การจัดทำงบประมาณแบบเพิ่มเทียบกับศูนย์ |
|
| การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มเพิ่มค่าเผื่อการเปลี่ยนแปลงในรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับปีที่จะมาถึงโดยใช้งบประมาณ/ประสิทธิภาพจริงของปีปัจจุบัน | การจัดทำงบประมาณแบบเป็นศูนย์จะพิจารณารายรับและต้นทุนตั้งแต่เริ่มต้นโดยการประเมินผลลัพธ์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงประสิทธิภาพในปัจจุบัน |
| การตอบสนอง | |
| การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มไม่ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาด | การจัดทำงบประมาณแบบเป็นศูนย์นั้นพร้อมที่จะรวมการเปลี่ยนแปลงในตลาดไว้ได้ดีกว่า |
| เวลาและต้นทุน | |
| การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มใช้เวลาน้อยลงและประหยัดต้นทุน | การจัดทำงบประมาณแบบ Zero-based ใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง เนื่องจากจำเป็นต้องใช้วิธีการแบบละเอียด |
สรุป – การเพิ่มงบประมาณเทียบกับศูนย์
ความแตกต่างระหว่างการจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มและการจัดทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์ขึ้นอยู่กับว่าฝ่ายบริหารต้องการใช้งบประมาณเดิมเป็นพื้นฐานสำหรับงบประมาณใหม่หรือจัดเตรียมโดยไม่ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ในอดีตทั้งสองระบบมีข้อดีและข้อเสียตามลำดับ โดยไม่คำนึงถึงการใช้วิธีการที่เพิ่มขึ้นหรือเป็นศูนย์ หากรายได้และต้นทุนมีความสมเหตุสมผลอย่างมีประสิทธิภาพ งบประมาณสามารถใช้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่น่าพึงพอใจ ระบบงบประมาณประเภทใดที่จะใช้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้บริหาร เนื่องจากรายงานงบประมาณเป็นเอกสารภายในที่ไม่ได้ควบคุมและควบคุมโดยหน่วยงานด้านบัญชี