ยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทเทียบกับยอดคงเหลือที่มีอยู่
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทและยอดคงเหลือที่มีอยู่คือ ยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทของธุรกิจคือจำนวนเงินรวมของเงินสดหรือยอดเงินในธนาคารตามบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนต้นของวัน ในทางตรงกันข้าม ยอดคงเหลือที่มีอยู่คือจำนวนเงินที่ธุรกิจมี ซึ่งสามารถนำมาใช้ได้ทันที กระบวนการทางบัญชีประกอบด้วยกิจกรรมการตรวจสอบต่างๆ ยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทและยอดคงเหลือที่มีอยู่เป็นสองกิจกรรมดังกล่าว ทั้งยอดดุลบัญชีแยกประเภทและยอดดุลที่มีอยู่ใช้เพื่อประเมินสถานะเงินสดของธุรกิจ ดังนั้นองค์กรธุรกิจจึงจัดการกิจกรรมการตรวจสอบโดยให้ความสำคัญกับเงินสดและยอดคงเหลือในธนาคารอย่างใกล้ชิดโดยปกติยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทจะแตกต่างจากยอดเงินสดที่หาได้ง่ายเนื่องจากเหตุผลสองประการ กล่าวคือ การชำระเงินที่ทำโดยเงินทุน แต่ยังไม่ได้ผ่านรายการไปยังบัญชีและเงินฝากหรือใบเสร็จรับเงินที่ไม่สามารถนำไปใช้ได้ทันที ยอดคงเหลือทั้งสองนี้สามารถกระทบยอดได้โดยพิจารณาจากข้อเท็จจริงเหล่านี้
ยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทคืออะไร
บัญชีแยกประเภทหรือยอดคงเหลือในบัญชีสามารถกำหนดเป็นจำนวนเงินทั้งหมด (โดยเฉพาะเงินสดและยอดคงเหลือในธนาคาร) ตามที่บันทึกไว้ในบัญชีในเวลาที่กำหนด อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการโพสต์และการรับรู้รอบเวลา ยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทนี้อาจไม่ใช่ยอดคงเหลือจริงที่พร้อมสำหรับการใช้งานทันที
ยอดคงเหลือที่มีอยู่คืออะไร
โดยปกติ นี่คือจำนวนเงินที่องค์กรมีอยู่ในมือเพื่อใช้งานทันทีเมื่อเริ่มต้นวัน ยอดคงเหลือนี้จะอัปเดตด้วยธุรกรรมแต่ละรายการที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจและแสดงสถานะทางการเงินที่แท้จริงในช่วงเวลาที่กำหนด
ความคล้ายคลึงกันต่อไปนี้สามารถสังเกตได้ระหว่างยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทและยอดคงเหลือที่มีอยู่
• แหล่งที่มาของแนวคิดทั้งสองเหมือนกัน นั่นคือ ทั้งแนวคิดจัดการกับเงินสดและยอดคงเหลือในธนาคาร
• หนึ่งสามารถมาจากที่อื่น เช่น สามารถเข้าหากันได้โดยทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นในยอดคงเหลือตามลำดับ
ยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทกับยอดคงเหลือที่มีอยู่ต่างกันอย่างไร
• ยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทรวมธุรกรรมและการอัปเดตทั้งหมดที่ได้รับการบันทึกอย่างเป็นทางการ ยอดคงเหลือที่ใช้ได้แสดงถึงมูลค่าตามเวลาจริง โดยจะพิจารณาถึงการอัปเดตที่ไม่ได้บันทึกไว้ด้วย
• ยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทไม่ได้รับการอัปเดต บัญชีแยกประเภททั้งหมดจึงไม่สามารถถอนออกจากบัญชีธนาคารหรือไม่สามารถเข้าถึงได้ทันที ยอดคงเหลือที่มีอยู่คือจำนวนเงินที่ธนาคารอนุญาตให้องค์กรถอนหรือเข้าถึงได้ทันที
สรุป:
ยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทเทียบกับยอดคงเหลือที่มีอยู่
บัญชีแยกประเภทและยอดคงเหลือที่มีอยู่เป็นสองแนวคิดที่ใช้ในการบัญชี โดยเฉพาะเพื่อประเมินสภาพคล่องขององค์กรในช่วงเวลาหนึ่งๆ เห็นได้ชัดว่าอาจมีความสับสนเมื่อมียอดคงเหลือเงินสดสองประเภท ยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทคือจำนวนเงินที่บันทึกเป็นเงินสดหรือยอดคงเหลือในธนาคาร ในขณะที่ยอดคงเหลือที่มีอยู่คือจำนวนเงินที่พร้อมใช้งานทันที มีเหตุผลบางประการสำหรับความแตกต่างของแนวคิดทั้งสองนี้ที่เกิดขึ้นเนื่องจากเวลาที่ต้องใช้ในการผ่านรายการค่าใช้จ่ายเฉพาะในสมุดบัญชี และเวลาที่ใช้ในการรับรู้ใบเสร็จรับเงินโดยเฉพาะ แนวคิดของธนาคารออนไลน์จะช่วยบรรเทาความสับสนนี้ เนื่องจากจะช่วยให้ลูกค้าได้รับการอัปเดตตรงเวลาในลักษณะที่ถูกต้อง