ความแตกต่างที่สำคัญ – RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP และ RFQ เป็นเอกสารสามประเภทที่ใช้ในเกณฑ์การคัดเลือกโครงการ บางโครงการใช้เอกสารทั้งสามฉบับเพื่อเลือกซัพพลายเออร์ รับข้อเสนอโครงการและใบเสนอราคาจากพวกเขา RFI, RFP และ RFQ เป็นเครื่องมือสำคัญที่สามารถนำมาใช้เพื่อให้ได้โซลูชันการจัดหาที่ประสบความสำเร็จ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง RFI, RFP และ RFQ คือ RFI (Request For Information) เป็นเอกสารที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลจากซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกันเพื่อตัดสินใจว่าซัพพลายเออร์รายใดที่ บริษัท ควรจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการในขณะที่ RFP (Request For Proposal) เป็น เอกสารที่บริษัทขอรายละเอียดของข้อเสนอที่มีรายละเอียดและเปรียบเทียบกันได้จากซัพพลายเออร์หลายรายสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่กำหนดไว้ และ RFQ (คำขอสำหรับใบเสนอราคา) เป็นเอกสารประกวดราคาที่ใช้เพื่อเชิญซัพพลายเออร์ให้ยื่นประมูลในโครงการ
RFI คืออะไร
RFI (คำขอข้อมูล) เป็นเอกสารที่รวบรวมข้อมูลจากซัพพลายเออร์ต่างๆ เพื่อตัดสินใจว่าบริษัทควรจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการจากซัพพลายเออร์รายใด วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อมีซัพพลายเออร์หลายรายให้เลือก ช่วยให้องค์กรคัดเลือกซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพและเลือกซัพพลายเออร์หรือซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมที่สุด ส่วนประกอบใน RFI มีการระบุไว้ด้านล่าง
- สารบัญ
- บทนำ (วัตถุประสงค์ของ RFI)
- ขอบเขตของ RFI
- เทมเพลตที่ต้องกรอก
- รายละเอียดขั้นตอนต่อไป
เช่น บริษัท K คือสำนักงานกฎหมายที่ต้องการสร้างสำนักงานใหม่สองแห่งในสองเมือง บริษัท K ระบุซัพพลายเออร์ห้ารายที่มีศักยภาพซึ่งสามารถสร้างสำนักงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้ บริษัท K ไม่ทราบรายละเอียดอย่างละเอียดเกี่ยวกับซัพพลายเออร์เหล่านี้ จึงส่ง RFI ออกไปเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา
RFP คืออะไร
RFP (คำขอข้อเสนอ) เป็นเอกสารที่บริษัทขอรายละเอียดของข้อเสนอที่ครอบคลุมและเปรียบเทียบกันได้จากซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกันสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่กำหนดไว้ เป็นเอกสารรวมทุกอย่างที่ควรให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นในการตัดสินใจซื้ออย่างมีข้อมูล บริษัทควรใช้เวลาอย่างเพียงพอเพื่อแสดงรายการข้อกำหนดทั้งหมดที่ต้องการทราบจากซัพพลายเออร์ RFP จะได้รับการร้องขอหลังจากดำเนินการ RFI เกณฑ์ต่อไปนี้ควรรวมอยู่ใน RFP
- สารบัญ
- ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับลูกค้าและกระบวนการ
- ขอบเขตโครงการ
- กรอบเวลาที่กำหนดไว้ของโครงการ
- ข้อกำหนดทางธุรกิจ
- งบประมาณสำหรับโครงการ
- ข้อกำหนดคุณภาพ
- เกณฑ์การส่ง
- มาตรฐานการประเมิน
ต่อจากตัวอย่างด้านบน
เช่น บริษัท K ได้รับข้อมูลจากซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพห้ารายและตัดสินใจว่าซัพพลายเออร์สามรายมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของบริษัท K ต้องการทราบรายละเอียดของข้อเสนอโครงการโดยซัพพลายเออร์ทั้งสามราย จึงส่ง RFP
RFQ คืออะไร
RFQ (ขอใบเสนอราคา) เป็นเอกสารการประมูลที่ใช้เพื่อเชิญซัพพลายเออร์ให้ยื่นประมูลในโครงการ RFQ ควรมีข้อกำหนดทางเทคนิคพร้อมกับข้อกำหนดเชิงพาณิชย์ RFQ เรียกอีกอย่างว่า IFB (คำเชิญให้ประมูล) โดยปกติ RFQ จะนำหน้าด้วย RFP โดยที่ซัพพลายเออร์ที่ได้รับการคัดเลือกจะได้รับการร้องขอให้เสนอราคาโดยละเอียดเพิ่มเติม ส่วนประกอบต่อไปนี้ควรรวมอยู่ใน RFQ
- เชิญเสนอราคา
- ข้อกำหนดของใบเสนอราคา
- ใบเสนอราคา
- เกณฑ์การประเมิน
ต่อจากตัวอย่างด้านบน
เช่น หลังจากประเมินข้อเสนอโครงการทั้งสามแล้ว K ชอบข้อเสนอของซัพพลายเออร์สองราย ดังนั้น K ตัดสินใจขอใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้องและส่ง RFQ
รูปที่ 01: เทมเพลต RFQ
RFI RFP และ RFQ แตกต่างกันอย่างไร
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| การคืนเงิน | |
| RFI | RFI เป็นเอกสารที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลจากซัพพลายเออร์ต่างๆ สำหรับโครงการ |
| RFP | RFP เป็นเอกสารที่ใช้ในการขอข้อเสนอที่มีรายละเอียดและเปรียบเทียบกันได้จากซัพพลายเออร์ต่างๆ สำหรับโครงการนี้ |
| RFQ | RFQ เป็นเอกสารประกวดราคาที่ใช้เพื่อเชิญซัพพลายเออร์ให้ประมูลในโครงการ |
| ต้องการข้อมูลราคาที่ครอบคลุม | |
| RFI | ในขั้นตอน RFI ความต้องการข้อมูลราคาแบบครอบคลุมนั้นจำกัดมาก เนื่องจากบริษัทไม่ทราบว่าซัพพลายเออร์จะยินดีเสนอราคาหรือไม่ |
| RFP | RFP Stage ต้องการข้อมูลราคาเป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอโครงการ |
| RFQ | ในขั้น RFQ จำเป็นต้องมีข้อมูลราคาที่ครอบคลุมอย่างสูง |
| ระดับสมาคมซัพพลายเออร์ | |
| RFI | สนับสนุนสมาคมซัพพลายเออร์ใน RFI |
| RFP | ขอสมาคมซัพพลายเออร์ในขั้นตอน RFP ผ่านข้อเสนอโครงการ |
| RFQ | ในระยะ RFQ ความสัมพันธ์ของซัพพลายเออร์มีความสำคัญเนื่องจากหลังจากขั้นตอนนี้ บริษัทจะตัดสินใจว่าซัพพลายเออร์รายใดจะทำสัญญากับโครงการนี้ |
สรุป – RFI vs RFP vs RFQ
ความแตกต่างระหว่าง RFI RFP และ RFQ ขึ้นอยู่กับว่าเอกสารเหล่านี้ใช้ในการรับข้อมูลจากซัพพลายเออร์ (RFI) เพื่อขอข้อเสนอโครงการ (RFP) หรือเพื่อขอใบเสนอราคา (RFQ)ด้วยการใช้อินเทอร์เน็ตที่เพิ่มขึ้น บริษัทส่วนใหญ่ประมวลผลเอกสารเหล่านี้ผ่านทางอินเทอร์เน็ตอย่างสมบูรณ์ การเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมที่สุดจากหลาย ๆ เกณฑ์ยังคงเป็นเกณฑ์ที่สำคัญเพื่อให้ได้ราคาและคุณภาพที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม เกณฑ์การคัดเลือกดังกล่าวอาจใช้เวลานาน
