ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรและรายงานด้วยวาจาคือรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรนำเสนอข้อค้นพบหรือผลลัพธ์ของปัญหาในรูปแบบที่เป็นทางการมากขึ้น ในขณะที่รายงานแบบปากเปล่าเกี่ยวข้องกับการสื่อสารแบบเห็นหน้ากันถึงการค้นพบและผลลัพธ์ของปัญหา
แม้ว่ารายงานทั้งสองประเภทนี้จะนำเสนอการวิเคราะห์ผลการวิจัย แต่ก็มีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรและรายงานด้วยวาจา
รายงานเป็นลายลักษณ์อักษรคืออะไร
รายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรนำเสนอข้อมูลและผลการสอบสวนโดยเฉพาะในขณะที่ให้คำแนะนำและเสนอ เป็นวิธีการที่เป็นทางการในการนำเสนอผลการสอบสวนมีรูปแบบเฉพาะที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อเขียนรายงาน นอกจากนี้ยังมีรายงานประเภทต่างๆ เช่น รายงานการวิจัย รายงานการสร้าง และรายงานทางวิทยาศาสตร์ แม้ว่าเนื้อหาและรายละเอียดจะแตกต่างกันในแต่ละส่วน แต่ทั้งหมดก็มีโครงสร้างที่คล้ายคลึงกัน โครงสร้างของรายงานสามารถรวมถึงหน้าชื่อเรื่อง หน้าสรุป หน้าเนื้อหา บทนำ เงื่อนไขในการอ้างอิง ขั้นตอน การค้นพบ บทสรุป ข้อเสนอแนะ ข้อมูลอ้างอิง และภาคผนวก เนื่องจากโครงสร้างของรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรจึงสามารถนำเสนอรายละเอียดและข้อมูลได้ชัดเจนและแม่นยำยิ่งขึ้น รูปแบบการเขียนของรายงานนั้นเรียบง่ายและรัดกุมเพื่อนำเสนอรายละเอียดที่ชัดเจน
ข้อดีของการเขียนรายงาน
- สามารถนำเสนอข้อมูลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
- รายละเอียดและข้อมูลสามารถนำเสนอได้อย่างเป็นระเบียบมากขึ้น
- รายงานช่วยในการตัดสินใจ การตัดสินใจที่สำคัญส่วนใหญ่ขององค์กรนั้นมาจากรายงานการวิจัยและรายงานเหตุผล
ข้อเสียของรายงาน
- การเขียนและการจัดโครงสร้างรายงานใช้เวลานานมาก
- บางครั้ง คำแนะนำที่ให้ไว้ในรายงานอาจไม่สมจริงเมื่อทำการปลูกฝังในทางปฏิบัติ
รายงานปากเปล่าคืออะไร
รายงานปากเปล่านำเสนอข้อค้นพบของการทดลองตามการวิจัย อาจมีรูปแบบการนำเสนอข้อมูลที่ชัดเจนแก่ผู้ฟัง โดยพื้นฐานแล้ว องค์ประกอบของการนำเสนอด้วยวาจาอาจประกอบด้วยคำนำ เนื้อหา และบทสรุป ในเวลาเดียวกัน โปสเตอร์ สไลด์โชว์ วิดีโอ ภาพยนตร์ และการสาธิตอื่นๆ ก็สามารถนำมาใช้ในการนำเสนอได้เช่นกัน เมื่อนำเสนอรายงานด้วยวาจา ผู้พูดควรให้ความสนใจกับทักษะการนำเสนอด้วยการสบตา การใช้ภาษากายที่ถูกต้อง และการใช้การแสดงออกทางสีหน้าอาจดึงดูดผู้ฟังได้ พวกเขายังช่วยในการนำเสนอรายงานปากเปล่าที่มีประสิทธิภาพ เมื่อนำเสนอรายงานด้วยวาจา ผู้พูดควรจดจำข้อมูลและรายละเอียดต่างๆ รายงานปากเปล่าสามารถใช้สำหรับการชุมนุมที่เป็นทางการและการชุมนุมที่ไม่เป็นทางการ
ข้อดีของรายงานปากเปล่า
- รายงานแบบปากเปล่าช่วยประหยัดเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมีโครงสร้างที่เรียบง่ายมาก
- ได้รับการตอบรับทันทีเมื่อนำเสนอรายงานด้วยวาจา
ข้อเสียของรายงานปากเปล่า
- ทั้งผู้พูดและผู้ฟังไม่สามารถรับผิดชอบต่อข้อมูลเสียงที่นำเสนอในรายงานปากเปล่า
- เนื่องจากรายงานปากเปล่ามีหลักฐานต่ำ จึงถูกตั้งคำถามทางกฎหมาย
รายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรและรายงานปากเปล่าต่างกันอย่างไร
แม้ว่ารายงานทั้งแบบเป็นลายลักษณ์อักษรและแบบปากเปล่าจะใช้ในการนำเสนอข้อค้นพบของการสอบสวนโดยเฉพาะ แต่ก็มีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างรายงานทั้งสองนี้ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรและรายงานด้วยวาจาคือโครงสร้าง รายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรมีโครงสร้างที่ซับซ้อน ในขณะที่รายงานด้วยวาจาเป็นไปตามโครงสร้างที่เรียบง่าย นอกจากนี้ ข้อแตกต่างที่สำคัญอื่น ๆ ระหว่างรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรและรายงานด้วยวาจาก็คือ รายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรใช้เวลานาน ในขณะที่รายงานด้วยวาจาช่วยประหยัดเวลา นอกจากนี้ รายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรอาจเป็นหลักฐานทางกฎหมายที่ดี ในขณะที่รายงานด้วยวาจาไม่มีความถูกต้องตามกฎหมาย
อินโฟกราฟิกด้านล่างแสดงความแตกต่างระหว่างรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรและรายงานแบบปากเปล่าในรูปแบบตารางสำหรับการเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกัน
สรุป – รายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเทียบกับรายงานปากเปล่า
ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรและรายงานด้วยวาจาคือรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรนำเสนอข้อค้นพบหรือผลการสอบสวนในรูปแบบที่เป็นทางการมากขึ้น ในขณะที่รายงานแบบปากเปล่าเกี่ยวข้องกับการสื่อสารแบบเห็นหน้ากันถึงการค้นพบและผลลัพธ์ของปัญหา.