ความแตกต่างที่สำคัญ – บัญชีที่กำหนดกับบัญชีจริง
การเตรียมใบแจ้งยอดสิ้นปีจำเป็นต้องมีการบันทึกธุรกรรมจำนวนมากในบัญชีต่างๆ ตลอดระยะเวลา มีประเภทบัญชีที่แตกต่างกัน เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้ ค่าใช้จ่าย กำไรและขาดทุน ยอดคงเหลือในบัญชีรายได้ ค่าใช้จ่าย กำไรและขาดทุนจะถูกปิดเมื่อสิ้นปีบัญชีและจะเรียกว่าบัญชีที่ระบุ ในทางกลับกัน ยอดคงเหลือในบัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นจะไม่ถูกปิดเมื่อสิ้นปีบัญชี แต่จะยกยอดไปในปีถัดไปแทนบัญชีดังกล่าวเรียกว่าบัญชีจริง นี่คือข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างบัญชีที่ระบุและบัญชีจริง
บัญชีที่กำหนดคืออะไร
ยอดเงินในบัญชีที่กำหนดจะถูกปิดเมื่อสิ้นปีบัญชี เป็นผลให้บัญชีที่ระบุเริ่มต้นในแต่ละปีบัญชีที่มียอดคงเหลือเป็นศูนย์ เนื่องจากยอดเงินจะไม่ยกยอดไปยังปีบัญชีถัดไป บัญชีที่ระบุจึงเรียกว่า 'บัญชีชั่วคราว' ด้วย
ยอดคงเหลือในบัญชีที่ระบุส่วนใหญ่จะบันทึกในงบกำไรขาดทุน ยอดคงเหลือที่บันทึกในงบกำไรขาดทุนเกี่ยวข้องกับบัญชีที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจเสร็จสิ้น ดังนั้นจึงไม่มียอดคงเหลือที่จะยกมา จำนวนเงินสุดท้ายในงบกำไรขาดทุน กำไรสุทธิจะถูกโอนไปยังส่วนของทุนในงบดุล
บัญชีจริงคืออะไร
ยอดในบัญชีจริงไม่ปิดสิ้นปีบัญชี บัญชีจริงเริ่มต้นในแต่ละปีบัญชีด้วยยอดดุลจากสิ้นปีก่อนหน้า เนื่องจากยอดดุลสิ้นปีบัญชีถูกยกยอดไปยังปีบัญชีถัดไป บัญชีจริงจึงเรียกว่า 'บัญชีถาวร' ตัวอย่างเช่น สินทรัพย์เช่นที่ดินและอาคารยังคงมีอยู่โดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในปีบัญชี การมีอยู่ของบัญชีจริงจะคงอยู่จนกว่าจะสิ้นสุดธุรกิจ
บัญชีที่กำหนดและบัญชีจริงต่างกันอย่างไร
บัญชีที่กำหนดกับบัญชีจริง |
|
| ยอดคงเหลือในบัญชีที่ระบุจะถูกปิดเมื่อสิ้นปีการเงิน | ยอดคงเหลือในบัญชีจริงไม่ปิดเมื่อสิ้นปีงบประมาณ |
| ประเภทบัญชี | |
| บัญชีรายรับ รายจ่าย กำไรขาดทุนจัดอยู่ในประเภทบัญชีที่กำหนด | บัญชีของสินทรัพย์ หนี้สิน และอิควิตี้จัดเป็นบัญชีจริง |
| งบการเงิน | |
| ยอดเงินในบัญชีที่กำหนดจะถูกบันทึกในงบกำไรขาดทุน | ยอดคงเหลือในบัญชีจริงจะถูกบันทึกในงบดุล |
สรุป – บัญชีที่กำหนดกับบัญชีจริง
ความแตกต่างระหว่างบัญชีที่ระบุและบัญชีจริงส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับประเภทบัญชีบัญชีที่กำหนดเป็นบัญชีระยะสั้นที่คงอยู่สำหรับปีบัญชีในขณะที่บัญชีจริงยังคงมีอยู่ในปีการเงินถัดไปเช่นกัน การปฏิบัติสำหรับบัญชีแต่ละประเภทขึ้นอยู่กับหลักการบัญชี ลักษณะของธุรกรรมที่บันทึกไว้ และผลกระทบที่มีต่อองค์กร การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างบัญชีที่ระบุและบัญชีจริงช่วยให้เข้าใจลักษณะและผลกระทบของบัญชีประเภทต่างๆ ได้ดีขึ้น