ความแตกต่างที่สำคัญ – ต้นทุนเทียบกับค่าใช้จ่าย
ต้นทุนและค่าใช้จ่ายเป็นคำศัพท์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการบัญชีซึ่งใช้แทนกันได้ แต่มีความหมายต่างกันและควรตีความให้ถูกต้อง ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างต้นทุนและค่าใช้จ่ายคือต้นทุนคือมูลค่าเงินที่ใช้เพื่อให้ได้บางอย่างในขณะที่ค่าใช้จ่ายเป็นรายการที่เรียกเก็บจากการสร้างรายได้ ควรวิเคราะห์ต้นทุนและค่าใช้จ่ายเทียบกับรายได้สำหรับรอบระยะเวลาบัญชี
ต้นทุนคืออะไร
ต้นทุนคือจำนวนเงินที่ต้องจ่ายเพื่อให้ได้มาซึ่งบางสิ่ง ในแง่บัญชี ต้นทุนจะถูกจำแนกตามระดับต่างๆ
ต้นทุนของสินทรัพย์
ตาม IAS 16– "ทรัพย์สิน โรงงานและอุปกรณ์" ต้นทุนของสินทรัพย์รวมถึงเงินทุนที่จ่ายเพื่อซื้อสินทรัพย์ ค่าใช้จ่ายในการจัดเตรียมสถานที่ การขนส่ง การจัดการ และการติดตั้ง ต้นทุนของสินทรัพย์แสดงอยู่ในงบดุล สินทรัพย์ยังใช้ไม่หมด จึงควรบันทึกเป็นต้นทุน
E.g.1 บริษัท ADR ซื้ออาคารราคา $100, 500 ซึ่งมีอายุการใช้งานทางเศรษฐกิจ 40 ปี
ต้นทุนขาย
ต้นทุนสินค้าขายเป็นการเพิ่มค่าใช้จ่ายโดยตรงทั้งหมด เช่น ค่าวัสดุ แรงงาน และค่าโสหุ้ยในการสร้างรายได้
E.g.2 บริษัท ADR ผลิตสินค้า 5, 000 รายการต่อต้นทุนชิ้นละ $25 ส่งผลให้ต้นทุนรวม $125, 000
ค่าใช้จ่ายคืออะไร
Expense คือรายการที่สามารถหักจากรายได้ในช่วงเวลาหนึ่งได้ ค่าใช้จ่ายจะถูกหักออกจากรายได้เพื่อให้ได้กำไรสำหรับปีบัญชีเนื่องจากค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องกับรายได้ของธุรกิจ จึงแสดงไว้ในงบกำไรขาดทุน กล่าวอีกนัยหนึ่งค่าใช้จ่ายคือต้นทุนที่มีการใช้ยูทิลิตี้จนหมด มันถูกบริโภค ต่อจากตัวอย่างเดียวกัน
เช่น.1. อาคารดังกล่าวจะมีค่าใช้จ่ายผ่านค่าเสื่อมราคาต่อปีและจะเท่ากับ 2, 512.5 ดอลลาร์ ($ 100, 000/40) เนื่องจากต้นทุนของสินทรัพย์ต้องเสียค่าเสื่อมราคาประจำปีเนื่องจากการลดลงในเชิงเศรษฐกิจ ชีวิต. มีการคิดค่าเสื่อมราคาต่อปีและจำนวนเงินที่เรียกเก็บล่าสุดเรียกว่า 'ค่าเสื่อมราคาสะสม' รายการบัญชีคือ
ค่าเสื่อมราคา DR$2, 512.5
ค่าเสื่อมราคาสะสม A/C CR$2, 512.5
เช่น.2. ผลิตภัณฑ์ที่มีมูลค่า 125, 000 เหรียญจะถูกขายเพื่อรับรายได้ รายการบัญชีจะเป็น
ต้นทุนขายเครื่องปรับอากาศ DR$125, 000
สินค้าคงคลัง A/C CR$125, 000
ค่าใช้จ่ายสามารถสะสมหรือชำระล่วงหน้าและทั้งสองประเภทนี้ควรนำมาพิจารณา
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
เป็นค่าใช้จ่ายที่รับรู้ในหนังสือก่อนที่จะชำระเงินและบันทึกเป็นหนี้สินหมุนเวียน
เช่น ดอกเบี้ยค้างจ่าย, ภาษีค้างจ่าย
จ่ายล่วงหน้า
เป็นค่าใช้จ่ายที่จ่ายล่วงหน้าก่อนวันครบกำหนด จึงบันทึกเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน
เช่น ค่าเช่าล่วงหน้า, ประกันจ่ายล่วงหน้า
ภาพที่ 1: ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นได้หลายวิธีและองค์กรต่างๆ สามารถจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายได้ตามที่เห็นสมควร
ต้นทุนกับค่าใช้จ่ายต่างกันอย่างไร
ต้นทุนเทียบกับค่าใช้จ่าย |
|
| ต้นทุนคือมูลค่าเงินที่ใช้ไปเพื่อให้ได้บางสิ่ง | ค่าใช้จ่ายคือรายการที่เรียกเก็บจากการสร้างรายได้ |
| ประเภท | |
| ต้นทุนสินทรัพย์และต้นทุนสินค้าขายเป็นต้นทุนประเภทหลัก | ค่าใช้จ่ายสามารถสะสม ชำระล่วงหน้า หรือรายการบันทึกเพื่อชดเชยการใช้สินทรัพย์ |
| Tax | |
| ค่าใช้จ่ายไม่เกี่ยวข้องกับภาษีโดยตรง อย่างไรก็ตามค่าเสื่อมราคาสำหรับต้นทุนของสินทรัพย์สามารถหักลดหย่อนภาษีได้ | ค่าใช้จ่ายลดหย่อนภาษีได้ จึงช่วยลดค่าภาษี |
สรุป – ต้นทุนเทียบกับค่าใช้จ่าย
การทำความเข้าใจต้นทุนและค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ ช่วยให้เข้าใจความแตกต่างระหว่างต้นทุนและค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้น แม้ว่าค่าใช้จ่ายจะรับรู้เทียบกับรายได้ มูลค่าของต้นทุนจะถูกปันส่วนและตัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่ายเพื่อบ่งชี้ถึงมูลค่าที่ลดลงนอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายยังมีประโยชน์มากกว่าในแง่ของการประหยัดภาษีเมื่อเทียบกับต้นทุน