TPS กับ MIS
ระบบสารสนเทศได้กลายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรในปัจจุบันและในบางอุตสาหกรรม แม้แต่การอยู่รอดก็เป็นเรื่องยากหากไม่มีการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศอย่างกว้างขวาง เพื่อให้มีประสิทธิภาพและแข่งขันได้มากขึ้น บริษัทต่างๆ ได้ใช้ประโยชน์จากระบบข้อมูลเหล่านี้ เช่น MIS และ TPS แม้ว่าทั้งสองจะมีความทับซ้อนกันอยู่มาก แต่ก็มีความแตกต่างมากมายระหว่าง TPS และ MIS ที่จะกล่าวถึงในบทความนี้
MIS
MIS ซึ่งย่อมาจาก Management Information System ช่วยให้ผู้บริหารระดับกลางในการติดตาม ควบคุม ตัดสินใจ และกิจกรรมการบริหารMIS ให้ประสิทธิภาพปัจจุบันขององค์กรแก่ผู้จัดการ ผู้จัดการใช้ข้อมูลนี้เพื่อตรวจสอบและควบคุมธุรกิจและเพื่อกำหนดกลยุทธ์เพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้นในอนาคต
ข้อมูลที่มีอยู่ใน MIS มีการสรุปและนำเสนอในรายงานที่กระชับเป็นประจำ MIS ให้บริการผลประโยชน์ของผู้จัดการในผลลัพธ์รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี แม้ว่า MIS บางตัวสามารถสร้างผลลัพธ์เป็นรายวันสำหรับผู้จัดการได้ ผู้จัดการสามารถรับคำตอบของชุดคำถามที่กำหนดไว้ล่วงหน้าผ่าน MIS เป็นประจำ MIS ไม่ยืดหยุ่นมากและไม่มีความสามารถในการวิเคราะห์ ระบบ MIS ส่วนใหญ่ใช้กิจวัตรง่ายๆ และหลีกเลี่ยงโมเดลทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน
TPS
ระบบข้อมูลอีกประเภทหนึ่งที่ได้รับความนิยมอย่างมากคือ TPS ย่อมาจาก Transaction Processing System และรวบรวม จัดเก็บ แก้ไข และดึงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกรรมในองค์กรธุรกรรมที่นี่อ้างอิงถึงเหตุการณ์ที่สร้างหรือแก้ไขข้อมูลที่เก็บไว้แล้ว
หากองค์กรใช้ทั้ง MIS และ TPS จะมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบเหล่านี้เป็นประจำ TPS กลายเป็นแหล่งข้อมูลสำคัญสำหรับ MIS ข้อมูลที่สร้างขึ้นผ่าน TPS นั้นอยู่ในระดับของการดำเนินการ เช่น การจ่ายเงินเดือนหรือการประมวลผลคำสั่ง TPS ติดตามธุรกรรมประจำวันที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ MIS ใช้ข้อมูลจาก TPS อย่างหนัก แม้ว่าจะยังใช้ข้อมูลจากแหล่งอื่นด้วย
โดยย่อ:
• ระบบสารสนเทศมีความจำเป็นอย่างมากสำหรับระบบเพื่อให้สามารถแข่งขันได้และมีประสิทธิผลมากขึ้นในปัจจุบัน
• MIS ย่อมาจาก Management Information System และช่วยในการควบคุม ตรวจสอบ และตัดสินใจในการบริหารระดับกลาง
• TPS สร้างข้อมูลที่ระดับปฏิบัติการและทำให้ข้อมูลที่มีใช้ MIS อย่างหนัก
