หนี้เสียกับหนี้สงสัยจะสูญ
หนี้สูญและหนี้สงสัยจะสูญเป็นคำที่ใช้เรียกเงินที่เป็นหนี้ธุรกิจโดยลูกค้าที่ได้รับสินค้าและบริการก่อนจ่ายราคา จำนวนเงินที่ค้างชำระคาดว่าจะชำระภายในระยะเวลาที่กำหนด และขึ้นอยู่กับเวลาที่ใช้ในการชำระหนี้และความน่าจะเป็นของการชำระหนี้ จำนวนเงินเหล่านี้จะต้องบันทึกไว้ในบัญชีและหนี้สงสัยจะสูญหรือหนี้สูญ บทความต่อไปนี้จะอธิบายเกี่ยวกับหนี้สองรูปแบบนี้ โดยแสดงให้เห็นความแตกต่างระหว่างทั้งสองอย่างชัดเจน
หนี้เสียคืออะไร
หนี้เสียหมายถึงจำนวนเงินที่ธุรกิจจะไม่ได้รับอย่างแน่นอนจำนวนเงินเหล่านี้เป็นลูกหนี้ที่บันทึกไว้ในบัญชีเป็นเวลานาน (เป็นเวลานานเกินระยะเวลาชำระหนี้ที่ระบุไว้เมื่อให้เครดิตแก่ลูกค้า) และลูกหนี้ไม่ได้พยายามชำระหนี้. เมื่อระบุหนี้เสียแล้ว จะถูกลบออกจากบัญชีลูกหนี้ที่มีรายการเครดิตและจะถูกหักเข้าบัญชีค่าใช้จ่ายหนี้สูญ
หนี้สงสัยจะสูญคืออะไร
หนี้สงสัยจะสูญตามชื่อคือลูกหนี้ที่ธุรกิจไม่แน่ใจว่าจะได้รับหรือไม่ เนื่องจากแนวความคิดทางบัญชีระบุว่าต้องมีข้อกำหนดใดๆ กับการรับที่ไม่แน่นอน บัญชีที่เรียกว่า 'การตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญ' จะได้รับการดูแลควบคู่ไปกับการกู้คืนหนี้ หากกลายเป็นหนี้สูญ การลงรายการบัญชีจะต้องมีการเดบิตในบัญชีสำรองเผื่อขาดทุนและรายการเครดิตในบัญชีสำรองหนี้สงสัยจะสูญ เมื่อรายการนี้เสร็จสมบูรณ์ สำรองจะถูกบันทึกไว้ในงบดุลโดยหักจำนวนเงินดังกล่าวจากลูกหนี้ขึ้นอยู่กับความน่าจะเป็นของหนี้เสีย การตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญอาจเพิ่มขึ้นหรือลดลง
หนี้เสียกับหนี้สงสัยจะสูญ
ความคล้ายคลึงกันระหว่างการตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญกับบัญชีหนี้สูญคือสอดคล้องกับหลักการบัญชีที่แสดงมุมมองที่แท้จริงและถูกต้องของธุรกิจในสมุดบัญชี บัญชีหนี้เสียจะแสดงจำนวนที่แน่นอนของลูกหนี้ที่จะไม่ได้รับ และค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญจะแสดงจำนวนลูกหนี้ที่อาจได้รับหรือไม่ได้รับ รายการบัญชีสำหรับบัญชีทั้งสองประเภทค่อนข้างแตกต่างกัน แม้ว่าจะมีความเป็นไปได้สูงที่หนี้สงสัยจะสูญจะกลายเป็นหนี้เสียในอนาคต โดยการรักษาสำรองเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ ธุรกิจสามารถละเว้นจำนวนเฉพาะเพื่อให้สามารถกู้คืนความเสียหายให้กับธุรกิจได้ การรักษาบัญชีหนี้สูญและหนี้สงสัยจะสูญก็มีความสำคัญต่อการควบคุมสินเชื่อเช่นกัน
หนี้เสียกับหนี้สงสัยจะสูญต่างกันอย่างไร
• หนี้สูญและหนี้สงสัยจะสูญเป็นคำที่ใช้อ้างถึงเงินที่เป็นหนี้ธุรกิจ โดยลูกค้าที่ได้รับสินค้าและบริการก่อนจ่ายราคา
• หนี้เสียหมายถึงจำนวนเงินที่ธุรกิจจะไม่ได้รับอย่างแน่นอน เมื่อระบุหนี้เสียแล้ว จะถูกลบออกจากบัญชีลูกหนี้ที่มีรายการเครดิตและจะถูกหักเข้าบัญชีค่าใช้จ่ายหนี้สูญ
• หนี้สงสัยจะสูญตามชื่อคือลูกหนี้ที่ธุรกิจไม่แน่ใจว่าจะได้รับหรือไม่ รายการบัญชีจะต้องมีการเดบิตในบัญชีสำรองสำหรับขาดทุนและรายการเครดิตในบัญชีหนี้สงสัยจะสูญ
• ความคล้ายคลึงกันระหว่างการตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญกับบัญชีหนี้สูญคือสอดคล้องกับหลักการบัญชีที่แสดงมุมมองที่แท้จริงและถูกต้องของธุรกิจในสมุดบัญชี
• การรักษาหนี้สูญและหนี้สงสัยจะสูญก็มีความสำคัญในการควบคุมสินเชื่อเช่นกัน