ยอดคงเหลือในบัญชีเทียบกับยอดคงเหลือที่มีอยู่
ถึงแม้จะฟังดูคล้ายกัน แต่ก็มีความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือในบัญชีและยอดคงเหลือที่มีอยู่ ยอดเงินคงเหลือมีผลโดยตรงต่อการฝากหรือถอนเงินสด แต่ยอดเงินในบัญชีในบัญชีธนาคารต้องใช้เวลาในการอัปเดตการเปลี่ยนแปลง ไม่ว่าจะเป็นเงินสดเพิ่มขึ้นสำหรับการฝากหรือเงินสดลดลงสำหรับการถอน บทความนี้อธิบายความหมายของยอดคงเหลือในบัญชีและยอดเงินคงเหลือในบัญชีและความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือในบัญชีและยอดคงเหลือที่มีโดยละเอียด
ยอดคงเหลือในบัญชีคืออะไร
ยอดเงินในบัญชีระบุยอดเงินปัจจุบันทั้งหมดที่มีอยู่ในบัญชีบริษัทหรือบัญชีส่วนตัวในช่วงเวลาหนึ่ง ยอดคงเหลือปัจจุบันจะได้รับการอัปเดตเมื่อปิดทำการของธนาคารในแต่ละวัน และยังคงเหมือนเดิมจนกว่าจะถึงเวลาปิดธนาคารในวันถัดไป ส่งผลให้เมื่อซื้อสินค้าหรือฝากเงินหรือถอนเงินโดยใช้บัตรเดบิต ยอดเงินในบัญชีจะไม่ได้รับการอัปเดตในทันที วันรุ่งขึ้นจะอัพเดทในระบบบัญชีเงินฝากธนาคาร
ยอดคงเหลือที่มีอยู่คืออะไร
ยอดเงินคงเหลือในบัญชีธนาคารระบุจำนวนเงินที่มีอยู่ในบัญชีในขณะที่เข้าถึงนั่นหมายความว่า เมื่อทำธุรกรรมโดยใช้บัตรเดบิตหรือการฝากหรือถอนเงินผ่านเครื่อง ATM ก็จะได้รับการอัปเดตทันทีและระบุว่าเป็นยอดเงินคงเหลือในบัญชีธนาคาร
เมื่อพิจารณาเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ระบุในยอดคงเหลือในบัญชีและยอดคงเหลือที่มีอยู่ มีบางกรณีที่ค่าทั้งสองนี้ไม่เท่ากัน ซึ่งหมายความว่ายอดคงเหลือในบัญชีมีมากกว่ายอดคงเหลือที่มีอยู่ สาเหตุหลักมาจากข้อเท็จจริงที่ว่ายอดคงเหลือในบัญชีได้รับการอัปเดตวันละครั้งในช่วงเวลาหนึ่งหลังจากที่ธุรกิจของธนาคารปิดทำการทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ยอดเงินคงเหลือจะอัปเดตทันทีเมื่อทำธุรกรรม แม้ว่าบุคคลนั้นจะไม่ได้ทำการซื้อใดๆ แต่บางครั้งอาจมีความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือในบัญชีทั้งสองนี้ อันเป็นผลมาจากการถอนเงินสดสำหรับเช็คที่แสดง
บางครั้งความแตกต่างอาจสร้างความสับสนให้กับลูกค้า และยังมีโอกาสสูงที่จะเกิดข้อผิดพลาดเมื่อบวกและหักตัวเลขผ่านระบบบัญชี หากการซื้อเกิดขึ้นข้ามคืนหรือความล้มเหลวของผู้ค้าในการเรียกร้องการซื้อจากบัญชีของลูกค้าอาจส่งผลกระทบในทางลบต่อยอดคงเหลือในบัญชี มีบางสถานการณ์ที่ไม่ค่อยเกิดขึ้นซึ่งการเรียกร้องอาจล่าช้าและบัญชีถูกถอนเกิน ดังนั้นจึงปลอดภัยเสมอที่จะเก็บบันทึกทางบัญชีทั้งหมดสำหรับการอ้างอิงในอนาคตด้วยใบแจ้งยอดจากธนาคาร
ยอดคงเหลือในบัญชีและยอดคงเหลือที่มีอยู่แตกต่างกันอย่างไร
โดยสรุป อาจกล่าวได้ว่ายอดเงินคงเหลือในบัญชีธนาคารระบุจำนวนเงินที่แน่นอนที่อยู่ในบัญชีในขณะที่ลูกค้าสอบถามอย่างไรก็ตาม ยอดเงินในบัญชีจะได้รับการอัปเดตในช่วงเวลาที่กำหนดของวัน ดังนั้น อาจมีบางครั้งที่ยอดเงินในบัญชีไม่นับรวมกับยอดคงเหลือที่มีอยู่
รูปภาพ โดย: Simon Cunningham via Flickr (CC BY 2.0), Sergio Ortega (CC BY- SA 3.0)
อ่านเพิ่มเติม: