งบประมาณแบบยืดหยุ่นเทียบกับงบประมาณคงที่
การจัดทำงบประมาณเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจใดๆ ที่ประสงค์จะควบคุมต้นทุนให้อยู่ภายใต้การควบคุม งบประมาณยังช่วยบริษัทในการวางแผนการลงทุนทางธุรกิจ การประสานงานกิจกรรมทางธุรกิจ และการสื่อสารข้อมูลไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัท งบประมาณคงที่และงบประมาณที่ยืดหยุ่นแตกต่างกันในแง่ของความซับซ้อนในการเตรียมการและสถานการณ์ทางธุรกิจที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละรายการ เนื่องจากหลายคนพบว่าแยกแยะได้ยาก บทความนี้จึงพยายามอธิบายงบประมาณทั้งสองนี้โดยแสดงคุณลักษณะที่แตกต่างอย่างชัดเจนและประเภทของธุรกิจที่คิดว่างบประมาณเหล่านี้เหมาะสม
งบประมาณยืดหยุ่นคืออะไร
งบประมาณที่ยืดหยุ่นได้ ตามชื่อที่แนะนำตัวแปรและยืดหยุ่นขึ้นอยู่กับความแปรปรวนในผลลัพธ์ที่คาดหวังในอนาคต งบประมาณดังกล่าวมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา และจำเป็นต้องเตรียมงบประมาณที่สามารถสะท้อนผลลัพธ์มากมายที่เป็นไปได้ การใช้งบประมาณที่ยืดหยุ่นช่วยให้มั่นใจได้ว่าบริษัทมีการเตรียมพร้อมในระดับหนึ่งเพื่อรับมือกับเหตุการณ์ที่พลิกกลับอย่างไม่คาดคิด และสามารถป้องกันตนเองจากความสูญเสียที่เกิดขึ้นจากสถานการณ์ดังกล่าวได้ดียิ่งขึ้น ข้อเสียที่เป็นไปได้ของรูปแบบการจัดทำงบประมาณนี้เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าการจัดเตรียมอาจมีความซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาสถานการณ์ต่างๆ เป็นจำนวนมากและซับซ้อนโดยธรรมชาติ
งบประมาณคงที่คืออะไร
งบประมาณคงที่ใช้ในสถานการณ์ที่ทราบรายได้และรายจ่ายในอนาคตด้วยระดับความแน่นอนที่สูงขึ้น และสามารถคาดการณ์ได้เมื่อเวลาผ่านไปงบประมาณประเภทนี้มักใช้โดยองค์กรที่ไม่คาดหวังความแปรปรวนมากนักในธุรกิจหรือสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจ งบประมาณคงที่นั้นง่ายต่อการเตรียมและซับซ้อนน้อยกว่า นอกจากนี้ การติดตามทำได้ง่ายขึ้นด้วยงบประมาณคงที่ เนื่องจากงบประมาณจะไม่เปลี่ยนแปลงในบางครั้ง ข้อเสียที่สำคัญอย่างหนึ่งของการใช้งบประมาณคงที่คือไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในรายจ่ายและรายได้เมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้น ในช่วงเวลาที่เศรษฐกิจเปลี่ยนแปลงโดยไม่คาดคิด สถานการณ์จริงอาจแตกต่างไปจากที่กำหนดไว้ในงบประมาณคงที่
งบประมาณคงที่และงบประมาณยืดหยุ่นต่างกันอย่างไร
งบประมาณคงที่และงบประมาณที่ยืดหยุ่นทั้งสองรูปแบบเป็นรูปแบบการจัดทำงบประมาณที่จำเป็นสำหรับธุรกิจใดๆ ที่ประสงค์จะควบคุม กระตุ้นการตัดสินใจที่เหมาะสม และประสานงานกิจกรรมทางธุรกิจ งบประมาณคงที่เหมาะสำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีพลวัตน้อยกว่า ในขณะที่งบประมาณที่ยืดหยุ่นได้ดีที่สุดสำหรับบริษัทที่ดำเนินงานในตลาดที่ปั่นป่วนงบประมาณคงที่นั้นเตรียมได้ง่ายกว่างบประมาณที่ยืดหยุ่นได้มาก เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีการแก้ไขอย่างต่อเนื่อง ในขณะที่งบประมาณที่ยืดหยุ่นนั้นซับซ้อนกว่ามาก เนื่องจากสถานการณ์ที่พิจารณาแล้วมีจำนวนมากกว่า ความถูกต้องของงบประมาณที่ยืดหยุ่นสามารถได้รับผลกระทบได้ง่ายเนื่องจากความแปรปรวนของสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่บริษัทอยู่ บริษัทส่วนใหญ่นิยมใช้งบประมาณที่ยืดหยุ่นได้ เนื่องจากช่วยให้บริษัทสามารถวางแผนสถานการณ์และปรับให้เข้ากับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดได้ดีขึ้น
งบประมาณคงที่เทียบกับงบประมาณที่ยืดหยุ่น
• งบประมาณที่ยืดหยุ่นได้สะท้อนถึงระดับของกิจกรรมทางธุรกิจและผลผลิตที่จะผลิตให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ในขณะที่งบประมาณที่ยืดหยุ่นได้เตรียมไว้บนสมมติฐานที่ว่าอนาคตของธุรกิจจะไม่แตกต่างไปจากเดิมมากนัก ที่ผ่านมา
• งบประมาณที่ยืดหยุ่นช่วยให้ผู้จัดการของบริษัทสามารถดำเนินการเชิงรุกต่อการเปลี่ยนแปลงที่คาดการณ์ไว้ ซึ่งทำให้บริษัทได้รับประโยชน์ที่ชัดเจนในการป้องกันตัวเองผ่านการวางแผนและเตรียมการอย่างรอบคอบ
• ในทางกลับกัน งบประมาณคงที่ไม่ได้คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว และเข้มงวดเกินกว่าที่จะจัดการกับการเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหันในระดับกิจกรรม ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อบริษัท
• งบประมาณคงที่นั้นยากน้อยกว่าในการจัดเตรียม ตรงกันข้ามกับงบประมาณที่ยืดหยุ่น ซึ่งซับซ้อนกว่ามาก เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ อย่างไรก็ตาม ในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไปในปัจจุบันนี้ การใช้งบประมาณแบบยืดหยุ่นดูเหมือนจะปลอดภัยกว่าการใช้งบประมาณตายตัว เนื่องจากอนาคตค่อนข้างคาดเดาไม่ได้เนื่องจากสภาวะเศรษฐกิจโลกในปัจจุบัน