ความแตกต่างที่สำคัญ – การมอบหมายและการกระจายอำนาจ
การมอบหมายและการกระจายอำนาจมักใช้แนวคิดการจัดการโดยองค์กรเพื่อจัดการการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อบริษัทขยายตัว การจัดการก็ยากขึ้น ดังนั้นการมอบหมายและการกระจายอำนาจจึงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการมอบหมายและการกระจายอำนาจคือการมอบหมายหมายถึงการกำหนดความรับผิดชอบหรืออำนาจให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาโดยผู้จัดการเพื่อดำเนินงานเฉพาะในขณะที่การกระจายอำนาจหมายถึงการถ่ายโอนอำนาจการตัดสินใจและการมอบหมายความรับผิดชอบและความรับผิดชอบสำหรับการจัดการทุกระดับ
การมอบหมายคืออะไร
Delegation หมายถึง การมอบหมายความรับผิดชอบและอำนาจหน้าที่ให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาโดยผู้จัดการเพื่อดำเนินงานเฉพาะ การมอบหมายเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินกิจกรรมประจำวันในองค์กรโดยทำงานให้เสร็จตรงเวลาอย่างชำนาญ การมอบหมายทำได้โดยผู้บริหารระดับสูง และนี่เป็นแนวทางปฏิบัติที่เห็นได้ในองค์กรทุกประเภท ผู้จัดการควรประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างชัดเจนก่อนที่จะมอบหมายความรับผิดชอบให้กับพวกเขา และสิ่งนี้ก็ขึ้นอยู่กับความไว้วางใจที่ผู้จัดการมีต่อพนักงานด้วยเช่นกัน
ข้อดีของการมอบหมาย
จูงใจพนักงาน
การมอบหมายนำไปสู่แรงจูงใจในหมู่พนักงาน เนื่องจากพวกเขาได้รับหน้าที่และรู้สึกมีคุณค่า
พัฒนาสปิริตของทีม
ความสามารถในการทำงานเป็นทีมดีขึ้น และพนักงานได้เรียนรู้ทักษะใหม่ผ่านการทำงานกับเพื่อนฝูง
ผู้จัดการสามารถจดจ่อกับการตัดสินใจที่สำคัญได้
ด้วยการมอบหมายที่เหมาะสม ผู้จัดการจะมีเวลามากขึ้นในการตัดสินใจโดยไม่ต้องเฝ้าติดตามงานทั้งหมดที่ดำเนินการโดยทีมอย่างรอบคอบ
ข้อเสียของการมอบหมาย
ภาระงานที่เพิ่มขึ้น
การมอบหมายอาจส่งผลให้เกิดความรับผิดชอบที่สำคัญสำหรับพนักงานที่บางครั้งไม่สามารถจัดการได้ นี่อาจเป็นสาเหตุของความเครียด ความไม่พอใจ
ความเสี่ยงจากการไม่ทำผลงาน
เมื่อมอบหมายงานแล้ว ไม่มีการรับประกันว่าพนักงานจะทุ่มเทอย่างเต็มที่ในการทำงาน ซึ่งในกรณีนี้ ผู้จัดการจะต้องกลั่นกรองการกำกับดูแล
ภาพที่ 1: การมอบหมายขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงสร้างองค์กร
การกระจายอำนาจคืออะไร
การกระจายอำนาจคือการถ่ายโอนอำนาจการตัดสินใจและการมอบหมายความรับผิดชอบและความรับผิดชอบสำหรับการจัดการทุกระดับ นอกจากนี้ยังเป็นรูปแบบของการมอบอำนาจที่แบ่งอำนาจระหว่างผู้บริหารทุกระดับ ตามแนวคิดการจัดการนี้ ความเป็นอิสระที่เพิ่มขึ้นจะมอบให้กับผู้จัดการแผนก ซึ่งพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการของแผนกที่เกี่ยวข้องและต้องรับผิดชอบต่อผู้บริหารระดับสูง
ข้อดีของการกระจายอำนาจ
ตัดสินใจเร็วขึ้น
องค์กรที่กระจายอำนาจมีสายการบังคับบัญชาที่สั้นกว่า จึงทำให้ตัดสินใจได้รวดเร็ว
จูงใจพนักงานระดับล่าง
เนื่องจากการมอบหมายความรับผิดชอบเสร็จสิ้นในทุกระดับ พนักงานระดับล่างจึงพอใจกับงานของตน
อนุญาตการปรับแต่ง
เนื่องจากผู้บริหารระดับสูงไม่ได้มีส่วนร่วมในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ทั้งหมด ผู้จัดการแผนก/ระดับภูมิภาคจึงสามารถตัดสินใจเพื่อให้บริการแก่ลูกค้าได้ดียิ่งขึ้นสิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในองค์กรขนาดใหญ่ที่ดำเนินงานในหลายประเทศภายใต้สภาพเศรษฐกิจ สังคม และการเมืองที่หลากหลาย
ข้อเสียของการกระจายอำนาจ
สูญเสียการควบคุม
เนื่องจากการมอบหมายระดับสูง มันยากมากที่จะรักษาการควบคุม
ความยากในการรักษามาตรฐานโลก
เนื่องจากกฎและข้อบังคับต่างๆ มีความยืดหยุ่นเพื่อให้เหมาะกับตลาดที่แตกต่างกัน มาตรฐานระดับโลกจึงยากที่จะรักษา
การมอบหมายและการกระจายอำนาจต่างกันอย่างไร
การมอบหมาย vs การกระจายอำนาจ |
|
| Delegation หมายถึงการมอบหมายความรับผิดชอบหรืออำนาจหน้าที่ให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาโดยผู้จัดการเพื่อดำเนินงานเฉพาะ | การกระจายอำนาจคือการถ่ายโอนอำนาจการตัดสินใจและการมอบหมายความรับผิดชอบและความรับผิดชอบสำหรับการจัดการทุกระดับ |
| การใช้งาน | |
| สามารถเห็นการมอบอำนาจได้ในองค์กรทุกประเภท | การกระจายอำนาจเป็นเรื่องปกติในองค์กรขนาดใหญ่ |
| อิสระ | |
| การมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชามีอิสระน้อยลง | ผู้ใต้บังคับบัญชามีสิทธิได้รับเอกราชมากมายภายใต้การกระจายอำนาจ |
| ความรับผิดชอบ | |
| ผู้บริหารระดับสูงรับผิดชอบต่อการกระทำของผู้ใต้บังคับบัญชา | หัวหน้าแผนกรับผิดชอบการดำเนินการของหน่วยงานนั้นๆ |
สรุป- การมอบหมาย vs การกระจายอำนาจ
ความแตกต่างระหว่างการมอบหมายและการกระจายอำนาจส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับขอบเขตอำนาจในการตัดสินใจที่ได้รับเมื่อผู้จัดการมอบหมายความรับผิดชอบให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา จะเรียกว่า การมอบหมาย การกระจายอำนาจเป็นรูปแบบเพิ่มเติมของการมอบหมายที่ได้รับอำนาจในการตัดสินใจสำหรับผู้บริหารทุกระดับ ดังนั้น การกระจายอำนาจจึงสามารถตีความได้ว่าเป็นชุดของผู้แทน ในขณะที่ทั้งสองวิธีมีข้อดีและข้อเสียหลายประการตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพสามารถบรรลุได้เมื่อมีการกำหนดแนวทางที่ชัดเจนให้กับพนักงานเกี่ยวกับระดับความรับผิดชอบและอำนาจหน้าที่ของพวกเขา