การวิเคราะห์งานกับรายละเอียดงาน
การวิเคราะห์งานและรายละเอียดงานเป็นแนวคิดที่เกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิด รายละเอียดงานเป็นหนึ่งในสององค์ประกอบที่ประกอบขึ้นเป็นการวิเคราะห์งาน เพื่อให้สามารถวิเคราะห์งานได้อย่างเหมาะสม จำเป็นต้องเขียนรายละเอียดงานที่ครอบคลุม แม้จะมีความคล้ายคลึงกัน แต่ก็มีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างพวกเขา บทความนี้อธิบายคำศัพท์แต่ละคำอย่างชัดเจนและแสดงให้เห็นว่าแนวคิดเหล่านี้มีความคล้ายคลึงและแตกต่างกันอย่างไร
วิเคราะห์งาน
การวิเคราะห์งานเกี่ยวข้องกับการประเมินและวิเคราะห์งาน ในแง่ของงาน ความรับผิดชอบ ทักษะ เครื่องมือ ความรู้ และความเชี่ยวชาญที่จำเป็นในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของงานให้สำเร็จปัจจัยเหล่านี้ช่วยกำหนดความต้องการของงานเฉพาะและทักษะและความสามารถที่พนักงานต้องมีเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง การวิเคราะห์งานช่วยในการสร้างรายละเอียดงาน การเลือกและการสรรหาพนักงาน การฝึกอบรมและการพัฒนา การประเมินประสิทธิภาพ ฯลฯ
การวิเคราะห์งานจะช่วยให้บริษัทระบุงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับบุคคลหรือบุคคลที่เหมาะสมสำหรับงานเฉพาะที่มีความต้องการพิเศษ การวิเคราะห์งานยังจะช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลกำหนดค่าตอบแทนที่ควรจะจ่ายให้กับพนักงาน ช่วยในการประเมินช่องว่างในการฝึกอบรม และอาจส่งผลให้นโยบายดีขึ้นเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยรวมขององค์กร การวิเคราะห์งานสามารถทำได้หลายวิธี ซึ่งรวมถึงการสังเกตบุคคลในที่ทำงาน การสัมภาษณ์ (บุคคลและกลุ่ม) แบบสอบถาม และการใช้วิธีการบันทึกต่างๆ เช่น ไดอารี่และบันทึกอื่นๆ
รายละเอียดงาน
คำอธิบายงานคือคำแถลงที่แสดงรายการหน้าที่ งาน ความรับผิดชอบต่างๆ ที่ต้องทำเมื่อปฏิบัติงานเฉพาะรายละเอียดของงานโดยทั่วไปจะรวมถึงข้อมูล เช่น ตำแหน่ง/ตำแหน่ง ตำแหน่งของงาน หน้าที่และภารกิจที่จะดำเนินการ ความรับผิดชอบและระดับอำนาจหน้าที่ที่ได้รับในงาน คุณสมบัติและทักษะที่จำเป็น ความสัมพันธ์ที่งานเฉพาะมีกับงานอื่นใน บริษัทและสภาพแวดล้อมในการทำงานและเงื่อนไขที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน คำอธิบายงานมีความสำคัญต่อบริษัท เนื่องจากช่วยในด้านต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ HR
การเขียนรายละเอียดงานที่ดีจะเป็นประโยชน์ในการกำกับดูแลและในการจัดสรรงาน ช่วยในกระบวนการสรรหาและคัดเลือก ช่วยในการวางแผนทรัพยากรบุคคลและความสามารถ มีประโยชน์ในการประเมินและประเมินผลการปฏิบัติงาน ช่วยในการตัดสินใจแพ็คเกจค่าตอบแทน ช่วยระบุข้อกำหนดการฝึกอบรม และช่วยดำเนินโครงการฝึกอบรมและพัฒนาดังกล่าว
การวิเคราะห์งานกับรายละเอียดงาน
การวิเคราะห์งานและรายละเอียดงานค่อนข้างคล้ายกัน เนื่องจากเป็นแนวคิดที่มีประโยชน์ในการวิเคราะห์และทำความเข้าใจองค์ประกอบต่างๆ ของงานเฉพาะทั้งการวิเคราะห์งานและคำอธิบายมีผลกระทบต่อการดำเนินการวางแผนทรัพยากรบุคคล การวิเคราะห์งานประกอบด้วยสององค์ประกอบ ลักษณะงานและรายละเอียดงาน ซึ่งหมายความว่ารายละเอียดของงานเป็นส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์งาน เนื่องจากจำเป็นต้องเข้าใจงานและส่วนประกอบต่างๆ ของงานก่อนจึงจะสามารถวิเคราะห์งานได้อย่างเต็มที่ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างรายละเอียดงานและการวิเคราะห์งานคือ รายละเอียดงานครอบคลุมเพียงองค์ประกอบเดียวของกระบวนการวิเคราะห์งาน เนื่องจากการวิเคราะห์งานยังรวมถึงข้อกำหนดของงานด้วย ซึ่งเป็นคำแถลงคุณสมบัติขั้นต่ำที่ยอมรับได้ของมนุษย์ซึ่งจำเป็นต่อการทำงานให้สำเร็จ
สรุป:
ความแตกต่างระหว่างการวิเคราะห์งานกับรายละเอียดงาน
• การวิเคราะห์งานและรายละเอียดงานเป็นแนวคิดที่เกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิด และทั้งการวิเคราะห์งานและคำอธิบายมีผลกระทบต่อการดำเนินการวางแผนทรัพยากรบุคคล
• การวิเคราะห์งานเกี่ยวข้องกับการประเมินและวิเคราะห์งานในแง่ของงาน ความรับผิดชอบ ทักษะ เครื่องมือ ความรู้ และความเชี่ยวชาญที่จำเป็นในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของงานให้สำเร็จ
• รายละเอียดงานคือคำแถลงที่แสดงรายการหน้าที่ งาน ความรับผิดชอบต่างๆ ที่ต้องทำเมื่อปฏิบัติงานเฉพาะ