ความแตกต่างที่สำคัญ – รายได้รอตัดบัญชีเทียบกับรายได้ที่รับรู้
รายได้มีความหลากหลายตามเงื่อนไขที่บันทึกไว้ รายได้รอตัดบัญชีและรายได้ที่รับรู้เป็นรายได้สองประเภทที่อาจสร้างความสับสน ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างรายได้รอตัดบัญชีและรายได้ที่รับรู้คือในรายได้รอตัดบัญชี รายได้จะได้รับก่อนการส่งมอบผลิตภัณฑ์ ในขณะที่รายได้ที่รับรู้อาจได้รับการชำระเงินสดหลังจากจัดส่งสินค้าแล้ว ไม่ว่าจะรับเงินสด การโอนสินค้าจะต้องบันทึกเป็นการขาย
รายรับรอตัดบัญชีคืออะไร
รายได้รอตัดบัญชีคือรายได้ที่บริษัทได้รับล่วงหน้าก่อนรับรายได้ จึงยังไม่เป็นรายได้ รายได้รอตัดบัญชีเรียกอีกอย่างว่า 'รายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้' เนื่องจากรายได้ยังไม่ได้รับ หลังจากได้รับรายได้รอตัดบัญชีแล้ว บริษัทมีภาระผูกพันในการส่งมอบสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้าในอนาคต เนื่องจากเป็นการชำระเงินล่วงหน้าจากมุมมองของลูกค้า (ลูกค้าชำระเงินสดแล้ว) บริษัทจึงต้องบันทึกเป็นหนี้สินในปัจจุบัน
บริษัทที่ให้บริการผลิตภัณฑ์ที่อิงตามการสมัครสมาชิกมักจะต้องคำนึงถึงรายได้ที่รอการตัดบัญชี เนื่องจากโดยปกติแล้วจะมีการชำระเงินในช่วงต้นปีและสินค้าจะถูกจัดส่งทุกเดือน
วิธีการบันทึกรายรับที่ยังไม่ได้รับ
มาดูตัวอย่างกัน
เช่น KLM Ltd. ขายนิตยสารตามการสมัครรับข้อมูลและรับเงิน 840 ดอลลาร์จากลูกค้าในเดือนมกราคมเป็นค่าใช้จ่ายตลอดทั้งปี ค่าบริการรายเดือนสำหรับนิตยสารหนึ่งฉบับคือ 70 เหรียญสหรัฐฯ ($7012=$840). เมื่อได้รับเงินสด
เงินสด DR$840
รายรับรอตัดบัญชี CR$840
เมื่อเวลาผ่านไปและจัดส่งนิตยสารให้กับลูกค้า รายการต่อไปนี้จะถูกบันทึกไว้
รายรับรอตัดบัญชี DR$70
เงินสด A/C CR$70
ณ สิ้นปีการเงิน รายได้รอตัดบัญชีทั้งหมดจะถูกกลับรายการและบันทึกเป็นรายได้
รายรับรอตัดบัญชี DR$840
รายได้ A/C CR$840
อย่างไรก็ตาม หากลูกค้าชำระเงินล่วงหน้าล่วงหน้าสำหรับบริการที่คาดว่าจะได้รับการจัดส่งในช่วงหลายปี ส่วนของการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่จะให้หลังจาก 12 เดือนนับจากวันที่ชำระเงินจะต้องเป็น จัดเป็นรายได้รอตัดบัญชีตามหมวดหนี้สินระยะยาวของงบดุล
ภาพที่ 1: ยอดขายตามการสมัครสมาชิกเป็นตัวอย่างที่ดีของรายได้รอตัดบัญชี
รายได้ที่รับรู้คืออะไร
ที่นี่รายได้จะรับรู้และบันทึกทันทีที่มีการทำธุรกรรมทางธุรกิจ กล่าวคือมีรายได้อยู่แล้ว หากขายด้วยเครดิต การชำระเงินสดจะได้รับในภายหลัง ทั้งนี้การขายสินค้าจะถูกบันทึกไว้ดังนี้
สิ่งนี้สอดคล้องกับแนวคิดคงค้างซึ่งระบุว่ารายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เป็นของรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบันควรได้รับการบันทึกโดยไม่คำนึงถึงว่าจะได้รับเงินสดหรือไม่
วิธีการบันทึกรายรับที่รับรู้
ให้เราดูวิธีการบันทึกรายได้ที่รับรู้ผ่านตัวอย่าง
เช่น LMN Ltd ทำการขายเครดิต $700 ให้กับ EFG Ltd. รายการบัญชีสำหรับการขายจะเป็น
เมื่อทำการขาย
EFG Ltd A/C DR $700
ขายเครื่องปรับอากาศ CR $700
เมื่อได้รับเงินสดในภายหลัง
เงินสด DR $700
EFG Ltd A/C CR $700
รายได้รอตัดบัญชีและรายได้ที่รับรู้ต่างกันอย่างไร
รายได้รอตัดบัญชีเทียบกับรายได้ที่รับรู้ |
|
| รายได้รอตัดบัญชีจะได้รับก่อนส่งสินค้า | รายได้ที่รับรู้คือรายได้ที่รับรู้ในบัญชีเมื่อการขายเสร็จสิ้น |
| ประเภทรายได้ | |
| รายรับรอตัดบัญชีคือรายได้รอการตัดบัญชี | รายได้ที่รับรู้คือรายได้ที่ได้รับ |
| ประเภทบริษัท | |
| บันทึกโดยบริษัทที่ส่งมอบผลิตภัณฑ์/บริการในอนาคตสำหรับการชำระเงินที่ได้รับในปัจจุบัน | รายได้ที่รับรู้เป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปที่ใช้โดยบริษัทที่ทำการขายเครดิต |
สรุป – รายได้รอตัดบัญชีเทียบกับรายได้ที่รับรู้
ทั้งรายได้รอตัดบัญชีและรายได้ที่รับรู้จะถูกบันทึกตามหลักการบัญชี ความแตกต่างระหว่างรายได้รอตัดบัญชีและรายได้ที่รับรู้นั้นส่วนใหญ่มาจากความแตกต่างระหว่างช่วงเวลาที่ทำการขายและเมื่อได้รับการชำระเงิน