ความแตกต่างที่สำคัญ – งบประมาณเทียบกับการควบคุมงบประมาณ
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการควบคุมงบประมาณและงบประมาณคือ งบประมาณเป็นการประมาณรายได้และต้นทุนสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง ในขณะที่การควบคุมงบประมาณเป็นกระบวนการที่เป็นระบบซึ่งฝ่ายบริหารใช้งบประมาณที่จัดเตรียมไว้เมื่อต้นรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อเปรียบเทียบและวิเคราะห์ ผลลัพธ์จริง ณ สิ้นรอบระยะเวลาบัญชีและกำหนดมาตรการปรับปรุงสำหรับปีบัญชีถัดไป
งบประมาณคืออะไร
งบประมาณเป็นเพียงการประมาณการของรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาหนึ่ง องค์กรเตรียมงบประมาณห้าประเภทหลักที่ช่วยในการตัดสินใจจำนวนหนึ่ง
ภาพที่ 1: ประเภทของงบประมาณ
งบประมาณหลัก
นี่คือการคาดการณ์ทางการเงินขององค์ประกอบทั้งหมดในธุรกิจสำหรับปีบัญชี ซึ่งมักจะเป็นชุดของงบประมาณย่อยจำนวนมากที่มีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน
งบประมาณการดำเนินงาน
งบประมาณการดำเนินงานเตรียมการคาดการณ์สำหรับลักษณะประจำเช่นรายได้และค่าใช้จ่าย แม้ว่างบประมาณจะจัดทำเป็นรายปี งบประมาณการดำเนินงานมักจะแบ่งออกเป็นช่วงเวลาการรายงานที่เล็กกว่า เช่น รายสัปดาห์หรือรายเดือน
งบกระแสเงินสด
งบประมาณนี้คาดการณ์กระแสเงินสดเข้าและออกของธุรกิจในปีหน้า วัตถุประสงค์หลักของงบประมาณนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่ามีสภาพคล่องเพียงพอสำหรับงวด
งบประมาณทางการเงิน
งบประมาณทางการเงินสรุปวิธีที่บริษัทหารายได้และใช้เงินทุนในระดับองค์กร ซึ่งรวมถึงรายจ่ายฝ่ายทุน (กองทุนที่ได้รับมอบหมายให้ซื้อและบำรุงรักษาสินทรัพย์ถาวร) และการคาดการณ์รายได้จากกิจกรรมทางธุรกิจหลัก
งบประมาณคงที่
งบประมาณคงที่มีองค์ประกอบที่ค่าใช้จ่ายยังคงไม่เปลี่ยนแปลงโดยแปรผันไปสู่ระดับการขาย เหล่านี้เป็นประเภทของงบประมาณที่ได้รับความนิยมในภาครัฐและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ซึ่งองค์กรหรือแผนกต่างๆ ได้รับเงินทุนสนับสนุนเป็นส่วนใหญ่จากเงินช่วยเหลือ
มีสองวิธีหลักที่ธุรกิจใช้ในการจัดเตรียมงบประมาณ: งบประมาณส่วนเพิ่มและแนวทางที่ไม่มีฐาน
งบประมาณส่วนเพิ่ม
งบประมาณส่วนเพิ่มคืองบประมาณที่จัดทำขึ้นโดยใช้งบประมาณของช่วงเวลาก่อนหน้าหรือประสิทธิภาพตามจริงเป็นพื้นฐานโดยมีการเพิ่มจำนวนเงินสำหรับงบประมาณใหม่ การจัดสรรทรัพยากรขึ้นอยู่กับการจัดสรรจากปีบัญชีก่อนหน้าที่นี่ฝ่ายบริหารถือว่าระดับของรายได้และต้นทุนที่เกิดขึ้นระหว่างปีปัจจุบันจะสะท้อนให้เห็นในปีหน้าด้วยเช่นกัน ดังนั้น จะถือว่ารายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างปีปัจจุบันจะเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการประมาณการสำหรับปีหน้า
งบประมาณเป็นศูนย์
เมื่องบประมาณที่เป็นศูนย์เป็นงบประมาณที่จัดเตรียมไว้ รายได้และต้นทุนทั้งหมดจะต้องได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับปีบัญชีใหม่ทุกปี การจัดทำงบประมาณแบบเป็นศูนย์เริ่มต้นจาก 'ฐานศูนย์' ซึ่งทุกฟังก์ชันภายในองค์กรจะได้รับการวิเคราะห์เพื่อหารายได้และต้นทุนที่เกี่ยวข้อง งบประมาณเหล่านี้อาจสูงหรือต่ำกว่างบประมาณของปีที่แล้ว Zero-based Budgeting เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดเล็ก เนื่องจากมีความใส่ใจในรายละเอียดในการลดต้นทุนและการลงทุนทรัพยากรที่หายากอย่างมีประสิทธิภาพ
การควบคุมงบประมาณคืออะไร
การควบคุมงบประมาณเป็นกระบวนการที่เป็นระบบซึ่งฝ่ายบริหารใช้งบประมาณที่จัดเตรียมไว้เมื่อต้นรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อเปรียบเทียบและวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่แท้จริงเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีและเพื่อกำหนดมาตรการปรับปรุงสำหรับปีบัญชีถัดไปกระบวนการนี้ประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้
เตรียมงบ
การจัดเตรียมงบประมาณเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและใช้เวลานาน ซึ่งมักต้องอาศัยการมีส่วนร่วมจากบุคลากรที่เป็นตัวแทนของแผนกต่างๆ รายได้และต้นทุนจะถูกคาดการณ์สำหรับปีการเงินที่จะมาถึงพร้อมเหตุผลที่เกี่ยวข้อง การคิดต้นทุนมาตรฐานจะใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการประมาณการต้นทุน หมายถึงแนวปฏิบัติในการกำหนดต้นทุนมาตรฐานสำหรับหน่วยวัสดุ แรงงาน และต้นทุนการผลิตอื่นๆ ตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
เปรียบเทียบและวิเคราะห์ผลลัพธ์จริงด้วยงบประมาณ
ผลลัพธ์จริงจะถูกบันทึกเมื่อธุรกิจดำเนินการซื้อขาย และผลลัพธ์เหล่านี้จะถูกนำไปเปรียบเทียบกับงบประมาณ การวิเคราะห์ความแปรปรวนเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ที่สำคัญในที่นี้เพื่อคำนวณว่าผลลัพธ์ที่แท้จริงแตกต่างจากงบประมาณที่วางไว้มากน้อยเพียงใด
การตัดสินใจเกี่ยวกับมาตรการปรับปรุงการดำเนินงานที่ด้อยประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค์หลักของกระบวนการควบคุมงบประมาณคือการเปิดใช้แพลตฟอร์มการตัดสินใจที่ดีขึ้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ความแปรปรวนอาจเป็นผลดีหรือผลเสีย และควรตรวจสอบสาเหตุของความแปรปรวน และควรดำเนินการปรับปรุง
เริ่มวางแผนสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีถัดไป
การดำเนินการนี้จะขึ้นอยู่กับการดำเนินการแก้ไขและปรับปรุงซึ่งพิจารณาจากผลลัพธ์ของปีปัจจุบัน ผลลัพธ์ของปีปัจจุบันจะถูกนำมาใช้เป็นพื้นฐานในการเตรียมงบประมาณสำหรับปีหน้า
การควบคุมงบประมาณและการควบคุมงบประมาณต่างกันอย่างไร
งบประมาณเทียบกับการควบคุมงบประมาณ |
|
| งบประมาณเป็นการประมาณรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาหนึ่ง | การควบคุมงบประมาณคือกระบวนการที่จัดทำงบประมาณตั้งแต่ต้นรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อเปรียบเทียบและวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่แท้จริงเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี |
| ระยะเวลา | |
| จัดทำงบประมาณก่อนเริ่มรอบระยะเวลาบัญชี | การตัดสินใจเกี่ยวกับการควบคุมงบประมาณจะดำเนินการเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี |
|
รวมรายได้และค่าใช้จ่าย | |
| ประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายจะรวมอยู่ในงบประมาณ | ทั้งการประมาณการและรายได้และค่าใช้จ่ายจริงจะรวมอยู่ในการควบคุมงบประมาณ |
สรุป- งบประมาณเทียบกับการควบคุมงบประมาณ
ความแตกต่างระหว่างการควบคุมงบประมาณและการควบคุมงบประมาณคือ แม้ว่างบประมาณจะเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการประมาณรายได้และต้นทุน แต่การควบคุมงบประมาณเป็นกระบวนการที่ใช้ในการประเมินผลลัพธ์ของงบประมาณ ดังนั้น งบประมาณจะช่วยให้การจัดสรรทรัพยากรดีขึ้น และการควบคุมงบประมาณช่วยอำนวยความสะดวกในการควบคุมต้นทุนและการกำหนดเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพอย่างไรก็ตาม แม้จะมีประโยชน์ แต่งบประมาณก็ขึ้นอยู่กับการคาดการณ์เป็นอย่างมาก ซึ่งอาจคาดการณ์ได้หรือคาดการณ์ไม่ได้ นอกจากนี้ ทั้งการเตรียมงบประมาณและการควบคุมงบประมาณใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูงในการดำเนินการ สถานการณ์ต่างๆ เช่น การเปลี่ยนแปลงของอุปสงค์ที่คาดไม่ถึงและการเพิ่มขึ้นของราคาวัตถุดิบอย่างกะทันหัน อาจทำให้การประมาณการมีประสิทธิผลน้อยลง