บัญชีแยกประเภทเทียบกับบัญชีจัดซื้อ
เนื่องจากบัญชีแยกประเภทการขายและการซื้อเป็นบัญชีแยกประเภทย่อยสองบัญชีที่ใช้ในการฝึกบัญชี จึงมีประโยชน์ที่จะทราบความแตกต่างระหว่างบัญชีแยกประเภทการขายและบัญชีแยกประเภทการซื้อ บัญชีแยกประเภทการขายและบัญชีแยกประเภทการซื้อสามารถระบุเป็นบัญชีแยกประเภทย่อยสองชุดที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลการขายและการซื้อโดยละเอียด จุดประสงค์หลักของการรักษาบัญชีแยกประเภทที่แตกต่างกันเหล่านี้คือการอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจ ให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ฝ่ายบริหารโดยละเอียดเกี่ยวกับยอดขาย / จำนวนการซื้อ กระแสรายได้และค่าใช้จ่าย และเพื่อกำหนดปัจจุบันที่ถึงกำหนดชำระจากลูกหนี้และเจ้าหนี้
บัญชีแยกประเภทคืออะไร
บัญชีแยกประเภทที่อยู่ภายใต้ระบบบัญชี บันทึกธุรกรรมการขายเครดิตทั้งหมดขององค์กรหนึ่งๆ เสมอ วัตถุประสงค์หลักของการรักษาบัญชีแยกประเภทคือการบันทึกและตรวจสอบลูกหนี้ของธุรกิจ บัญชีแยกประเภทประกอบด้วยบัญชีส่วนบุคคลจำนวนมากที่เก็บรักษาไว้สำหรับลูกหนี้ที่แตกต่างกันพร้อมกับรายละเอียดทั่วไปของการขายเครดิต เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้การขาย ชื่อลูกค้า ภาษีมูลค่าเพิ่ม ค่าขนส่ง ยอดขาย เงื่อนไขการชำระเงิน ฯลฯ
บัญชีแยกประเภทเป็นเครื่องมือในการวางแผน ช่วยให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบและติดตามลูกหนี้ที่ไม่ชำระเงินตามเงื่อนไขการซื้อและยังช่วยระบุลูกค้าที่ทำกำไรได้
บัญชีแยกประเภทซื้อคืออะไร
Purchase ledger คือสมุดบัญชีที่บันทึกธุรกรรมการซื้อเครดิตทั้งหมดขององค์กร เป้าหมายหลักของการรักษาบัญชีแยกประเภทคือการเก็บบันทึกการซื้อโดยละเอียดและตรวจสอบเจ้าหนี้ ประกอบด้วยบัญชีรายบุคคลของเจ้าหนี้ต่างๆ และข้อมูลส่วนกลางอื่นๆ เช่น หมายเลขใบเสร็จรับเงิน ภาษีมูลค่าเพิ่ม หมายเลขใบสั่งซื้อ ระยะเวลาการชำระเงิน และเงื่อนไขการชำระเงิน
ความคล้ายคลึงระหว่างบัญชีแยกประเภทกับบัญชีแยกประเภทการซื้อ
• ทั้งบัญชีแยกประเภทการขายและการซื้อถือเป็นฐานข้อมูลภายใน ซึ่งโดยปกติแล้วจะดูแลโดยแผนกบัญชี
• ข้อมูลโดยละเอียดที่อยู่ในบัญชีแยกประเภทสองประเภทนี้จะสรุปเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลาหนึ่งๆ (มักจะเป็นรายเดือน) และบันทึกในบัญชีควบคุมที่เกี่ยวข้องผ่านบัญชีแยกประเภททั่วไป
• ข้อมูลที่ประกอบด้วยบัญชีแยกประเภทและบัญชีแยกประเภทซื้อช่วยในการกระทบยอดสถานะเจ้าหนี้และลูกหนี้ด้วยยอดคงเหลือของบัญชีควบคุมที่เกี่ยวข้อง
บัญชีแยกประเภทขายกับบัญชีแยกประเภทซื้อต่างกันอย่างไร
• บัญชีแยกประเภทการขายเรียกอีกอย่างว่าบัญชีแยกประเภทย่อยการขายในขณะที่บัญชีแยกประเภทการซื้อเรียกอีกอย่างว่าบัญชีแยกประเภทย่อยการซื้อ
• บัญชีแยกประเภทบันทึกธุรกรรมการขายเครดิต บัญชีแยกประเภทบันทึกธุรกรรมการซื้อเครดิต
• บัญชีแยกประเภทใช้สำหรับบันทึกและตรวจสอบลูกหนี้ บัญชีแยกประเภทการซื้อใช้เพื่อบันทึกและตรวจสอบเจ้าหนี้
• เอกสารที่มาของบัญชีแยกประเภทการขายประกอบด้วยใบแจ้งหนี้การขายและใบเพิ่มหนี้/บันทึกช่วยจำ เอกสารแหล่งที่มาของบัญชีแยกประเภทซื้อประกอบด้วยใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์และใบลดหนี้/บันทึก
• ในบัญชีแยกประเภทปกติจะมียอดเดบิต ในบัญชีแยกประเภทซื้อมักจะมียอดเครดิต
• จำนวนเงินสุดท้ายของบัญชีแยกประเภทขายจะถูกโอนไปยังบัญชีควบคุมบัญชีแยกประเภทการขายผ่านบัญชีแยกประเภททั่วไป ในขณะเดียวกัน จำนวนเงินสุดท้ายของบัญชีแยกประเภทการซื้อจะถูกโอนไปยังบัญชีควบคุมบัญชีแยกประเภทการซื้อผ่านบัญชีแยกประเภททั่วไป
บัญชีแยกประเภทการขายและการซื้อใช้ในการบันทึกและติดตามธุรกรรมปกติจำนวนมากในองค์กร บัญชีแยกประเภทการขายเกี่ยวข้องกับการขายเครดิตและลูกหนี้ ในทางตรงกันข้าม บัญชีแยกประเภทซื้อจะบันทึกธุรกรรมการซื้อเครดิตและข้อมูลของเจ้าหนี้ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด บัญชีแยกประเภทเหล่านี้จะถูกสรุปและจำนวนเงินทั้งหมดจะถูกบันทึกในบัญชีควบคุมที่เกี่ยวข้อง