MIS กับ AIS
MIS และ AIS เป็นระบบข้อมูลคอมพิวเตอร์ องค์กรใดต้องการข้อมูลจำนวนมากเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ข้อมูลทั้งหมดนี้มาจากแหล่งต่าง ๆ เกี่ยวกับแง่มุมต่าง ๆ ของธุรกิจถูกรวบรวมและวิเคราะห์ผ่านคอมพิวเตอร์ และสร้างรายงานโดยละเอียดที่กลายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้จัดการในการจัดระเบียบ ประเมิน และดำเนินการแผนกของตนอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบข้อมูลที่ใช้คอมพิวเตอร์นี้เรียกว่าระบบข้อมูลการจัดการ (MIS) ซึ่งปัจจุบันเป็นแกนหลักสำหรับองค์กรต่างๆ เพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่น MIS มีข้อมูลอันล้ำค่าที่สามารถนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อประเมินการตัดสินใจในอดีตและวางแผนตามนั้นเพื่อทำนายความสำเร็จในการดำเนินงานในอนาคต
ระบบข้อมูลบัญชีหรือ AIS เป็นส่วนย่อยของ MIS และเกี่ยวข้องกับระบบการเก็บบันทึกบัญชีและงบการเงินพร้อมกับบันทึกการขายและการซื้อและธุรกรรมทางการเงินอื่น ๆ ระบบนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการรักษาระบบบัญชีขององค์กรใดๆ
ในขณะที่ AIS ไม่ต้องสงสัยเลยว่าจะเป็นประโยชน์อย่างมากต่อฝ่ายบริหารในการประเมินผลงานที่ผ่านมาและในการตัดสินใจสำหรับโครงการในอนาคต ไม่ใช่แค่ข้อมูลทางการเงินเท่านั้นที่สามารถนำมาใช้กับทุกสิ่งที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ ฝ่ายบริหารต้องการข้อมูลที่เกินความสามารถและขอบเขตของเอไอเอส ด้วยขนาดและหน้าที่ขององค์กรใด ๆ ที่เติบโตและซับซ้อน จำเป็นต้องมีข้อมูลเพิ่มเติมด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น การวางแผนการผลิต การพยากรณ์การขาย การวางแผนคลังสินค้า การวิจัยตลาด ฯลฯ ข้อมูลทั้งหมดนี้มาผ่าน MIS เนื่องจากข้อมูลประเภทนี้ไม่ได้รับการประมวลผลตามปกติ โดยเอไอเอสแบบดั้งเดิม
เป็นที่ชัดเจนว่า AIS เป็นระบบรวบรวมและจัดเก็บข้อมูล จากนั้นด้วยความช่วยเหลือของคอมพิวเตอร์จึงให้ผลลัพธ์ที่ผู้จัดการใช้ซึ่งรวมถึงนักลงทุน เจ้าหนี้ และการจัดการภายในองค์กร แม้ว่า AIS เป็นระบบสามารถทำได้โดยใช้กระดาษและดินสอ แต่ในบริบทสมัยใหม่หมายถึงระบบที่ใช้คอมพิวเตอร์ที่ซับซ้อนมากซึ่งรวมเอาวิธีการบัญชีแบบดั้งเดิมเข้ากับเทคโนโลยีสารสนเทศล่าสุดเพื่อให้ได้ข้อมูลทางการเงินทั้งหมดที่จำเป็น โดยผู้บริหารในการตัดสินใจทางการเงิน
สรุป
• MIS ย่อมาจาก Management Information System ในขณะที่ AIS ย่อมาจาก Accounting Information System
• AIS เกี่ยวข้องกับการเงินในขณะที่ MIS เป็นแนวคิดที่กว้างกว่ามาก
• AIS ถือเป็นส่วนหนึ่งของ MIS.
• ข้อมูลที่ได้รับผ่าน AIS มีความสำคัญต่อ MIS
