เงินคงค้างเทียบกับข้อกำหนด
เงินคงค้างและข้อกำหนดเป็นทั้งแง่มุมที่สำคัญของงบการเงินของบริษัท และให้บริการตามวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลทางการเงินแก่ผู้ใช้เชิงลึกเกี่ยวกับสถานะทางการเงินในปัจจุบันของบริษัทและการเปลี่ยนแปลงที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคต ทั้งเงินคงค้างและข้อกำหนดมีความสำคัญเท่าเทียมกัน และนักบัญชีต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกอย่างถูกต้อง เนื่องจากความแตกต่างที่ลึกซึ้งระหว่างแนวคิด ทำให้พวกเขาสับสนและเข้าใจผิดได้ง่าย บทความต่อไปนี้จะเน้นถึงความแตกต่างระหว่างพวกเขาและอธิบายสิ่งที่พวกเขาแสดงให้เห็นจริงในงบการเงินของบริษัท
เงินคงค้างคืออะไร
ยอดคงค้างสร้างขึ้นสำหรับค่าใช้จ่ายหรือรายได้ที่บริษัททราบแล้ว และบันทึกไว้ในงบการเงินตามและเมื่อเกิดขึ้น ก่อนการแลกเปลี่ยนเงินสดและเงินจะเกิดขึ้น รูปแบบการบัญชีนี้ช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลทางการเงินทั้งหมดรวมถึงการขายเครดิตและดอกเบี้ยสิ้นเดือนที่ต้องจ่ายจะถูกบันทึกไว้สำหรับงวด เงินคงค้างประกอบด้วยรายการที่ต้องชำระ เช่น ค่าจ้างที่ถึงกำหนดชำระ ณ สิ้นเดือน และลูกหนี้ เช่น เงินที่ลูกหนี้จะได้รับ เงินคงค้างเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในงบบัญชีเพราะแสดงจำนวนเงินที่บริษัทรู้ว่าจะได้รับและจ่ายในอนาคต ซึ่งสามารถช่วยให้บริษัทเตรียมทรัพยากรและแผนสำหรับอนาคตได้ดียิ่งขึ้นด้วยการรวมข้อมูลนี้ในการตัดสินใจ
บทบัญญัติคืออะไร
เมื่อบริษัทคาดว่าจะมีกระแสเงินสดไหลออกในอนาคตอันเนื่องมาจากเหตุการณ์ที่คาดการณ์ไว้ บริษัทจะจัดสรรเงินจำนวนหนึ่งเพื่อชำระค่าใช้จ่ายเหล่านี้เมื่อพวกเขามาถึงสิ่งนี้เรียกว่าข้อกำหนดในคำศัพท์ทางบัญชีและตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน บริษัท มีหน้าที่ต้องบันทึกข้อมูลนี้ในสมุดบัญชี การตั้งสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายที่คาดหวังในอนาคตจะช่วยให้บริษัทสามารถควบคุมการเงินของตนได้ และทำให้มั่นใจว่ามีเงินทุนเพียงพอสำหรับจ่ายค่าใช้จ่ายที่จำเป็น หากเกิดขึ้นและเมื่อใด การตั้งสำรองประเภทต่างๆ ได้แก่ ค่าเผื่อการเสื่อมราคาของสินทรัพย์และค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ บทบัญญัติสำหรับการคิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์คือการที่เงินจะถูกเก็บไว้เพื่อทดแทนสินทรัพย์เมื่อสินทรัพย์ล้าสมัยหรือเสื่อมสภาพ มีการตั้งสำรองหนี้สูญโดยสมมติว่าเงินสดที่ค้างชำระจะไม่ได้รับคืน เพื่อไม่ให้บริษัทขาดทุนมหาศาลในกรณีที่เกิดเหตุการณ์เลวร้ายที่สุด
เงินคงค้างและข้อกำหนดต่างกันอย่างไร
ข้อมูลที่บันทึกภายใต้บทบัญญัติและรายการคงค้างในงบการเงินช่วยอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจและดูแลให้การตัดสินใจของบริษัทยึดตามรายรับและค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคตมีการบันทึกรายการรับและการชำระเงิน ในขณะที่มีการตั้งสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตที่คาดว่าจะเกิดขึ้นเท่านั้น บัญชีคงค้างช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทางบัญชีจะถูกบันทึกเป็นและเมื่อทราบรายได้หรือค่าใช้จ่าย แทนที่จะรอให้เงินแลกเปลี่ยนมือจริง ๆ ในทางกลับกัน สำรองจะถูกบันทึกเมื่อค่าใช้จ่ายหรือความสูญเสียในอนาคตคาดว่าจะเกิดขึ้นโดยบริษัท เพื่อเป็นวิธีการเตรียมค่าใช้จ่ายเหล่านั้นผ่านบัฟเฟอร์ความปลอดภัยเงินสดเพื่อใช้ในกรณีที่สูญเสียและเมื่อใด
โดยย่อ
เงินคงค้างเทียบกับข้อกำหนด
• เงินคงค้างและข้อกำหนดมีความสำคัญเนื่องจากแสดงให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทเห็นถึงประเภทของรายได้และค่าใช้จ่ายที่บริษัทคาดหวัง และช่วยผู้จัดการบริษัทในการตัดสินใจและวางแผน
• เงินคงค้างเกิดขึ้นจากค่าใช้จ่ายที่ทราบแล้วและคาดว่าจะเป็นจริงในอนาคต ในขณะที่มีการตั้งสำรองสำหรับความสูญเสียที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคต เพื่อให้สามารถกู้คืนความสูญเสียเหล่านี้ได้จากสำรองที่กันไว้
• เงินคงค้างสร้างขึ้นสำหรับรายได้ที่คาดหวัง เช่นเดียวกับค่าใช้จ่าย และการตั้งสำรองจะทำในนามของค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์เท่านั้น