เงินสดเทียบกับเงินคงค้าง (การบัญชี)
มีสองวิธีที่ใช้ในการบัญชีเพื่อบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายซึ่งเรียกว่าการบัญชีพื้นฐานเงินสดและการบัญชีพื้นฐานคงค้าง วิธีการบัญชีที่เลือกจะมีผลต่อลักษณะที่ธุรกรรมและกิจกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกลงในบัญชี และจะส่งผลต่อตัวเลขกำไรขั้นสุดท้าย ธุรกิจขนาดเล็กมักใช้เกณฑ์เงินสดในการบัญชี และธุรกิจขนาดใหญ่ใช้เกณฑ์การบัญชีคงค้าง บทความนี้มีคำอธิบายที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการบัญชีแต่ละประเภท และแสดงความเหมือนและความแตกต่างระหว่างการบัญชีเงินสดและเกณฑ์คงค้าง
การบัญชีพื้นฐานเงินสด
การบัญชีเงินสดจะรับรู้รายได้และค่าใช้จ่าย ณ เวลาที่รับเงินหรือจ่ายออก มันติดตามความเคลื่อนไหวที่แท้จริงของเงินทุนและไม่คำนึงถึงลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ ตัวอย่างเช่น ช่างประปาที่ใช้การบัญชีเกณฑ์เงินสดจะบันทึกรายได้จากงานหลังจากที่จ่ายเงินให้เขาแล้วเท่านั้น วิธีเงินสดค่อนข้างง่ายและยืดหยุ่น การบัญชีพื้นฐานเงินสดคำนึงถึงการเคลื่อนไหวของเงินสดหรือกระแสเงินสดของบริษัท ข้อเสียของวิธีนี้คือไม่บันทึกบัญชีเจ้าหนี้หรือลูกหนี้ จึงทำให้ยากต่อการจัดการ เนื่องจากการบัญชีพื้นฐานเงินสดไม่ได้บันทึกเจ้าหนี้และลูกหนี้ จึงให้มุมมองที่ค่อนข้างแคบในการดำเนินงานของบริษัท โดยเฉพาะแผนระยะยาวของบริษัท
การบัญชีพื้นฐานคงค้าง
เกณฑ์คงค้างในการบัญชีจะรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อได้รับและเกิดขึ้นตัวอย่างเช่น ผู้รับเหมาที่ใช้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างจะบันทึกรายได้ของเขาทันทีที่งานเสร็จสิ้นและจะไม่รอจนกว่าจะมีการชำระเงินขั้นสุดท้ายเพื่อบันทึกเป็นรายได้ เช่นเดียวกับค่าใช้จ่าย การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างได้รับการอนุมัติโดยหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) ซึ่งใช้ในสหรัฐอเมริกาเป็นมาตรฐานและหลักการที่ใช้ในการผลิตงบการเงินที่ถูกต้อง วิธีการคงค้างให้ภาพรวมที่ชัดเจนของรายได้และค่าใช้จ่ายที่จะถูกบันทึกในระหว่างงวด เนื่องจากมีการคิดบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ จึงให้มุมมองระยะยาวของธุรกิจ การบัญชีพื้นฐานคงค้างมีความซับซ้อนมากกว่าการบัญชีพื้นฐานเงินสด และอาจเป็นเรื่องยากสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่จะรักษาบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง
การบัญชีเงินสดและการบัญชีพื้นฐานคงค้างต่างกันอย่างไร
เกณฑ์คงค้างและเกณฑ์เงินสดเป็นวิธีการทางบัญชีที่ใช้ในการบันทึกและรายงานธุรกรรมของบริษัทความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองอยู่ในระยะเวลาของการรับรู้รายได้และค่าใช้จ่าย ตามเกณฑ์เงินสด รายได้จะรับรู้ก็ต่อเมื่อได้รับเงินและรับรู้ค่าใช้จ่ายก็ต่อเมื่อจ่ายเงินสดเท่านั้น ในทางกลับกัน เกณฑ์คงค้างจะบันทึกธุรกรรมตามที่เกิดขึ้น รายได้จะถูกบันทึกทันทีที่ธุรกิจได้รับรู้ลูกหนี้และค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกทันทีที่ธุรกิจรับรู้ถึงเจ้าหนี้การค้า
สรุป:
เงินสดเทียบกับคงค้าง
• มีสองวิธีที่ใช้ในการบัญชีเพื่อบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายซึ่งเรียกว่าการบัญชีพื้นฐานเงินสดและการบัญชีพื้นฐานคงค้าง
• การบัญชีพื้นฐานเงินสดรับรู้รายได้และค่าใช้จ่าย ณ เวลาที่ได้รับเงินหรือจ่ายออก
• เกณฑ์คงค้างในการบัญชีจะรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อได้รับและเกิดขึ้น
