ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างจดหมายบรรเทาทุกข์และจดหมายประสบการณ์คือ จดหมายบรรเทาทุกข์จะออกเมื่อพนักงานออกจากงานหลังจากส่งจดหมายลาออก ในขณะที่จดหมายประสบการณ์จะออกเมื่อใดก็ได้ก่อน ระหว่าง หรือหลังการลาออกของ พนักงาน
การรับจดหมายบรรเทาทุกข์และจดหมายประสบการณ์เป็นสิทธิ์ของพนักงาน จดหมายทั้งสองประเภทนี้จะพิมพ์ลงบนหัวจดหมายขององค์กร ชื่อเต็ม ตำแหน่ง และลายเซ็นของผู้ออกจดหมายจะระบุไว้ในจดหมายเสมอ การไม่มีจดหมายเหล่านี้อาจนำไปสู่ความยากลำบากในการหางานใหม่
จดหมายบรรเทาทุกข์คืออะไร
จดหมายบรรเทาทุกข์เป็นจดหมายอย่างเป็นทางการที่ออกในวันสุดท้ายของพนักงานโดยองค์กร เป็นวิธีการยอมรับการลาออกของพนักงานอย่างเป็นทางการและเป็นการปลดพนักงานออกจากหน้าที่ความรับผิดชอบ จดหมายบรรเทาทุกข์มีความสำคัญเนื่องจากเป็นข้อพิสูจน์ว่าพนักงานได้ออกจากองค์กรก่อนหน้านี้โดยไม่มีความยุ่งยากหรือข้อโต้แย้งใดๆ
มักจะพิมพ์จดหมายบรรเทาทุกข์ลงบนหัวจดหมายขององค์กรที่พนักงานทำงานอยู่และลงนามโดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาต ความสามารถของพนักงานสามารถรวมอยู่ในจดหมายฉบับนี้ได้ แต่ขึ้นอยู่กับบุคคลที่รับผิดชอบในการออกจดหมาย ควรส่งเรื่องนี้ไปยังนายจ้างใหม่ของเขา และการไม่มีจดหมายบรรเทาทุกข์อาจนำไปสู่ปัญหาในการหางานใหม่
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายบรรเทาทุกข์
- รายละเอียดพนักงาน (ชื่อเต็ม ตำแหน่งงาน วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดการจ้างงาน)
- รายละเอียดบริษัท (ชื่อนามสกุล ที่อยู่บริษัท รายละเอียดการติดต่อ และวันที่ออกจดหมาย)
- ความประพฤติของพนักงาน
- วันลาออกของพนักงาน
- คำกล่าวขอบคุณพนักงาน
- รายละเอียดผู้ออกหนังสือบรรเทาทุกข์ (ชื่อเต็ม ตำแหน่งงาน และลายเซ็น)
คุณสมบัติของจดหมายบรรเทาทุกข์
- บนหัวจดหมายของบริษัท
- พูดถึงชื่อเต็มของนายจ้างคนต่อไปหรือใช้ “To Whomsoever It May Concern”
- ภาษาที่เรียบง่ายและเป็นมืออาชีพ
- สั้นๆและตรงประเด็น
- พูดถึงการยอมรับการลาออก
จดหมายประสบการณ์คืออะไร
จดหมายประสบการณ์คือจดหมายอย่างเป็นทางการที่ออกให้กับพนักงานที่อธิบายถึงงานที่ทำโดยเขาและประสบการณ์ที่เขาได้รับ สิ่งเหล่านี้ยังระบุเป็นใบรับรองการบริการ สิ่งเหล่านี้จะออกบนหัวจดหมายขององค์กร
มีการออกจดหมายแสดงประสบการณ์ด้วยเหตุผลต่างๆ แม้ว่าพนักงานจะยังทำงานให้กับองค์กรอยู่ก็ตาม เหตุผลดังกล่าวอาจรวมถึงการศึกษาระดับอุดมศึกษาหรือการขอวีซ่า เหตุผลเฉพาะจะระบุไว้ในจดหมาย การได้รับจดหมายบริการเป็นสิทธิของพนักงาน ดังนั้นจึงไม่มีองค์กรใดปฏิเสธได้
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายประสบการณ์
- วันที่ออก
- ชื่อเต็มของพนักงาน
- การกำหนดพนักงาน
- ระยะเวลาที่พนักงานเคยทำงานในองค์กร
- บทบาทและความรับผิดชอบของพนักงาน
- เงินเดือนสุดท้ายของพนักงาน
- รายละเอียดผู้ออกจดหมาย
การใช้จดหมายประสบการณ์
- อธิบายทักษะและความสามารถของพนักงาน
- พิสูจน์ว่าพนักงานเคยทำงานให้กับองค์กรที่ออกจดหมาย
- พูดถึงชื่อพนักงานและระดับเงินเดือน
- ทำหน้าที่เป็นเครื่องพิสูจน์ระยะเวลาการให้บริการของพนักงาน
- พูดถึงบทบาทและความรับผิดชอบของพนักงานในองค์กร
- ทำหน้าที่เป็นเอกสารประกอบการกลับมาทำงานของพนักงานเมื่อสมัครงานใหม่
จดหมายบรรเทาทุกข์และจดหมายประสบการณ์ต่างกันอย่างไร
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างจดหมายบรรเทาทุกข์และจดหมายประสบการณ์คือ จดหมายบรรเทาทุกข์จะออกเมื่อพนักงานออกจากองค์กรหลังจากส่งจดหมายลาออก ในขณะที่จดหมายประสบการณ์จะออกเมื่อใดก็ได้ก่อน ระหว่าง หรือหลังการลาออก
อินโฟกราฟิกด้านล่างแสดงความแตกต่างระหว่างจดหมายบรรเทาทุกข์และจดหมายประสบการณ์ในรูปแบบตารางสำหรับการเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกัน
สรุป – จดหมายบรรเทา vs จดหมายประสบการณ์
จดหมายบรรเทาทุกข์เป็นจดหมายอย่างเป็นทางการที่ออกในวันสุดท้ายของพนักงานโดยองค์กร ออกให้เฉพาะในวันลาออกของพนักงานและพิสูจน์ว่าลูกจ้างลาออกจากองค์กรเดิมโดยไม่มีปัญหาหรือข้อโต้แย้งใด ๆ ว่าการลาออกของเขาได้รับการยอมรับและได้รับการปลดจากความรับผิดชอบและหน้าที่เกี่ยวกับองค์กรทั้งหมด ในทางกลับกัน จดหมายประสบการณ์คือจดหมายอย่างเป็นทางการที่ออกให้กับพนักงานที่ระบุงานที่ทำโดยเขาและประสบการณ์ที่เขาได้รับ สิ่งเหล่านี้สามารถออกได้แม้กระทั่งก่อนที่พนักงานจะลาออก เป็นการรับรองว่าพนักงานได้ทำงาน/ทำงานให้กับองค์กร และรวมถึงระยะเวลาการให้บริการ ทักษะ ความสามารถ ความรับผิดชอบ และเงินเดือนในบางครั้งดังนั้น นี่คือบทสรุปของความแตกต่างระหว่างจดหมายบรรเทาทุกข์และจดหมายประสบการณ์