ความแตกต่างที่สำคัญ – สัญญาเทียบกับใบสั่งซื้อ
ทั้งสัญญาและใบสั่งซื้อเป็นสองวิธีในการเข้าสู่รูปแบบของข้อตกลง ข้อตกลงมักพบในธุรกรรมทางธุรกิจและส่วนบุคคล และให้ความถูกต้องและข้อกำหนดที่ชัดเจนภายใต้การทำงานเฉพาะให้เสร็จสิ้น ใบสั่งซื้อเป็นสัญญาประเภทหนึ่ง ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสัญญาและใบสั่งซื้อคือสัญญาเป็นข้อตกลงที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างสองฝ่ายขึ้นไปที่สร้างภาระผูกพันในการทำ (หรือไม่ทำ) งานเฉพาะในขณะที่ใบสั่งซื้อ (PO) เป็นข้อเสนออย่างเป็นทางการที่ออกโดย ผู้ซื้อให้กับผู้ขายโดยแสดงความยินยอมให้ซื้อสินค้าตามราคาที่ตกลงกันไว้
สัญญาคืออะไร
สัญญาเป็นข้อตกลงที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างสองฝ่ายขึ้นไปที่สร้างภาระผูกพันในการทำ (หรือไม่ทำ) งานใดงานหนึ่งโดยเฉพาะ สัญญาสามารถเกิดขึ้นได้ในธุรกิจหรือความรู้สึกส่วนตัว อย่างไรก็ตาม มีการอธิบายในลักษณะโดยละเอียดในกฎหมาย ตามกฎหมาย องค์ประกอบต่อไปนี้ควรมีอยู่ในข้อตกลงเพื่อจัดหมวดหมู่เป็นสัญญา
- ข้อเสนอและการยอมรับ
- ความตั้งใจระหว่างทั้งสองฝ่ายเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ผูกพัน
- พิจารณาจ่ายตามสัญญา
- ยินยอมของคู่กรณี
- ความสามารถของฝ่ายที่กระทำ
- ความถูกต้องตามกฎหมายของข้อตกลง
สัญญาสามารถทำสัญญาด้วยวาจา (สัญญาด่วน) หรือเป็นลายลักษณ์อักษร (สัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร)
สัญญาด่วน
สัญญาด่วนเกิดขึ้นด้วยวาจาโดยไม่มีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร
เช่น บุคคล A และบุคคล B ทำสัญญาโดยที่บุคคล A จะขายรถยนต์ให้กับบุคคล X ในราคา 605 ดอลลาร์ 200 ดอลลาร์ การก่อตัวของสัญญาเกิดขึ้นผ่านการสนทนาทางโทรศัพท์
สัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร
สัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นข้อตกลงที่เงื่อนไขของสัญญาได้รับการจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษรหรือฉบับพิมพ์ สิ่งเหล่านี้ถือว่าน่าเชื่อถือกว่าสัญญาด่วนเนื่องจากมีหลักฐานชัดเจน
เช่น บุคคล X และบุคคล Y เป็นนายจ้างและลูกจ้างตามลำดับ พวกเขาทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรโดยที่บุคคล X ว่าจ้างบุคคล Y ให้ทำงานเฉพาะให้เสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่ตกลงกันไว้
ในธุรกิจ มีสัญญาประเภทต่างๆ ที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของบริษัท อธิบายไว้ด้านล่างบางส่วน
- Bill of Sale – เอกสารที่ใช้ในการโอนสินค้าจากฝ่ายหนึ่งไปยังอีกฝ่ายหนึ่ง
- ใบสั่งซื้อ (อธิบายด้านล่าง)
- Security Agreement – ข้อตกลงระหว่างผู้ให้กู้และผู้ยืมเงินกู้
- สัญญาจ้างงาน – ข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้างที่ระบุเงื่อนไขการจ้างงาน
- ข้อตกลงผู้จัดจำหน่าย – ร่างความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่าย
- ข้อตกลงการรักษาความลับ – ข้อตกลงในการปกป้องความลับของข้อมูลบางอย่างแก่บุคคลที่สาม
รูปที่ 01: สัญญาเป็นข้อตกลงที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างสองฝ่ายขึ้นไป
ใบสั่งซื้อคืออะไร
ใบสั่งซื้อ (PO) เป็นข้อเสนออย่างเป็นทางการที่ออกโดยผู้ซื้อให้กับผู้ขาย โดยแสดงความยินยอมให้ซื้อสินค้าตามจำนวนในราคาที่ตกลงกัน ใบสั่งซื้อถูกฟ้องตามหมายเลขใบสั่งซื้อตามใบสั่งซื้อ ซัพพลายเออร์จะจัดส่งหรือจัดส่งสินค้าที่ซื้อก่อนการชำระเงิน โดยที่ใบสั่งซื้อจะทำหน้าที่เป็นการคุ้มครองทางกฎหมาย (สัญญา) บริษัทต่างๆ ใช้ใบสั่งซื้อเพื่อควบคุมการจัดซื้อผลิตภัณฑ์และบริการจากซัพพลายเออร์ภายนอก
ข้อดีหลักของใบสั่งซื้อคือช่วยให้ลูกค้าตรวจสอบได้ว่าสินค้าที่สั่งซื้อกับสินค้าได้รับมีความแตกต่างกันหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยลดความเป็นไปได้ของการฉ้อโกง เนื่องจากข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน วันที่จัดส่ง ปริมาณและราคาของคำสั่งซื้อจะถูกบันทึกไว้ในใบสั่งซื้อ จากมุมมองของซัพพลายเออร์ ทำให้สะดวกในการติดตามเมื่อมีการชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะ ในแง่นี้ ใบสั่งซื้อทำหน้าที่เป็นเอกสารที่เป็นประโยชน์สำหรับทั้งลูกค้าและซัพพลายเออร์ ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี หลายบริษัทออกใบสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อทำธุรกรรมและเรียกว่า 'E-Procurement' หรือ 'E-Purchase Requisition'
รูปที่ 02: รูปแบบของใบสั่งซื้อ
สัญญากับใบสั่งซื้อต่างกันอย่างไร
สัญญาเทียบกับใบสั่งซื้อ |
|
| สัญญาเป็นข้อตกลงที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างสองฝ่ายขึ้นไปที่สร้างภาระผูกพันในการทำ (หรือไม่ทำ) งานเฉพาะ | ใบสั่งซื้อ (PO) เป็นข้อเสนออย่างเป็นทางการที่ออกโดยผู้ซื้อให้กับผู้ขาย โดยแสดงความยินยอมให้ซื้อสินค้าเป็นจำนวนในราคาที่ตกลงกัน |
| ใช้ | |
| สัญญาสามารถเกิดขึ้นได้ในเชิงธุรกิจหรือเรื่องส่วนตัว | ใบสั่งซื้อสามารถเกิดขึ้นได้ในแง่ธุรกิจที่มีจุดประสงค์ในการโอนสินค้าที่จับต้องได้ |
| แบบฟอร์ม | |
| สัญญาอาจเป็นข้อตกลงโดยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร | ใบสั่งซื้อเป็นข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร |
สรุป – สัญญาเทียบกับใบสั่งซื้อ
ความแตกต่างระหว่างสัญญาและใบสั่งซื้อขึ้นอยู่กับการใช้งานและรูปแบบที่มีอยู่เป็นหลัก สัญญาแสดงถึงขอบเขตที่กว้างขึ้นในขณะที่ใบสั่งซื้อเป็นประเภทของสัญญา สัญญาให้การคุ้มครองทางกฎหมายแก่คู่สัญญาที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากเป็นวิธีที่นิยมในการทำข้อตกลง เนื่องจากต้องเสียค่าปรับหากสัญญาถูกละเมิด ควรระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ