ความแตกต่างที่สำคัญ – เหรัญญิก vs เลขานุการการเงิน
เหรัญญิกและเลขานุการการเงินเป็นบุคลากรที่สำคัญสองคนในบริษัท แต่คำสองคำนี้มักสับสนเนื่องจากการรับรู้ว่าพวกเขาทำหน้าที่คล้ายคลึงกัน นี่เป็นเหตุผลบางส่วนเนื่องจากบทบาททั้งสองดำเนินการโดยบุคคลเพียงคนเดียวในบางองค์กร ในขณะที่บางองค์กรจ้างบุคลากรที่แตกต่างกันสองคน ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเหรัญญิกและเลขานุการการเงินคือเหรัญญิกคือบุคคลที่รับผิดชอบในการบริหารการเงิน (กระบวนการจัดการสินทรัพย์ทางการเงิน) ในองค์กรในขณะที่เลขานุการการเงินรับ บันทึก และฝากเงินที่บริษัทได้รับผ่านกิจกรรมทางธุรกิจใน อย่างทันท่วงทีทั้งเหรัญญิกและเลขานุการการเงินมีบทบาทสำคัญในการทำให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น
เหรัญญิกคือใคร
เหรัญญิกคือบุคคลที่รับผิดชอบในการบริหารคลัง (กระบวนการจัดการทรัพย์สินทางการเงิน) ในองค์กร เหรัญญิกมักจะเป็นหัวหน้าฝ่ายบริหารเงินของบริษัทและมีบทบาทสำคัญในการจัดการความเสี่ยงทางการเงินโดยรวมของบริษัท
ความรับผิดชอบหลักของเหรัญญิก
หน้าที่หลักของเหรัญญิกมีดังนี้
การบริหารความเสี่ยงด้านสภาพคล่อง
สภาพคล่องคือความสามารถในการชำระหนี้เงินสดและหลักประกัน เมื่อบริษัทมีสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องมากกว่าเมื่อเทียบกับสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่อง ก็ต้องเผชิญกับความเสี่ยงด้านสภาพคล่อง สถานการณ์ดังกล่าวต้องได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพโดยเหรัญญิก
การจัดการเงินสด
การจัดการเงินสดเป็นกระบวนการในการรวบรวมและจัดการเงินสด และเป็นปัจจัยสำคัญในการรับรองความมั่นคงทางการเงินของบริษัท การลงทุนระยะสั้นเมื่อมีเงินสดเกินเป็นหนึ่งในหน้าที่หลักของเหรัญญิก
ป้องกันความเสี่ยงอัตราแลกเปลี่ยนและอัตราดอกเบี้ย
Hedging ใช้เพื่อลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมในอนาคต การป้องกันความเสี่ยงจากอัตราดอกเบี้ยสามารถใช้เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่แน่นอนเกี่ยวกับอัตราดอกเบี้ยในอนาคต ในขณะที่การป้องกันความเสี่ยงจากอัตราแลกเปลี่ยนจะใช้เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่แน่นอนเกี่ยวกับความเสี่ยงจากอัตราแลกเปลี่ยนในอนาคต
การจัดการการลงทุน
รวมถึงการจัดการและให้คำแนะนำทางการเงินเกี่ยวกับโอกาสในการลงทุนเพื่อปรับปรุงผลตอบแทนสำหรับผู้ถือหุ้น มีหลักทรัพย์สำหรับการลงทุนจำนวนหนึ่ง เช่น หุ้นและพันธบัตร
เลขานุการการเงินคือใคร
เลขานุการการเงินรับ บันทึก และฝากเงินที่บริษัทได้รับผ่านกิจกรรมทางธุรกิจอย่างทันท่วงทีเลขานุการการเงินต้องทำงานอย่างใกล้ชิดกับเหรัญญิกและผู้จัดการการเงินและให้ข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจ
หน้าที่หลักของเลขานุการการเงิน
หน้าที่ต่อไปนี้ควรดำเนินการโดยเลขานุการการเงิน
- รับและบันทึกธุรกรรมทั้งหมดในบัญชีแยกประเภทที่ระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับแต่ละธุรกรรม
- จดบันทึกการคืนเงินหรือการชำระเงินที่ต้องทำ
- ให้เซลส์สลิปและใบแจ้งหนี้ของเหรัญญิกสำหรับการชำระเงินด้วยเช็ค
- กระทบยอดบันทึกทางการเงินรายไตรมาสกับบันทึกของเหรัญญิก และตรวจสอบความคลาดเคลื่อนหากมี
- ช่วยให้แน่ใจว่าบันทึกทางการเงินนั้นสมบูรณ์และอยู่ในลำดับที่ดีสำหรับวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบประจำปี
- ให้ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับผู้ตรวจสอบภายในตามคำขอ
เหรัญญิกกับเลขานุการการเงินต่างกันอย่างไร
เหรัญญิก vs เลขานุการการเงิน |
|
| เหรัญญิกคือบุคคลที่รับผิดชอบในการบริหารคลัง (กระบวนการจัดการสินทรัพย์ทางการเงินของธุรกิจ) ขององค์กร | เลขานุการการเงินรับ บันทึก และฝากเงินที่บริษัทได้รับผ่านกิจกรรมทางธุรกิจอย่างทันท่วงที |
| ผู้มีอำนาจตัดสินใจ | |
| เหรัญญิกมีอำนาจในการตัดสินใจสูงเนื่องจากต้องตัดสินใจหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับการบริหารความเสี่ยงทางการเงิน | อำนาจในการตัดสินใจของเลขานุการการเงินมีน้อยมาก เนื่องจากงานของเขาหรือเธอจำกัดอยู่ที่การรายงานข้อมูลทางการเงินเท่านั้น |
| ความเสี่ยง | |
| เหรัญญิกเป็นอาชีพที่มีความเสี่ยงสูงเนื่องจากมีการตัดสินใจที่สำคัญ เช่น การป้องกันความเสี่ยง | เลขาการเงินทำหน้าที่เสี่ยงน้อยกว่าเหรัญญิก ดังนั้นความเสี่ยงในการประกอบอาชีพจึงต่ำ |
สรุป- เหรัญญิก vs เลขานุการการเงิน
ความแตกต่างระหว่างเหรัญญิกและเลขานุการการเงินในเบื้องต้นขึ้นอยู่กับลักษณะหน้าที่ที่พวกเขาได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติ การบริหารเงินสด การบริหารความเสี่ยงด้านสภาพคล่อง การแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ และการป้องกันความเสี่ยงจากอัตราดอกเบี้ยเป็นหน้าที่หลักที่เหรัญญิกดำเนินการ หน้าที่ของเลขานุการทางการเงินคือการให้ข้อมูลทางการเงินแก่เหรัญญิกและผู้จัดการการเงินผ่านรายงานเพื่อการตัดสินใจ การทำงานควบคู่กันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งเหรัญญิกและเลขานุการทางการเงินเนื่องจากลักษณะงานของพวกเขาเติมเต็มซึ่งกันและกัน