ความแตกต่างที่สำคัญ – บัญชี T เทียบกับบัญชีแยกประเภท
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างบัญชี T และบัญชีแยกประเภทคือบัญชี T เป็นการแสดงกราฟิกของบัญชีแยกประเภทในขณะที่บัญชีแยกประเภทเป็นบัญชีการเงินที่ตั้งไว้ ดังนั้น บัญชีแยกประเภทจึงสามารถตีความได้ว่าเป็นกลุ่มของบัญชี T การทำความเข้าใจบัญชี T และบัญชีแยกประเภทเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการได้รับความรู้ที่ดีขึ้นเกี่ยวกับกระบวนการจัดทำบัญชีทางบัญชี การเปิดตัวซอฟต์แวร์บัญชีใหม่ทำให้การเตรียมบัญชี T และบัญชีแยกประเภทสะดวกยิ่งขึ้นและใช้เวลาน้อยลง
บัญชี T คืออะไร
บัญชี T คือการแสดงกราฟิกของบัญชีแยกประเภทตามชื่อที่แนะนำ จะใช้รูปร่างของตัวอักษร 'T' และชื่อบัญชีจะอยู่เหนือ T (บางครั้งพร้อมกับหมายเลขบัญชี) รายการเดบิตจะถูกป้อนที่ด้านซ้ายของ T และเครดิตจะถูกป้อนทางด้านขวาของ T ยอดรวมสำหรับบัญชี T แต่ละบัญชีจะแสดงที่ด้านล่างของบัญชี บัญชี T ถูกจัดทำขึ้นพร้อมกับ 'หลักการเข้าสองครั้ง' ในการบัญชีซึ่งระบุว่าทุกธุรกรรมส่งผลให้เกิดผลกระทบที่เท่าเทียมกันและตรงกันข้ามในบัญชีอย่างน้อยสองบัญชีที่แตกต่างกัน อันหนึ่งเป็นรายการเดบิตและอีกอันเป็นรายการเครดิต
เช่น ANK Ltd. ซื้อสินค้ามูลค่า $2, 000 ด้วยเงินสดจาก WOM Ltd. ซึ่งส่งผลให้มีสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้นเนื่องจากการซื้อใหม่ และเงินสดที่ลดลงเนื่องจากการชำระเงิน ดังนั้น รายการต่อไปนี้จะถูกป้อนลงในบัญชี T ตามลำดับ เช่น ซื้อ A/C และ Cash A/C ตามลำดับ
ซื้อเครื่องปรับอากาศ DR $2, 000
เงินสด เครื่องปรับอากาศ CR $2, 000
มีการใช้บัญชี T เมื่อจัดทำบันทึกทางบัญชีด้วยตนเอง ในปัจจุบัน การทำสมุดบัญชีส่วนใหญ่เป็นการทำแบบอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นจึงใช้รูปแบบคอลัมน์แทนบัญชี T อย่างไรก็ตาม แนวคิดยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
บัญชีแยกประเภทคืออะไร
บัญชีแยกประเภทเรียกว่าชุดบัญชีการเงิน บัญชีแยกประเภทมีบัญชี T ทั้งหมดตามประเภทบัญชี บริษัทจัดทำบัญชีแยกประเภทประเภทต่างๆ เพื่อบันทึกรายการต่างๆ ดังนี้
บัญชีแยกประเภท
นี่คือบัญชีแยกประเภทที่บันทึกยอดขายทั้งหมดให้กับลูกค้า บัญชีแยกประเภทเป็นบัญชีแยกประเภทที่สำคัญมากเนื่องจากบันทึกธุรกรรมของกิจกรรมทางธุรกิจหลัก
ซื้อบัญชีแยกประเภท
บัญชีแยกประเภทรายงานเงินทั้งหมดที่จ่ายในการซื้อ บัญชีแยกประเภทนี้มีความสำคัญสำหรับบริษัทที่ดำเนินการด้านการผลิตหรือการค้า
อ่านเพิ่มเติม: ความแตกต่างระหว่างบัญชีแยกประเภทการขายและบัญชีแยกประเภทการซื้อ
บัญชีแยกประเภททั่วไป
นี่คือชุดหลักของบัญชีที่บันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการในปีงบการเงิน บัญชีแยกประเภททั่วไปประกอบด้วยรายการเดบิตและเครดิตทั้งหมดของธุรกรรม และแยกตามประเภทของบัญชี คลาสหรือบัญชีมีห้าประเภทหลักดังนี้
สินทรัพย์
ทรัพยากรระยะยาวและระยะสั้นที่ให้ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ
เช่น ทรัพย์สิน เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด ลูกหนี้
หนี้สิน
ภาระผูกพันทางการเงินระยะยาวและระยะสั้นที่ควรชำระ
เช่น ชำระคืนเงินกู้, ดอกเบี้ยจ่าย, เจ้าหนี้การค้า
ตราสารทุน
หลักทรัพย์ที่เป็นตัวแทนของเจ้าของผลประโยชน์ในบริษัท
เช่น ทุนเรือนหุ้น ส่วนเกินมูลค่าหุ้น กำไรสะสม
รายได้
เงินที่ได้รับจากการทำธุรกรรมทางธุรกิจ
เช่น รายได้ รายได้จากการลงทุน
ค่าใช้จ่าย
ต้นทุนทางเศรษฐกิจที่ธุรกิจเกิดจากการดำเนินการเพื่อสร้างรายได้
เช่น ต้นทุนขาย ค่าการตลาด ค่าใช้จ่ายในการบริหาร
บัญชีแยกประเภท
บัญชีแยกประเภทย่อยคือชุดย่อยโดยละเอียดของบัญชีที่มีข้อมูลการทำธุรกรรม สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีการทำธุรกรรมจำนวนมาก อาจไม่สะดวกที่จะเข้าสู่ธุรกรรมทั้งหมดในบัญชีแยกประเภททั่วไปเนื่องจากมีปริมาณมาก ในกรณีดังกล่าว รายการแต่ละรายการจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภทย่อย และยอดรวมจะถูกโอนไปยังบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภทย่อยอาจรวมถึงการซื้อ เจ้าหนี้ ลูกหนี้ ต้นทุนการผลิต เงินเดือน และประเภทบัญชีอื่นๆ
อ่านเพิ่มเติม: ความแตกต่างระหว่างบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีแยกประเภทย่อย
รูปที่ 01: Ledger is a collection of T accounts
บัญชี T กับบัญชีแยกประเภทต่างกันอย่างไร
T บัญชีเทียบกับบัญชีแยกประเภท |
|
| T บัญชีเป็นภาพกราฟิกของบัญชีแยกประเภท | บัญชีแยกประเภทคือชุดบัญชีการเงิน |
| ความหมาย | |
| หนึ่งบัญชี T มีบัญชีประเภทเดียว | Ledger มีบัญชี T มากมาย |
สรุป – บัญชี T เทียบกับบัญชีแยกประเภท
ความแตกต่างระหว่างบัญชี T และบัญชีแยกประเภทไม่สำคัญเนื่องจากมีความเกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิด ธุรกิจดำเนินการธุรกรรมต่าง ๆ และเก็บรักษาบันทึกต่าง ๆ มากมายที่แตกต่างกันนอกจากนี้ บัญชีควรจัดประเภทเป็นประเภทต่าง ๆ ตามหลักการบัญชีซึ่งได้รับความช่วยเหลือจากบัญชี T และบัญชีแยกประเภท การเตรียมบัญชี T และบัญชีแยกประเภททำได้สะดวกโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชี
