งบดุลเทียบกับงบทดลอง
บริษัทจัดทำงบการเงินเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อให้เข้าใจอย่างชัดเจนถึงวิธีการใช้ทรัพยากรเพื่อปรับปรุงความสามารถในการทำกำไร และลักษณะที่สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้และค่าใช้จ่ายของบริษัทมี ได้รับการจัดการ ในการดำเนินการดังกล่าว บริษัทได้จัดทำงบการเงินจำนวนหนึ่งซึ่งรวมถึงงบดุลและงบทดลอง งบดุลและงบทดลองจัดทำขึ้นโดยบริษัทภายใต้ข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในมาตรฐานและระเบียบการบัญชี แม้ว่าจะมีความแตกต่างกันในแง่ของสิ่งที่บันทึกไว้ในแต่ละงบและวัตถุประสงค์ในการจัดทำแต่ละรายการความแตกต่างเหล่านี้อธิบายไว้อย่างชัดเจนในบทความด้านล่าง
งบดุล
งบดุลของบริษัทมีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์หมุนเวียนของบริษัท (เช่น อุปกรณ์ เงินสด และลูกหนี้) หนี้สินระยะสั้นและระยะยาว (บัญชีเจ้าหนี้และเงินกู้ธนาคาร) และทุน (ของผู้ถือหุ้น) ทุน). จุดสำคัญที่ควรทราบในงบดุลคือ สินทรัพย์รวมควรเท่ากับยอดรวมของหนี้สินและทุน และทุนควรแสดงถึงความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์และหนี้สิน งบดุลจัดทำขึ้นในวันที่กำหนด ดังนั้นคำว่า 'ณ วันที่' ที่ด้านบนของงบดุล ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันเขียนงบดุลสำหรับวันที่ 30 ตุลาคม 2554 ฉันจะเขียนว่า 'ณ วันที่ 30 ตุลาคม 2554' ที่ส่วนหัวของใบแจ้งยอด เพื่อแสดงว่าข้อมูลที่แสดงในงบดุลเป็นภาพรวมของ สถานะทางการเงินของบริษัท ณ วันนั้น
ยอดทดลอง
ยอดทดลองคือใบแจ้งยอดที่แสดงรายการบัญชีทั้งหมดที่จัดทำขึ้นในบัญชีแยกประเภททั่วไป พร้อมกับยอดคงเหลือของบัญชีเหล่านั้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการเงิน จุดประสงค์ในการเตรียมงบทดลองคือการบันทึกยอดดุลเดบิตและยอดเครดิตในบัญชีและตรวจสอบว่ายอดคงเหลือทั้งด้านเดบิตและเครดิตเท่ากันหรือไม่ หากยอดคงเหลือเท่ากัน แสดงว่ารายการบัญชีได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง หากไม่ใช่นักบัญชีอาจตรวจสอบรายการซ้ำเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น งบทดลองซึ่งมียอดเดบิตเท่ากับยอดเครดิตหมายความว่าสมการทางบัญชีของสินทรัพย์=หนี้สิน + ทุนได้รับการตรวจสอบในข้อมูลทางบัญชี
งบดุลกับงบทดลองต่างกันอย่างไร
งบทดลองและงบดุลจัดทำขึ้นโดยนักบัญชีของบริษัท เพื่อตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีที่บันทึกไว้และเพื่อให้ได้ภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัทอย่างไรก็ตาม ทั้งสองมีความแตกต่างกันอย่างชัดเจน งบทดลองเป็นเอกสารภายในที่ใช้โดยเจ้าหน้าที่บัญชีภายในเท่านั้นเพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลทางบัญชีที่บันทึกไว้นั้นถูกต้องหรือไม่ ในทางกลับกัน งบดุลเป็นเอกสารภายนอกและจัดทำขึ้นเพื่อให้ผู้ลงทุน ซัพพลายเออร์ ลูกค้า พนักงาน และประชาชนทั่วไปได้นำไปใช้เพื่อทำความเข้าใจฐานะการเงินของบริษัทเมื่อสิ้นสุดการบัญชี ระยะเวลา. งบทดลองประกอบด้วยยอดคงเหลือจากบัญชีทั้งหมดของธุรกิจ ในขณะที่งบดุลประกอบด้วยข้อมูลจากสินทรัพย์ หนี้สิน และบัญชีทุนเท่านั้น นอกจากนี้ งบทดลองถูกจัดทำขึ้นที่จุดเริ่มต้นของการเตรียมงบการเงินและงบดุลถูกจัดทำขึ้นในตอนท้าย
โดยย่อ:
งบทดลองเทียบกับงบดุล
• งบทดลองประกอบด้วยยอดคงเหลือจากบัญชีทั้งหมดที่จัดทำในบัญชีแยกประเภททั่วไป และงบดุลรวมเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากบัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน และทุน
• งบทดลองเป็นเอกสารภายในที่ใช้โดยเจ้าหน้าที่บัญชีเพื่อตรวจสอบว่าได้ป้อนรายการบัญชีอย่างถูกต้อง งบดุลเป็นเอกสารภายนอกสำหรับผู้มีส่วนได้เสียของบริษัทและประชาชนทั่วไปเพื่อให้เข้าใจถึงผลการดำเนินงานทางการเงินของบริษัท
• เตรียมงบทดลองก่อน ส่วนงบดุลเตรียมล่าสุดหลังจากออกงบกำไรขาดทุนแล้ว