การประเมินเทียบกับการติดตาม
การประเมินผลและการตรวจสอบเป็นคำสองคำที่มักใช้ในโครงการ เอกสารขององค์กร การศึกษาซึ่งสามารถระบุความแตกต่างบางอย่างได้ การประเมินหมายถึงการประเมินเมื่อสิ้นสุดโครงการหรือเอกสาร การตรวจสอบเป็นรูปแบบหนึ่งของการสังเกตที่เกิดขึ้นในขณะที่เอกสารหรือโครงการอยู่ระหว่างดำเนินการ ความแตกต่างที่มีนัยสำคัญระหว่างการประเมินและการเฝ้าติดตามคือในขณะที่การประเมินมักจะกำหนดไว้เมื่อสิ้นสุดงาน การตรวจสอบจะเกิดขึ้นในขณะที่งานกำลังเสร็จสิ้น จากบทความนี้ ให้เราตรวจสอบแนวคิดของการประเมินและการติดตามเพื่อระบุความแตกต่างรวมทั้งเพื่อให้ได้รับความเข้าใจที่กว้างขึ้นของฟังก์ชันหากแต่ละเทอม
การประเมินคืออะไร
การประเมินหมายถึงการประเมินเมื่อสิ้นสุดโครงการ เป็นเครื่องมือที่ช่วยระบุปัญหาในการวางแผน เนื่องจากการประเมินจะเกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดโครงการ จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะระบุด้านลบและด้านบวก และใช้ข้อมูลสำหรับโครงการในอนาคต การประเมินช่วยในการค้นหาว่าองค์กรทำงานได้ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพหรือไม่ ลองนึกภาพในองค์กรที่ดำเนินโครงการหลายโครงการ หลังจากเสร็จสิ้นการศึกษานำร่องครั้งแรก นักวิจัยสามารถมีส่วนร่วมในการประเมินเพื่อประเมินอัตราความสำเร็จโดยรวมของโครงการ นักวิจัยสามารถออกแบบข้อเสนอสำหรับโครงการอื่น ๆ เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงและต้นทุนต่ำ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ การประเมินยังช่วยในการให้ข้อมูลแก่องค์กรเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่สามารถรวมเข้ากับการดำเนินโครงการหรือเรื่องที่เกี่ยวข้อง การประเมินสร้างวิสัยทัศน์ขององค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่งองค์กรใด ๆ สำหรับเรื่องนั้นพัฒนาเพิ่มเติมตามการประเมินโครงการที่ทำด้วยความแม่นยำการประเมินมีรูปแบบตามข้อมูลที่ให้ไว้โดยกระบวนการตรวจสอบ โครงการใด ๆ จะต้องประสบความสำเร็จหากการติดตามและประเมินผลเป็นไปอย่างแม่นยำ
Monitoring คืออะไร
การตรวจสอบเป็นรูปแบบหนึ่งของการสังเกตที่เกิดขึ้นในขณะที่เอกสารหรือโครงการอยู่ระหว่างดำเนินการ คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าได้ผ่านการตรวจสอบ การตรวจสอบเป็นข้อกำหนดมากกว่าในกรณีของการประเมิน ตามความเป็นจริง ทั้งการติดตามและประเมินผลมุ่งเป้าไปที่ความก้าวหน้าขององค์กรหรือโครงการ เนื่องจากช่วยให้ผู้ที่เกี่ยวข้องได้รับความเข้าใจในเชิงลึกเกี่ยวกับข้อบกพร่องของโครงการ การตรวจสอบช่วยในการระบุว่าแผนดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยในการเสริมสร้างแผนและกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการขององค์กรการตรวจสอบกลายเป็นกรอบของโครงการ กล่าวอีกนัยหนึ่ง การตรวจสอบจะต้องทำตลอดทั้งโครงการ เมื่อการตรวจสอบผิดพลาดแล้วโครงการไม่ได้จัดหาผลลัพธ์ที่ต้องการในรูปแบบของการเติบโตขององค์กร อาจกล่าวได้ว่าการติดตามนำไปสู่การประเมิน กล่าวอีกนัยหนึ่ง การตรวจสอบทำให้การประเมินเป็นไปได้ การประเมินมีรูปแบบตามข้อมูลที่ให้ไว้โดยกระบวนการตรวจสอบ จำเป็นต้องมีกลยุทธ์และแผนต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการติดตาม โครงการใด ๆ จะต้องประสบความสำเร็จหากมีการติดตามและประเมินผลด้วยความแม่นยำ สิ่งนี้เน้นถึงความแตกต่างระหว่างการประเมินและการตรวจสอบ ตอนนี้ให้เราสรุปความแตกต่างในลักษณะต่อไปนี้
การประเมินและการติดตามต่างกันอย่างไร
- ผ่านการตรวจสอบ คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าในขณะที่ผ่านการประเมิน คุณสามารถระบุปัญหาในการวางแผน
- การตรวจสอบเป็นข้อกำหนดมากกว่า ในทางกลับกัน การประเมินเป็นเครื่องมือมากกว่า
- การประเมินช่วยในการค้นหาว่าองค์กรทำงานได้ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพหรือไม่ โดยที่การเฝ้าติดตามช่วยในการระบุว่าแผนจะดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่
- การประเมินสร้างวิสัยทัศน์ขององค์กร ในขณะที่การติดตามกลายเป็นกรอบของโครงการ
- อาจกล่าวได้ว่าการติดตามนำไปสู่การประเมิน